協(xié)同OA辦公系統(tǒng)給你流程化的文檔管理

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在現(xiàn)今的信息時(shí)代，企業(yè)中的貿(mào)易單據(jù)、技術(shù)文件、資料文檔越來(lái)越多，文檔管理也越來(lái)越繁。每一天，企業(yè)中的雇員——特別是知識(shí)工作者要處理成千上萬(wàn)的文檔和表格，他們經(jīng)常為文檔的整理、存儲(chǔ)、共享與安全而煩惱。而企業(yè)也需要投入更多的人力、物力去對(duì)文件文檔進(jìn)行整理、分類、排序、復(fù)制、搬運(yùn)和儲(chǔ)存，大大增加了運(yùn)作成本。

在新一代10 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)(www.10oa.com ) Documents 中，不僅使用常規(guī)的樹(shù)形結(jié)構(gòu)(文件夾)來(lái)分類文檔，而且能夠?yàn)槲臋n貼上一個(gè)或多個(gè)標(biāo)簽，從多個(gè)維度來(lái)組織、瀏覽和分發(fā)文檔。同時(shí)，標(biāo)簽也加快了文檔檢索的速度，增強(qiáng)了檢索結(jié)果的準(zhǔn)確性。10 OA Documents 知識(shí)文檔管理軟件，讓所有人都能快速而方便地共享自己的經(jīng)驗(yàn)、技能，訪問(wèn)和學(xué)習(xí)同伴的信息、知識(shí)，從而全面提升員工的技能素質(zhì)和企業(yè)的協(xié)作能力，增強(qiáng)企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力。

個(gè)人級(jí)文檔管理

10 OA提供個(gè)人級(jí)的文檔管理，每個(gè)人都可以按照自己的需要設(shè)定自己的文檔分類方式(樹(shù)形結(jié)構(gòu))，彼此獨(dú)立而不干擾。

組織級(jí)文檔管理

10 OA 提供組織級(jí)的文檔管理，整個(gè)組織統(tǒng)一規(guī)劃文檔分類方式(樹(shù)形結(jié)構(gòu))，確定安全策略，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。除了同樣支持在線編輯器、模板、集中存儲(chǔ)和備份之外，組織級(jí)文檔管理具有更多的功能特點(diǎn)。

流程化文檔管理

結(jié)合 10 OA Workflow 強(qiáng)勁的工作流引擎，10 OA Documents 能夠提供流程化的文檔管理。組織中的一切信息和數(shù)據(jù)，都可以被抽象為文檔。文檔基于模板和表單，通過(guò)流程而產(chǎn)生、運(yùn)轉(zhuǎn)和終結(jié)(或歸檔)。

• 一切皆為文檔

一切信息和數(shù)據(jù)——規(guī)章制度、新聞公告、計(jì)劃方案、報(bào)表報(bào)告、申請(qǐng)單據(jù)——都可以被抽象為文檔，文檔是整個(gè)系統(tǒng)的終極管理對(duì)象。文檔以非結(jié)構(gòu)化的方式漂亮地展現(xiàn);文檔中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)則以結(jié)構(gòu)化的方式存儲(chǔ)，從而便于統(tǒng)計(jì)分析。

• 模板化，表單化

所有文檔都基于模板或表單而產(chǎn)生。模板和表單是歷史經(jīng)驗(yàn)、前人智慧、知識(shí)積累的集中體現(xiàn)，有助于快速產(chǎn)生嚴(yán)謹(jǐn)而規(guī)范的文檔。

• 圖形化的流程設(shè)計(jì)

所有文檔都通過(guò)流程運(yùn)轉(zhuǎn)而產(chǎn)生。流程是企業(yè)規(guī)范運(yùn)作、團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作的集中體現(xiàn)，是跨地域、跨部門協(xié)同辦公的紐帶。

• 全自動(dòng)流轉(zhuǎn)

10 OA強(qiáng)勁的工作流引擎，為用戶提取指定的模板或表單，創(chuàng)建“流程化文檔”，計(jì)算用戶操作權(quán)限和流程運(yùn)轉(zhuǎn)方向，將“流程化文檔”分派到相關(guān)責(zé)任人的文檔列表中，給予提醒，并記錄全部的執(zhí)行過(guò)程。

• 效能監(jiān)察和考核

專門的效能監(jiān)察功能，能夠給不正常的流程化文檔標(biāo)注上藍(lán)色預(yù)警、黃色預(yù)警甚至紅色預(yù)警;專門的績(jī)效考核模塊，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)流程、文檔和績(jī)效考核的完美結(jié)合。