OA辦公自動(dòng)化軟件的電子公文收發(fā)中心有什么優(yōu)點(diǎn)？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

OA辦公自動(dòng)化軟件的電子公文收發(fā)中心
公文管理系統(tǒng)提供完備的電子公文管理功能，包括：公文應(yīng)用設(shè)置、發(fā)文管理、收文管理、簽報(bào)管理、公文交換、公文督辦、公文查詢、公文統(tǒng)計(jì)、公文檔案協(xié)同即統(tǒng)一通訊協(xié)同，將協(xié)同與EIM、視頻會(huì)議、 Email、網(wǎng)絡(luò)傳真、文件傳送、消息通知器、SMS等工具融合起來的溝通協(xié)作平臺(tái)。UC協(xié)同打通了各種通訊工具之間的障礙，無需在多種工具之間切換工作平臺(tái)和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，做到無縫協(xié)同和溝通。支持文字、視頻、語音、文件等多種溝通方式及時(shí)溝通與協(xié)同，協(xié)同OA將會(huì)議管理與視頻會(huì)議整合為一體。通過UC協(xié)同，提高了以溝通為驅(qū)動(dòng)力的組織協(xié)同效率，滿足業(yè)務(wù)快速響應(yīng)的需求，大幅節(jié)省差旅費(fèi)和溝通成本。
   泛普OA軟件業(yè)務(wù)生成器是以組織業(yè)務(wù)過程中的“人”為中心，以提高組織中多種業(yè)務(wù)的協(xié)作效率、資源綜合利用率和業(yè)務(wù)事件可視化管控能力為目標(biāo)，圍繞業(yè)務(wù)主題進(jìn)行自定義的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的信息化工具。它是一個(gè)輕量級(jí)的業(yè)務(wù)構(gòu)建工具，支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程構(gòu)建，可封裝成完整業(yè)務(wù)。
業(yè)務(wù)生成器為企業(yè)提供了一種管理日常各種業(yè)務(wù)的單據(jù)流轉(zhuǎn)、事件管理、過程監(jiān)控、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和信息共享的組合場景的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，是提升組織業(yè)務(wù)管控和協(xié)作質(zhì)量的利器。
 重慶OA軟件滿足客戶個(gè)性的協(xié)同業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，全面覆蓋客戶業(yè)務(wù)管理。
重慶OA系統(tǒng)整合平臺(tái)是將組織中各個(gè)分離的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、匯聚在一起，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間的互聯(lián)互通，通過標(biāo)準(zhǔn)插件部署、DEE交換引擎配置，實(shí)現(xiàn)從頁面集成到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成的各類系統(tǒng)集成。
 協(xié)同一體化集成案例——SSO（單點(diǎn)登錄）
1）應(yīng)用需求
      同時(shí)部署協(xié)同及OA時(shí)，能夠從一個(gè)系統(tǒng)入口直接進(jìn)入另一個(gè)系統(tǒng)，特別是對(duì)于那些跨越兩個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作。
2）應(yīng)用場景
通過“OA空間”單點(diǎn)登錄泛普OA軟件的一或多個(gè)賬號(hào)；
通過“OA待辦”審批泛普OA軟件的流程；
使用Portal賬號(hào)單點(diǎn)登錄。

CEO困惑的是：如何保證企業(yè)的快速發(fā)展和獲取利潤？如何解決企業(yè)執(zhí)行力問題？如何建立員工自覺的責(zé)任感？如何將公司戰(zhàn)略目標(biāo)層層有效分解到每一位員工？如何才能更好地激勵(lì)員工士氣？現(xiàn)有人員能夠支持業(yè)務(wù)發(fā)展策略嗎？員工的能力是否正成為企業(yè)發(fā)展的障礙？ 系統(tǒng)越來越多，信息量越來越大，決策卻越來越困難？
中層直線經(jīng)理的困惑：如何結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，搭建部門管理體系？如何界定本部門在業(yè)務(wù)中該扮演的角色？如何把公司的戰(zhàn)略、政策、規(guī)章制度貫徹下去？如何實(shí)時(shí)掌控和管理員工績效？如何保證績效評(píng)估結(jié)果的客觀公正？如何幫助員工安排他們最需要的培訓(xùn)內(nèi)容？如何招聘到我真正需要的人才？ 搞了那么多信息系統(tǒng)，為什么對(duì)業(yè)務(wù)幫助卻有限？
員工的困惑：明天要出差的審批單經(jīng)理還沒有簽字，今天是不是一直等經(jīng)理回來？聽說財(cái)務(wù)報(bào)銷制度又變了，不知道這筆業(yè)務(wù)費(fèi)用又該怎么報(bào)？主任說要通知30個(gè)人開會(huì)，看來半天時(shí)間又沒有了？……
總結(jié)：可以看到：
1、每個(gè)角色都站在自己的“板塊”從自己的角度思考問題
2、組織內(nèi)部個(gè)體各自獨(dú)立地封閉地進(jìn)行溝通、協(xié)作和交流，缺乏統(tǒng)一的溝通平臺(tái)
3、組織內(nèi)部多個(gè)體系采用很多個(gè)不同的信息系統(tǒng)

協(xié)同一體化集成案例——消息集成
1）應(yīng)用需求
用戶在OA處理某些業(yè)務(wù)時(shí)，需要發(fā)送相關(guān)消息到協(xié)同中以提醒另外一些用戶。類似，用戶在協(xié)同中處理某些業(yè)務(wù)時(shí)，也需要將相關(guān)消息發(fā)送到OA。
2）應(yīng)用場景
將OA系統(tǒng)中的任務(wù)和消息在協(xié)同的首頁中彈出消息窗口，并可以直接單擊這些系統(tǒng)消息處理事項(xiàng)。綁定了OA賬號(hào)的用戶才可以顯示OA待辦事項(xiàng)欄目，收到OA事項(xiàng)的消息。

協(xié)同一體化集成案例——門戶集成之高管駕駛艙
1）應(yīng)用需求
       面向企業(yè)管理者提供綜合分析的高管平臺(tái)，為企業(yè)管理者提供一目了然的、全面的企業(yè)運(yùn)營監(jiān)控；以圖形+數(shù)據(jù)的方式為專業(yè)分析人員提供便捷、靈活的分析工具，協(xié)助專業(yè)分析人員為企業(yè)管理者提供更深入、全面的分析報(bào)告。