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協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的后臺設置的具體步驟
流程報表
流程數(shù)據(jù)的報表:通過流程沉淀的數(shù)據(jù)可直接以統(tǒng)計與匯總的報表展現(xiàn)給管理層。--費用的總體支出、員工的假期情況、資產的領用情況、員工的出差匯總。
流程的效率分析:直接在一段時間內的流程審批效率來分析工作效率的提升情況??砂凑諘r間、部門、流程類型的多種角度分析。
流程的總結性闡述
重慶泛普OA軟件流程的決策信息支持能力,對管理的價值在于真正通過流程來管控與提升內部的管理規(guī)范與效率。表明泛普OA軟件與其他公司的區(qū)別。
泛普OA軟件流程的技術能力:泛普OA軟件的協(xié)同能力,表明泛普OA與其他公司的區(qū)別。
備注:
我們在演示任何一個流程的時候,我們始終在不斷展現(xiàn),流程審核過程中的協(xié)同矩陣模型支撐下的立體決策信息,不斷的表明我們的流程的決策支持能力,真正的電子化流程下的管控能力。
在整個演示中還可以帶出一些小的功能,例如流程的轉發(fā)、流程的自動觸發(fā)、流程的標號、流程在門戶上自動展現(xiàn)、流程的版本問題,體現(xiàn)泛普OA軟件上萬家客戶的經驗積累
重慶OA辦公系統(tǒng)的知識管理:
從四個角度講
積累:通過流程的自動歸檔、通過郵件、通過員工在知識庫中的主動創(chuàng)建
分享:通過流程、門戶、權限、批量共享、訂閱等功能分享出去
利用與創(chuàng)新:知識地圖、文檔的回復、文檔的版本、文檔被引用、文檔的下載、閱讀次數(shù)
另外就是知識報表以及知識貢獻度分析報表,評判知識貢獻,得出員工的關注點等
綜合事務管理介紹:簡單介紹,重點突出協(xié)同性
協(xié)助區(qū)演示:欄目說明—歷史協(xié)助展現(xiàn)突出關聯(lián)性與參與性---查詢等功能
我的計劃:計劃的來源、計劃的查看形式,對下屬計劃的查看
我的日程:日程來源,日程的作用,其他關聯(lián)人員的日程了解
我的會議:會務管理、會議議題、會議紀要與決議、決議與計劃的關聯(lián)
我的資產演示:資產組整體展現(xiàn)—找一張卡片展現(xiàn)---找一個流程—資產報表
我的通訊:短信、郵件
項目演示:模版—找個演示任務分解—針對項目變動---項目報表
我的客戶演示:客戶數(shù)據(jù)庫—找一個卡片—展現(xiàn)聯(lián)系記錄---合同管理展現(xiàn)
協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的后臺設置
門戶:門戶模版—首頁樣式(突出個性化與易用性)
系統(tǒng)配置:總部、分部、部門的分權展現(xiàn)
流程:主要是表單設計----流程間的關聯(lián)
知識:文檔子目錄的權限體系展現(xiàn)
演示總結
歸納一句話:管事理人
對于決策層來講—建立一個總體的管理視圖,對管理復制提供了工具
對于管理層來講---為組織內的溝通建立了規(guī)則
重慶OA對于員工來講---有一個可以固化工作方法與工作指引的幫助平臺
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