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OA自動化辦公系統(tǒng)的消耗預提預算:
OA自動化辦公系統(tǒng)的消耗預提預算:
A)開發(fā)系統(tǒng)單據(jù)“消耗預提預算申請單據(jù)”,企業(yè)辦公建立消耗預提預算系統(tǒng)單據(jù):
A)消耗預提預算校驗:
明細行中,校驗規(guī)則:本次消耗預提預算金額<=預提預算金額-審批中消耗預提預算金額
明細行中,有一行超出校驗,流程可“保存”,但禁止“提交”,并給出提示“預算科目:XXXX 預算消耗部門:XXX 預提預算金額=XXX 本次消耗預提預算金額=XXX,金額不足,不能提交! ”
B)審批中消耗預提預算:
創(chuàng)建節(jié)點,流程提交后,本次消耗預提預算金額凍結,以便后續(xù)流程不能使用。
C)審批中消耗預提預算釋放:
流程中或者流程監(jiān)控強制收回到流程創(chuàng)建節(jié)點,需對預算數(shù)據(jù)進行釋放。
流程退回至流程創(chuàng)建節(jié)點,需對預算數(shù)據(jù)進行釋放。
流程刪除,需對預算數(shù)據(jù)進行釋放。
注:流程中或者流程監(jiān)控強制歸檔,預算數(shù)據(jù)生效,效果同流程正常歸檔,無需進行釋放。
D)流程歸檔后,實現(xiàn)如下功能:
原“預提預算流程”中的“預提預算金額”更新為“消耗后剩余預提預算金額”,以減少已占用預算。
增加預算消耗記錄,“本次消耗預提預算金額”增加到已用預算中。
審批中改變?nèi)掌谀J值
說明:該功能已在克緹項目上實現(xiàn)!
流程設置時,OA系統(tǒng)軟件可通過節(jié)點前附加操作-設定為系統(tǒng)當前日期。
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