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OA報銷流程與財務系統(tǒng)憑證集成需求
功能說明
通過XXOA中的報銷單,自動在XXERP中生成憑證,OA中的憑證頁面采用新生產(chǎn)的OA頁簽。其中OA系統(tǒng)中存在歷史表單數(shù)據(jù)可供查詢,OA中的憑證數(shù)據(jù)不允許修改,生成在ERP中的憑證可以修改。OA報銷單和ERP中的憑證通過OA報銷單號進行關聯(lián)。
實現(xiàn)范圍
該功能涉及到OA中的5條核銷流程,分別為:直接費用報銷流程、差旅費用報銷流程、業(yè)務招待費報銷流程、一般費用報銷流程、一般費用預付及核銷流程。只有在支付方式為【現(xiàn)金】、【支票】、【電匯】、【匯票】時才會生成憑證,其他支付方式均不生成憑證。
期初數(shù)據(jù)初始化
同步OA中預算部門和ERP系統(tǒng)中的部門,要求兩個系統(tǒng)達成一致。維護OA辦公系統(tǒng)中的預算部門編碼,按照ERP中的部門編碼為依據(jù)。
在OA中維護一份成本中心列表,包括成本中心名稱和成本中心代碼,要求由XX財務(張海紅崗位)維護;
在OA中維護一份用途列表,包括用途名稱和用途代碼,要求由XX財務(張海紅崗位)維護;
在OA報銷表中增加一個字段,狀態(tài),ERPStatus,用于標識同步是否成功,1表示成功,0表示失敗;
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