關(guān)于辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)開(kāi)始試運(yùn)行的通知

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根據(jù)公司辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)展情況，經(jīng)公司研究決定，10月20日起OA系統(tǒng)開(kāi)始試運(yùn)行，現(xiàn)將有關(guān)工作安排如下：
1、公司OA系統(tǒng)的永久性訪問(wèn)地址為；無(wú)論是在公司內(nèi)部還是外部，只要是接入了公司局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)的個(gè)人計(jì)算機(jī)，均可以通過(guò)訪問(wèn)該地址登錄使用OA系統(tǒng)；
2、OA系統(tǒng)一期項(xiàng)目調(diào)研過(guò)程中，各部門(mén)、分廠共提交了百余個(gè)管理業(yè)務(wù)流程；按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施”的實(shí)施原則，經(jīng)過(guò)平衡考慮，10月20日開(kāi)始試運(yùn)行期間，先將涉及人員多、范圍廣、見(jiàn)效快、迫切需要解決的日常行政辦公管理業(yè)務(wù)流程共39個(gè)納入OA系統(tǒng)開(kāi)始試運(yùn)行；各部門(mén)、分廠提出的一些有部門(mén)特色的個(gè)性化的管理業(yè)務(wù)流程，將在11月、12月份陸續(xù)納入系統(tǒng)流程管理，并逐步深化；
3、10月20日開(kāi)始試運(yùn)行期間納入OA系統(tǒng)運(yùn)行的管理業(yè)務(wù)流程主要有：行政發(fā)文、黨委（紀(jì)委）發(fā)文、工會(huì)發(fā)文、團(tuán)委發(fā)文、聯(lián)合發(fā)文、公司收文管理、請(qǐng)示報(bào)告、通知公告、會(huì)議紀(jì)要、公務(wù)聯(lián)系函（包括各類公務(wù)通知）、復(fù)?。ㄓ陀。┥暾?qǐng)、用餐申請(qǐng)、用車申請(qǐng)、參觀申請(qǐng)、公章及證照管理、會(huì)議室使用申請(qǐng)、票務(wù)管理、內(nèi)部留言、討論溝通、投稿流程、公出及出差申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、正式員工離職辦理手續(xù)、臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃、月度生產(chǎn)計(jì)劃、模具增加申請(qǐng)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)申請(qǐng)、一般價(jià)格報(bào)價(jià)單審批、重大價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)、員工入住宿舍申請(qǐng)、系統(tǒng)ERP物料對(duì)應(yīng)關(guān)系調(diào)整申請(qǐng)、系統(tǒng)ERP新增產(chǎn)品代碼申請(qǐng)、系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理申請(qǐng)、系統(tǒng)往來(lái)單位申請(qǐng)、系統(tǒng)協(xié)同數(shù)據(jù)處理申請(qǐng)、系統(tǒng)需求新增變更申請(qǐng)、系統(tǒng)用戶名權(quán)限申請(qǐng)、ERP新增五金備件物料管理等39個(gè)管理業(yè)務(wù)流程；
4、10月20日起，上述39個(gè)管理業(yè)務(wù)流程務(wù)必通過(guò)OA系統(tǒng)運(yùn)行；凡按照傳統(tǒng)手工辦公方式操作的，各有關(guān)職能部門(mén)一律不得受理；10月20日OA系統(tǒng)開(kāi)始試運(yùn)行至10月31日，允許紙質(zhì)文件與OA系統(tǒng)電子文檔同時(shí)并存，但是，OA系統(tǒng)內(nèi)也必須要有電子文檔；11月1日起，上述39個(gè)管理業(yè)務(wù)流程不允許使用紙質(zhì)文件；
5、公司領(lǐng)導(dǎo)及總部各部門(mén)和分廠管理人員、技術(shù)人員、中層干部一共679人，均有各自的OA系統(tǒng)用戶名，具體用戶名見(jiàn)附件1。各部門(mén)、分廠收到通知之日起2日內(nèi)應(yīng)督促其本人及時(shí)登錄OA系統(tǒng)，填充本人的相關(guān)信息（登錄系統(tǒng)——我的人事——我的卡片——點(diǎn)右鍵“編輯”——輸入辦公室電話、移動(dòng)電話、傳真、電子郵件——點(diǎn)右鍵“保存”），更改登陸密碼（登錄系統(tǒng)——我的人事——密碼設(shè)置——輸入舊密碼、新密碼——點(diǎn)右鍵“保存”），確保系統(tǒng)安全；凡未及時(shí)登陸系統(tǒng)填充本人的相關(guān)信息、修改密碼的，重慶OA軟件的項(xiàng)目管理辦將對(duì)用戶進(jìn)行封存，禁止使用；
6、OA系統(tǒng)試運(yùn)行期間，不可避免地存在一些問(wèn)題，請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵用戶務(wù)必高度重視，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與OA項(xiàng)目辦聯(lián)系解決；OA系統(tǒng)操作手冊(cè)已上傳至OA系統(tǒng)，請(qǐng)需要的用戶自行下載；
7、OA系統(tǒng)是公司行政辦公的公共管理平臺(tái)，禁止在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布一些與工作無(wú)關(guān)的攻擊性、反動(dòng)性言論，違反者將按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；
8、各OA系統(tǒng)用戶每天要及時(shí)登陸OA系統(tǒng)，及時(shí)處理OA系統(tǒng)中的待辦事宜，并認(rèn)真做好公文查閱、信息上報(bào)等工作；
　　　重慶OA系統(tǒng)上線試運(yùn)行，是對(duì)公司幾十年來(lái)的傳統(tǒng)辦公習(xí)慣的一次較大的變革，各部門(mén)負(fù)責(zé)人一定要高度重視，以身作則，充分發(fā)揮OA系統(tǒng)平臺(tái)的先進(jìn)作用，在管理上挖潛增效，提升辦公自動(dòng)化水平。