OA辦公自動(dòng)化的行政事務(wù)管理制度介紹

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OA辦公自動(dòng)化的行政事務(wù)管理
2.4.1．行政事務(wù)管理業(yè)務(wù)原型
集團(tuán)及集團(tuán)所屬公司的日常行政管理事務(wù)主要分為辦公用品、辦公設(shè)備的管理，對(duì)接待、印章、圖書、車輛、名片以及文檔檔案、員工文化活動(dòng)、會(huì)議通知、會(huì)議室的管理進(jìn)行管理和維護(hù)，詳細(xì)業(yè)務(wù)原型見《萬達(dá)集團(tuán)制度匯編（行政管理）》部分。
2.4.2．行政事務(wù)管理流程描述

工作流功能中實(shí)現(xiàn)。
2.4.3．系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
協(xié)同OA系統(tǒng)建立企業(yè)日常行政管理功能模塊，規(guī)范企業(yè)對(duì)人、財(cái)、物、信息、流程等資源的管理。
2.4.4.行政事務(wù)管理初級(jí)版功能需求
2.4.4.1泛普OA系統(tǒng)功能清單
功能節(jié)點(diǎn) 功能描述
重慶泛普OA軟件會(huì)議管理 會(huì)議申請(qǐng) 提供會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議執(zhí)行狀態(tài)，以及會(huì)議查詢功能
 會(huì)議室管理 完成會(huì)議室的管理和維護(hù)，提供增加 修改 刪除 瀏覽、查詢等功能
完成會(huì)議室的預(yù)約和維護(hù)管理。提供增加 修改 刪除、查詢等功能
 發(fā)布會(huì)議信息 實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息的發(fā)布、管理及維護(hù)操作。提供增加 修改 刪除 瀏覽、查詢等功能
 會(huì)議回執(zhí) 實(shí)現(xiàn)參加會(huì)議反饋回執(zhí)信息的增加、修改、刪除、查詢功能
 會(huì)議紀(jì)要 完成會(huì)后添加會(huì)議紀(jì)要的增加、修改、查詢功能
辦公用品 辦公用品類別 完成辦公用品類別增加、修改、瀏覽、停用、啟用、查詢的等功能
 辦公用品購(gòu)置 辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)的增加、修改、刪除、瀏覽、查詢
 辦公用品登記 完成對(duì)購(gòu)置的辦公用品進(jìn)行分類錄入登記的增加、修改、刪除、瀏覽、查詢
 辦公用品申領(lǐng) 完成辦公用品領(lǐng)用的增加 修改 刪除 瀏覽、查詢等功能
 辦公用品庫(kù)存 完成辦公用品管理和維護(hù)的增加 修改 刪除 瀏覽、查詢等功能
 庫(kù)存查詢 完成辦公用品庫(kù)存查詢功能
辦公設(shè)備 辦公設(shè)備類別 完成辦公設(shè)備類別增加、修改、瀏覽、停用、啟用、查詢的等功能
 辦公設(shè)備購(gòu)置 完成辦公購(gòu)置購(gòu)置申請(qǐng)的增加、修改、刪除、瀏覽、查詢功能
 辦公設(shè)備登記 完成對(duì)購(gòu)置的辦公設(shè)備進(jìn)行分類錄入登記的增加、修改、刪除、瀏覽、查詢
 辦公設(shè)備配備 對(duì)各個(gè)部門和個(gè)人的辦公設(shè)備配置管理和維護(hù)的增加、修改、刪除、瀏覽、查詢等功能
 辦公電話管理 主要是對(duì)辦公室長(zhǎng)途電話進(jìn)行開通審批管理
 專項(xiàng)辦公設(shè)備管理 實(shí)現(xiàn)對(duì)重要的電子設(shè)備等進(jìn)行專項(xiàng)管理和維護(hù)增加、修改、瀏覽、停用、啟用、查詢等功能
車輛管理 車輛檔案 完成車輛信息的管理和維護(hù)的增加、修改、瀏覽、停用、啟用、查詢等功能
 車輛狀態(tài) 完成車輛使用管理和維護(hù)的預(yù)約、領(lǐng)用、歸還 、修改、刪除、查詢等功能
 用車申請(qǐng) 用車人用車申請(qǐng)和批準(zhǔn)手續(xù)，在工作流中實(shí)現(xiàn)
 出車登記 用車人在用車申請(qǐng)批準(zhǔn)后，出車后，錄入出車登記信息的增加、修改、查詢功能
 車輛維修 主要登記車輛維修增加、登記、修改、刪除、瀏覽、查詢等功能
印章管理 印章使用、報(bào)廢收繳的登記、查詢等功能
名片管理 名片印刷登記、查詢等功能
檔案管理 完成檔案分類歸檔的管理和維護(hù)的增加、分類歸檔、刪除、瀏覽、查詢等功能
商務(wù)公出 完成商務(wù)公出的登記、報(bào)銷的增加、查詢等功能
招待管理 完成招待和接待登記、報(bào)銷的增加、查詢等功能
員工文化 完成員工文化活動(dòng)的增加、修改、刪除、查詢功能
圖書管理 完成圖書的管理和維護(hù)的增加、刪除、瀏覽、查詢功能