oa辦公系統(tǒng)培訓通知

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 　　做好充分的準備，將各部門和角色之間的數(shù)據(jù)案例準備好，讓聽者直接看到的是跟自己業(yè)務相關(guān)的演示，而不是空洞的談理論知識。比如工作流客戶以分為幾個分類，然后按照部門、業(yè)務間進行流轉(zhuǎn)，讓參加者了解OA跟他們業(yè)務有什么直接關(guān)聯(lián)。培訓時間短些，精要。穿插其他公司使用效果和小插曲。

　　看一個OA系統(tǒng)是否優(yōu)秀，最直接的體現(xiàn)就是OA系統(tǒng)的易用性。一個優(yōu)秀的OA系統(tǒng)廠商提供給用戶的OA系統(tǒng)應該是前臺操作簡單，后臺功能強大的產(chǎn)品，一款好的OA系統(tǒng)產(chǎn)品易用性最直接體現(xiàn)在功能、實施和培訓上。

　　1、功能的易用性

　　考量一款好的OA系統(tǒng)，易用性是關(guān)鍵之一，如何將所有繁瑣復雜的程序轉(zhuǎn)移、隱藏才真正的考驗OA廠家的技術(shù)含量。

　　2、OA系統(tǒng)的易實施

　　OA系統(tǒng)的實施難易程度也成為衡量一個OA系統(tǒng)廠商是否優(yōu)秀的標準。作為代理商來說，他們對產(chǎn)品的實施難易程度有很大的要求。實施人員需要協(xié)助企業(yè)進行環(huán)境的安裝、數(shù)據(jù)初始化的管理，這不僅僅考驗著實施人員的溝通及技術(shù)能力，也充分考驗著OA系統(tǒng)的易用性，如何通過一系列有效的，將后臺流程化繁為簡。

　　3、OA系統(tǒng)的簡單培訓

　　對企業(yè)用戶來講， OA系統(tǒng)對于他們是陌生的，這是對工作習慣的改變和適應。OA系統(tǒng)完全遵循員工工作習慣，功能模塊及具體功能模塊在頁面左側(cè)位置，顯而易見，畫面簡潔明了，用戶完全可以在幾分鐘內(nèi)應用自如。實施人員經(jīng)過簡單的培訓，企業(yè)用戶便可掌握OA系統(tǒng)等相關(guān)知識，這是OA系統(tǒng)易用性的最大化的體現(xiàn)。

　　一款OA系統(tǒng)，只有其功能易用、易實施、培訓簡單，才是優(yōu)秀的OA系統(tǒng)。