OA辦公系統(tǒng)軟件的“檔案文檔管理”與“督察督辦”

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督查督辦
　　　督查督辦模塊應(yīng)提供督查事項(xiàng)申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)批示、辦理反饋、專項(xiàng)督查、會(huì)議督辦、全程網(wǎng)上監(jiān)督等功能。
　　　（1）領(lǐng)導(dǎo)批示  領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容，除涉及重大敏感問(wèn)題外，加載上網(wǎng)，在程序設(shè)計(jì)上，將考慮授權(quán)查閱。
　　　（2）辦理反饋  領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)情況反饋，由監(jiān)察科加載到網(wǎng)上。
　　?。?）專項(xiàng)督查  公司專項(xiàng)工作，由領(lǐng)導(dǎo)交辦，最后督查情況通報(bào)。
　　?。?）會(huì)議督辦  公司會(huì)議決定事項(xiàng)，由領(lǐng)導(dǎo)交辦，督查情況通報(bào)。
OA辦公系統(tǒng)軟件的檔案文檔管理

　　　檔案管理模擬現(xiàn)實(shí)中組織檔案管理的過(guò)程，將實(shí)際的檔案柜、檔案夾簡(jiǎn)化為輕巧的電子視圖和電子文件夾。泛普OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)要嚴(yán)格遵循檔案管理的有關(guān)規(guī)則，符合國(guó)家檔案管理規(guī)范和電子檔案存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)?？梢詫?duì)各種類型文檔、數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，形成各部門(mén)的信息文庫(kù)，通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)周密的權(quán)限控制實(shí)現(xiàn)文檔信息的有限共享，同時(shí)系統(tǒng)將重要信息、公文、工作管理模塊中的數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入檔案管理中，使得公司協(xié)同辦公系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)的文件、檔案可以按照國(guó)家檔案管理辦法進(jìn)行有效管理、查閱。
　　　協(xié)同OA系統(tǒng)的功能要包括：
（1）檔案分類：提供詳盡的分類功能，將歸檔文件按內(nèi)容或形式特征劃分類別和層次。
（2）案卷管理：提供案卷增加，案卷修改，案卷查看，案卷注銷，注銷管理、文件管理。
（3）文件管理：主要完成案卷內(nèi)文件的登記、修改、查看、刪除、案卷調(diào)整等操作，泛普OA支持JPG、DOC、XLS、PDF、多媒體等多種文件導(dǎo)入導(dǎo)出功能。
（4）檔案檢索：具有強(qiáng)大的檢索功能，OA辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)以最快捷最直接的方法檢索用戶想要的案卷或文件夾。
（5）權(quán)限管理：設(shè)定不同的檢索用戶權(quán)限，用戶在限定的范圍內(nèi)進(jìn)行檢索；提供有回收站功能，只有管理員才可以徹底刪除。
（6）其它功能：嚴(yán)密信息安全控制、信息審批機(jī)制、多種信息編輯方式、多種信息列表顯示方式、信息的跟蹤、信息的相互關(guān)聯(lián)、信息的統(tǒng)計(jì)、用戶操作記錄、分部門(mén)自行管理信息等功能。