免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)幫助內(nèi)部流程管理優(yōu)化

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免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)幫助內(nèi)部流程管理優(yōu)化
作為XX實(shí)業(yè)集團(tuán)公司來說，在沒有構(gòu)建協(xié)同平臺(tái)之前，對于業(yè)務(wù)審批流程整體周期是沒有一個(gè)較好工具可以統(tǒng)計(jì)，通過泛普OA軟件流程效率分析，可以知道一個(gè)流程平均流轉(zhuǎn)周期是多少，是那一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)耗時(shí)最長，是流程本身的問題還是人的問題，從而有效為企業(yè)提供流程優(yōu)化工具。
流程類型統(tǒng)計(jì)：對公司所有流程的統(tǒng)計(jì)，可全面掌控到內(nèi)部管理內(nèi)容
待辦事宜統(tǒng)計(jì)：辦公OA可分析各個(gè)部門、各個(gè)崗位、各個(gè)人員上日常的工作承擔(dān)量和分布
流轉(zhuǎn)時(shí)間分析：對各個(gè)流程的環(huán)節(jié)時(shí)效分析，及時(shí)判斷此流程是否存在過長現(xiàn)象
流程效率排名：觀察哪些流程最容易延時(shí)、哪個(gè)環(huán)節(jié)最容易之后
提供流程數(shù)據(jù)報(bào)表決策
泛普OA系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)日常流程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，幫助高層領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析。
企業(yè)所需的報(bào)表是多種多樣的，泛普OA系統(tǒng)不僅提供固定報(bào)表，還提供報(bào)表的自定義。這些自定義報(bào)表的數(shù)據(jù)基于系統(tǒng)中的工作流程，由于工作流程本身也可自定義，所以自定義報(bào)表可以滿足企業(yè)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)對數(shù)據(jù)提取和分析的全面需求?？杀欢x的報(bào)表如日常工作報(bào)表、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、合同報(bào)表等。流程報(bào)表可以圖形化和表格化顯示：
OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的用戶自行變更調(diào)整流程
用戶自行定義流程是在公司內(nèi)部管理制定規(guī)范的執(zhí)行過程之中，在授權(quán)的情況下，用戶可根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整流程表單內(nèi)容或流程流轉(zhuǎn)的路徑即審批環(huán)節(jié)。

首先通過工作流程后臺(tái)可視化配置方式，可定義是否在規(guī)范的流程中允許用戶可自行增添審批環(huán)節(jié)：

用戶在允許的情況下，可自行添加審批步驟：
隨即增添后的可視化流程圖也產(chǎn)生相應(yīng)的變化，便于用戶可快速跟蹤：
場景設(shè)計(jì)器滿足用戶自行對組織流程及應(yīng)用的規(guī)劃與變更
用戶自行定義企業(yè)流程運(yùn)行規(guī)則以及應(yīng)用過程圖，是在系統(tǒng)授權(quán)的前提下，利用“場景設(shè)計(jì)器”編輯出企業(yè)流程運(yùn)行規(guī)則走向圖，也可以編輯整個(gè)企業(yè)主題應(yīng)用過程圖，并且此過程需要的系統(tǒng)信息與數(shù)據(jù)，可以一并關(guān)聯(lián)。

最后，希望通過泛普OA軟件提供的流程管理解決方案，幫助XX實(shí)業(yè)集團(tuán)可循環(huán)、可全面支撐業(yè)務(wù)發(fā)展管理的流程管控體系：