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重慶某公司的協(xié)同OA辦公軟件系統(tǒng)平臺(tái)管理業(yè)務(wù)藍(lán)圖

一．OA辦公軟件流程概述

（一）、流程圖圖例
 

二、OA平臺(tái)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

(一)、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)個(gè)人辦公業(yè)務(wù)流程

1、工作日志業(yè)務(wù)流程說(shuō)明
1.1員工每日在下班前必須如實(shí)填寫(xiě)今日工作日志，部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)每日早上查看下屬員工工作日志。
2、收發(fā)郵件業(yè)務(wù)流程說(shuō)明
2.1員工與領(lǐng)導(dǎo)之間、員工與員工之間的交流方式盡量用郵件形式，便于查詢(xún)和記錄工作內(nèi)容。每個(gè)人都有新增郵件功能，發(fā)布郵件時(shí)一定要選擇正確的收件人。

(二)、OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)電子公告業(yè)務(wù)流程

1、通知公告業(yè)務(wù)流程說(shuō)明
1.1新增通知公告主要由行政部和人力資源部負(fù)責(zé)。
1.2分公司由專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)新增通知公告，新增時(shí)注意選擇通知公告范圍，其它部門(mén)有新增公告需求時(shí)聯(lián)系行政部。
 

 (三)、企業(yè)OA系統(tǒng)公文管理業(yè)務(wù)流程

 1、公文管理業(yè)務(wù)流程說(shuō)明
1.1各工作流的流程發(fā)起人有起草公文的權(quán)限，負(fù)責(zé)起草公文。
1.2流程中審批節(jié)點(diǎn)人負(fù)責(zé)公文的審批。
1.3公文歸檔負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公文歸檔。

(四)、協(xié)同辦公OA過(guò)程管理業(yè)務(wù)流程

1、過(guò)程管理業(yè)務(wù)流程說(shuō)明
1.1安排安排工作任務(wù)時(shí)可在OA在創(chuàng)建工作任務(wù)，設(shè)置任務(wù)內(nèi)容與合作人，相應(yīng)人員會(huì)在待辦任務(wù)中收到任務(wù)通知。
1.2任務(wù)辦理人對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行匯報(bào)。
 
 
（五）、OA辦公平臺(tái)知識(shí)管理業(yè)務(wù)流程

1、知識(shí)管理業(yè)務(wù)流程說(shuō)明
1.1系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)知識(shí)類(lèi)別維護(hù)工作，由新增知識(shí)類(lèi)別需求的個(gè)人或部門(mén)將知識(shí)類(lèi)別提交系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員設(shè)置相應(yīng)知識(shí)類(lèi)別模塊負(fù)責(zé)人。
1.2知識(shí)類(lèi)別負(fù)責(zé)新增知識(shí)。
 
  
（六）、辦公OA系統(tǒng)企業(yè)社區(qū)業(yè)務(wù)流程

1、企業(yè)社區(qū)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明
1.1由系統(tǒng)管理員維護(hù)社區(qū)版塊，如有個(gè)人或部門(mén)有新增版塊需求，告知系統(tǒng)管理員進(jìn)行新增。
1.2具有相應(yīng)版塊權(quán)限的人進(jìn)行發(fā)貼。