OA使跟蹤審計工作得以簡化和提高效率

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OA辦公管理軟件的可跟蹤審計
　　　本方案中知識管理平臺內(nèi)置多粒度的日志系統(tǒng)，重慶泛普OA軟件能夠按照需要把各種不同操作粒度的動作都記錄在日志中，用于跟蹤和審計用戶的歷史操作。
多粒度的日志系統(tǒng)優(yōu)勢在于不僅僅流水式地進行記錄，還可以按照安全級別的要求，記錄更為細節(jié)的歷史動作；或者簡化和忽略某些安全要求不高的登記，重慶OA使跟蹤審計工作得以簡化和提高效率。
身份確認及操作不可抵賴
　　　身份確認對于知識管理平臺來說有兩重含義，一是用戶身份的確認，二是服務器身份的確認。
　　　用戶身份確認是通過個人數(shù)字證書和密碼得以保證，使OA辦公系統(tǒng)確認用戶沒有被冒認。同時通過和公文內(nèi)部記錄以及日志功能的結(jié)合，實現(xiàn)操作的不可抵賴性。
　　　而服務器的身份認證也是非常重要的技術(shù)之一，這是因為已經(jīng)出現(xiàn)很多利用冒認服務器身份騙取用戶密碼和投放木馬程序的黑客技術(shù)。通過PKI結(jié)構(gòu)下的服務器認證技術(shù)，確保服務器的身份也是確認無誤的，同時在該服務器下載的各種控件也是通過該服務器簽名，為用戶和機器雙方都建立起了良好的信任關系，這對于協(xié)同工作會有有非常重要的意義。
數(shù)據(jù)存儲的安全性
　　　本方案中數(shù)據(jù)存儲方面采取兩道機制進行的保護，一是系統(tǒng)提供的訪問權(quán)限控制，二是數(shù)據(jù)的加密存放。而在本方案中采取了更高級別的安全防護，就是數(shù)據(jù)的加密保存。
　　　所有文件在數(shù)據(jù)庫里面都是經(jīng)過64位加密再存儲的，即使惡意訪問者竊取了數(shù)據(jù)庫管理員的密碼，但是他看到的只是加密后產(chǎn)生的亂碼。
數(shù)據(jù)存取范圍控制，關鍵保密信息細化到記錄一級，涉及金額保密則細化到字段一級。
　　　數(shù)據(jù)發(fā)布到網(wǎng)頁上以后能確保完整性，網(wǎng)頁的信息內(nèi)容可以具有防打印、防復制、防另存的控制。