協(xié)同辦公系統(tǒng)在各部門的重要職責(zé)

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商檢（物價(jià)）部門 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動、促銷計(jì)劃、活動宣傳、贈品及特價(jià)彩頁等的策劃和管理；對賣場宣傳和布置、換季打折、促銷活動、顧客反映情況、門店的意見及時(shí)做出整改措施；負(fù)責(zé)促銷活動的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，明確分工。如大型活動必須召開預(yù)備會和現(xiàn)場演練，對各項(xiàng)促銷活動的全過程進(jìn)行跟蹤管理和協(xié)調(diào)，并進(jìn)行異常情況處理，做好促銷活動結(jié)束后的后續(xù)工作。協(xié)同辦公可以對促銷活動進(jìn)行效果分析，負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心。
防損部門 負(fù)責(zé)落實(shí)好公司的防損工作方針，預(yù)設(shè)各種應(yīng)急方案和疏散方案，協(xié)同OA系統(tǒng)完善規(guī)范公司防損、防盜、防火、處置突發(fā)事件的教材，組織進(jìn)行防損、防盜、消防及軍事體能訓(xùn)練，制定消防、突然停電、臺風(fēng)、地震、暴力沖突等突發(fā)事件的應(yīng)急方案，并適時(shí)進(jìn)行必要的現(xiàn)場演練并組織落實(shí)好教育培訓(xùn)工作和績效考評工作。健全防火報(bào)警系統(tǒng)，防盜報(bào)警系統(tǒng)，監(jiān)控系統(tǒng)等硬件設(shè)施，并保證其安全高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，了解商場失盜動態(tài)及事故苗頭，及時(shí)反饋工作信息，迅速有效地排除各種隱患。
營運(yùn)部門 負(fù)責(zé)對外聯(lián)系處理各類投訴，對各門店的勞動紀(jì)律、店容店貌進(jìn)行檢查，并針對營運(yùn)部內(nèi)部人員的分工及崗位制定責(zé)任制，OA辦公系統(tǒng)軟件可以定期組織柜組長和管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，提高管理人員的整體素質(zhì)和營銷技能；根據(jù)公司下達(dá)的銷售指標(biāo)、制定分店銷售計(jì)劃，完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)及利潤指標(biāo)，及時(shí)反映分店的經(jīng)營情況。負(fù)責(zé)工程物管部對分店的物業(yè)設(shè)備設(shè)施的維保工作。
辦公室 負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)、公司宿舍、公司行政開支、部分物資采購、領(lǐng)用料發(fā)放、公司大巴車隊(duì)的管理工作及公司的后勤支持，負(fù)責(zé)相關(guān)法律事務(wù)；安排各分店需要物資及公司各種促銷活動物資的調(diào)撥與調(diào)配；負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外文件的處理和把關(guān)，協(xié)調(diào)公司各分店、各部門共同處理的綜合性工作，安排有關(guān)部門的協(xié)作會議以及全公司的大型會議。
配送中心 合理安排調(diào)整供應(yīng)商來貨驗(yàn)收和配發(fā)貨時(shí)間，負(fù)責(zé)公司九家店大部分貨物的配送。對近效期（緊銷）、滯銷商品制表上報(bào)，及時(shí)、主動與相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)做好每月的送貨車輛保養(yǎng)、購買自修配件的計(jì)劃,負(fù)責(zé)與各部相關(guān)門溝通協(xié)調(diào)，通知新品及缺貨商品到貨情況，根據(jù)柜組需要主動配送。泛普OA軟件最新資訊