OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)信息的集中管理

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近年來，我們在日常工作中發(fā)現(xiàn)：我公司這種多元化的產(chǎn)業(yè)格局，按照傳統(tǒng)方法管理已大不適應。三層式的企業(yè)框架和諸多業(yè)務管理總部的并行，導致企業(yè)管理上的混亂和信息傳遞上的滯后，很多資源無法在企業(yè)中得到最大化的利用，從而造成嚴重的重復投入和浪費。因此經(jīng)過公司領導層的討論和決策，我們相信信息技術的應用，可以大大縮短時間和空間在公司運營上所造成的難度，從而提高我們?nèi)粘９ぷ鞯乃俣群托省４罅涌熳陨砥髽I(yè)信息化步伐，以信息化來提升公司的管控水平和執(zhí)行能力，優(yōu)化資源配置和管理流程，支持公司的分析決策和技術創(chuàng)新，從而提升企業(yè)的核心競爭力，進一步鞏固發(fā)展企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢地位。
　　　
　　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)信息（包括數(shù)據(jù)）的集中管理，重慶泛普OA軟件使企業(yè)領導層能夠全面、準確、及時地掌握所需要的決策支持信息，需要制定信息化總體規(guī)劃，今后將在總體規(guī)劃指導下，分階段分步驟地建成以協(xié)同辦公系統(tǒng)，OA協(xié)同最終實現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)“信息管理網(wǎng)絡化、辦公事務自動化、經(jīng)營過程可控化、執(zhí)行效率高效化”的目標。
　　　目前我公司雖然選擇部分事業(yè)部作為信息化辦公試運行的試點（酒店投資管理公司及自助KTV事業(yè)部），但是在管理總部（即XXXX運營中心）和其他大部分事業(yè)部的日常辦公和經(jīng)營管理中基本還是以傳統(tǒng)手工方式為主。這一定程度導致了內(nèi)部信息傳遞滯后和信息共享性的不均衡。OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)為了在XXXX企業(yè)管理總部、各事業(yè)部、及遍布全國的各營業(yè)場所實現(xiàn)無紙化辦公、提高系統(tǒng)內(nèi)各部門的辦公效率、降低管理成本，我公司計劃分步建設一個覆蓋運營中心和輻射到直屬的各部門、子公司（各管理總部），以及各營業(yè)場所的企業(yè)信息化系統(tǒng)。
　　　
　　　從企業(yè)信息化建設規(guī)模分析，企業(yè)總體員工目前約為4000多人，并呈高速增長狀態(tài)。運營中心加上各管理總部的所有工作人員擬每人設置一個OA帳號，遍布全國的近50家營業(yè)場所擬每家場所配備2～3個帳號，因此以未來3～5年預計，本系統(tǒng)的用戶數(shù)量將在1000人左右。但是隨著企業(yè)的發(fā)展和信息化辦公的推開，我們希望該系統(tǒng)預留足夠的拓展空間，在未來10～20年，能夠支持至少5000個用戶帳號
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　　　從網(wǎng)絡情況分析，目前運營中心、各部門、各管理總部都建有局域網(wǎng)但不互通，各部門間的信息傳遞主要通過接入互聯(lián)網(wǎng)。