協(xié)同OA軟件流程維護(hù)配置與生日賀卡設(shè)置

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

重慶泛普OA軟件的生日賀卡設(shè)置
生日賀卡設(shè)置功能是創(chuàng)建和編輯生日賀卡模板。當(dāng)啟用某生日賀卡模板，人員生日那天，模板中的發(fā)送人通過內(nèi)部郵件的方式，將生日賀卡發(fā)送給壽星。
注意：
人員在【個(gè)性設(shè)置】-【個(gè)人資料】中，輸入自己的出生日期，系統(tǒng)便可以通過這個(gè)生日為其發(fā)生生日賀卡；
新建或者編輯生日賀卡時(shí)，可以選中是否內(nèi)部短信提醒壽星，有生日賀卡達(dá)到。
操作說明:
點(diǎn)擊【新建】按鈕，新建生日賀卡(可以創(chuàng)建多個(gè))；
賀卡列表頁面，選中任意賀卡，點(diǎn)擊【保存】按鈕，賀卡生效(當(dāng)有員工生日時(shí)，自動(dòng)觸發(fā)郵件祝賀。)
協(xié)同OA軟件流程維護(hù)配置
工作流程是對(duì)一整套規(guī)則與過程的描述，以便管理在協(xié)同工作進(jìn)程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動(dòng)。它的目標(biāo)在于根據(jù)企業(yè)實(shí)際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來定義電子化的工作流，以智能的方式處理過程，OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)保證工作中的某項(xiàng)任務(wù)完成后，按預(yù)定的規(guī)則實(shí)時(shí)地把工作傳送給處理過程中的下一步，保留工作流轉(zhuǎn)進(jìn)程中的操作痕跡，更重要的是，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新。工作流程的電子化可以大大提升企業(yè)的運(yùn)營效率，解決人員操作的效率低下，工作相關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一的管理，工作流的審批意見不能完整的保存并歸檔等問題。
基于泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流程管理模塊，為企業(yè)搭建一個(gè)高效、靈活的工作流程平臺(tái)，用戶可以自行定義所需要的各種流程應(yīng)用。
工作流就是幾個(gè)人協(xié)同完成一項(xiàng)工作，簡單而言，就是幾個(gè)人填寫同一張“表單”。
表單由用戶來設(shè)計(jì)(一般由管理員設(shè)計(jì)好)。
重慶泛普OA的表單，可以用word、Excel、網(wǎng)頁工具等設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)好后復(fù)制、粘貼、導(dǎo)入到“表單智能設(shè)置”中。然后打開“表單智能設(shè)置”，為每個(gè)字段添加控件。
表單控件中“宏控件”是指從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫直接調(diào)用信息，方便表單操作；例如：當(dāng)前日期、當(dāng)前用戶名、當(dāng)前用戶部門等等。
每個(gè)流程對(duì)應(yīng)一個(gè)表單,一個(gè)表單可以對(duì)應(yīng)多個(gè)流程.
流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無需定義流程步驟。
固定流程的每個(gè)步驟都需要指定 下一步驟節(jié)點(diǎn)、經(jīng)辦人和相應(yīng)的可寫自段。
下一步驟節(jié)點(diǎn)設(shè)置時(shí)，如果下一步驟是支持多節(jié)點(diǎn)的，流程默認(rèn)指向第一個(gè)節(jié)點(diǎn)；例如：第二步驟，選擇下一步驟節(jié)點(diǎn)為“3,5,1”,則用戶辦理時(shí)，流程默認(rèn)指向下一節(jié)點(diǎn)(3)，如果是“1,3，5” 流程默認(rèn)指向下一節(jié)點(diǎn)(1)，也就是退回
固定流程第一個(gè)步驟的經(jīng)辦人有權(quán)新建該流程(道理可想而知)，如果沒有第一個(gè)步驟的經(jīng)辦權(quán),則該用戶不能創(chuàng)建該流程，在“新建流程”菜單中也不顯示該流程。
執(zhí)行中的工作和已完成的工作，都可以通過流程查詢功能查找到并可以導(dǎo)出excel表。
任何流程都可以指定監(jiān)控人員，監(jiān)控人員可隨時(shí)轉(zhuǎn)交或終止該流程。
流程只有在最初設(shè)計(jì)的時(shí)候可以進(jìn)行刪除修改、當(dāng)該流程開始啟用之后。流程不能修改節(jié)點(diǎn)和刪除。如果不需要的流程，可以將該流程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)刪除，定義流程中才允許將其刪除。
流程的中簽名在“簽辦反饋區(qū)”實(shí)現(xiàn)，辦理者填寫相關(guān)意見，提交后系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶姓名和時(shí)間。實(shí)現(xiàn)電子簽名功能。對(duì)于附件的文檔，則通過泛普OA系統(tǒng)控件的“電子簽章”功能進(jìn)行蓋章。
流程設(shè)計(jì)的步驟流程為：【流程分類】->【定義表單】->【定義流程】
設(shè)計(jì)表單格式－>系統(tǒng)“表單智能設(shè)計(jì)”設(shè)置表單－>定義流程－>新建流程－>編輯流程步驟－>新建流程步驟－>設(shè)置可寫字段－>編輯流程辦理權(quán)限。
流程分類
重慶OA辦公系統(tǒng)可以根據(jù)內(nèi)部管理的工作類型，對(duì)流程進(jìn)行歸類。如：收發(fā)文，財(cái)務(wù)管理，行政管理，人事管理等等，供流程定義時(shí)可以歸到此分類下，以及用戶使用時(shí)可按照此分類分別查看：