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OA設(shè)計(jì)

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OA實(shí)施前后各指標(biāo)對(duì)比和實(shí)施步奏

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泛普軟件實(shí)施前后各指標(biāo)對(duì)比
引入OA系統(tǒng)，應(yīng)用的效果實(shí)際上直接地反映了信息化應(yīng)用的基礎(chǔ)和能力?，F(xiàn)摘錄了一些其他單位使用OA系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，以及使用OA系統(tǒng)前后的對(duì)比數(shù)據(jù)，供參考。
效率指標(biāo) 實(shí)施前統(tǒng)計(jì)值 實(shí)施后統(tǒng)計(jì)值
行政事務(wù)審批周期 1周－2周 1－2天
流程規(guī)范化 工作盲目性強(qiáng) 工作開展目的明確
通知類、公告類的響應(yīng)率 85～90％ 99%-100%
人員工作時(shí)間（一天按8小時(shí)計(jì)算） 有效工作時(shí)間僅為3-4小時(shí) 有效工作時(shí)間提升到6-7小時(shí)
日常報(bào)表的出報(bào)時(shí)間 1周一次 隨時(shí)
新員工具備上崗能力的時(shí)間 3-4月 1個(gè)月
計(jì)劃下達(dá)與監(jiān)督 無法有效監(jiān)督，通過匯報(bào)以及開會(huì)實(shí)現(xiàn) 實(shí)時(shí)監(jiān)控、即時(shí)下達(dá)計(jì)劃
減少員工工作負(fù)擔(dān) 平均任務(wù)的完成周期2-3周 平均任務(wù)完成周期1-2周
工作任務(wù)的完成率 任務(wù)延遲率在20%-30% 任務(wù)的延遲率基本在5%
充分挖掘硬件投入 計(jì)算機(jī)作為上網(wǎng)與打字的工具 作為獲取有用信息與知識(shí)，成為工作協(xié)同平臺(tái)
固定資產(chǎn)管理 固定流失率在15% 固定資產(chǎn)的流失率1%-3%
會(huì)議頻率 20個(gè)會(huì)/月 10會(huì)/月
管理費(fèi)用預(yù)算與實(shí)際的比較 預(yù)算超支率大20-50% 預(yù)算超支率10%以下
直接成本分析
指標(biāo) 實(shí)施前 實(shí)施后 經(jīng)濟(jì)效益 – 節(jié)約的成本
員工的培訓(xùn)成本 0.5萬/月 0.2萬/季度 節(jié)約培訓(xùn)成本4萬一年
差旅成本 3－5萬/月 1－2萬/月 每年的差旅成本節(jié)省20萬
辦公費(fèi)用 1－2萬/月 0.5-1萬/月 每年節(jié)省6萬
項(xiàng)目成本 項(xiàng)目成本節(jié)省10-20%
總體費(fèi)用率 成本降低10-20%
 

二、項(xiàng)目實(shí)施的步驟

（一）信息部的信息規(guī)劃
 
 
 
 
具體規(guī)劃如下：
 
（二）協(xié)同管控OA項(xiàng)目建設(shè)過程
應(yīng)用OA協(xié)同項(xiàng)目應(yīng)本著“積極穩(wěn)妥，注重實(shí)用，整體規(guī)劃，分步實(shí)施”的原則，可以從以下模塊入手：
模塊名稱 達(dá)到的效果
信息門戶模塊e-EIP 建立公司級(jí)重大信息發(fā)布平臺(tái)、制度發(fā)布平臺(tái)、企業(yè)文化中心、各部門門戶，打造員工個(gè)人工作辦公桌面，主動(dòng)推送信息知識(shí)和各種請(qǐng)示匯報(bào)，快速推動(dòng)員工進(jìn)入工作角色（打造成員工工作的小秘書）和企業(yè)戰(zhàn)略保持一致。
流程管理模塊e-Workflow 建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程體系，降低培訓(xùn)成本，明確審批權(quán)限，用豐富的數(shù)據(jù)支持流程審批，幫助內(nèi)部流程管理優(yōu)化，提供流程數(shù)據(jù)報(bào)表決策，達(dá)到協(xié)助企業(yè)可快速?gòu)?fù)制和對(duì)外擴(kuò)張的效果，同時(shí)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理成本。
知識(shí)管理模塊e-Documents 建立統(tǒng)一的知識(shí)庫(kù)，搭建專家網(wǎng)絡(luò)，建立員工自助中心、知識(shí)分享共享體系、知識(shí)安全管控體系，匯集各類有價(jià)值的信息，建立分類的企業(yè)知識(shí)庫(kù)，形成企業(yè)的知識(shí)地圖。將人員、流程和業(yè)務(wù)知識(shí)緊密集成在一起，達(dá)到信息共享、支持管理的目的。
輔助模塊名稱 達(dá)到的效果
協(xié)助區(qū)模塊e-Cowork 1、可快速點(diǎn)對(duì)點(diǎn)進(jìn)行交流。
2、實(shí)時(shí)記錄交流溝通的內(nèi)容并轉(zhuǎn)化為知識(shí)庫(kù)中。
3、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)交流涉及到的文件也能統(tǒng)一到知識(shí)庫(kù)中。
4、能針對(duì)某些活動(dòng)或具體事務(wù)進(jìn)行交流溝通。
5、需要可跨組織跨崗位的溝通。
日程管理模塊e-Calendar 可建立員工的個(gè)人日程安排、同時(shí)可按照時(shí)間分布展現(xiàn)日程。日程的建立與維護(hù)可與會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)交辦、會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議決議相銜接，更可與各相關(guān)人員或部門的計(jì)劃任務(wù)協(xié)同。也可配套應(yīng)用實(shí)現(xiàn)“計(jì)劃與任務(wù)”。
會(huì)議管理模塊e-Meeting 會(huì)議的申請(qǐng)、安排、會(huì)議室管理和會(huì)議資料管理組成。會(huì)議申請(qǐng)通過后，由會(huì)議管理員進(jìn)行會(huì)議安排，形成一周會(huì)議安排表，系統(tǒng)自動(dòng)向每位與會(huì)者發(fā)送會(huì)議詳細(xì)安排及主題通知，可直接轉(zhuǎn)日程并短信進(jìn)行通知。
車輛管理模塊e-Vehicles 合理調(diào)度各類公務(wù)車。由車輛管理員建立車輛庫(kù)，然后根據(jù)各部門的需要進(jìn)行合理的調(diào)配、安排。普通用戶可以通過瀏覽器進(jìn)行車輛的查詢，包括查詢車輛資料和具體使用安排。能夠滿足用戶提出用車申請(qǐng)、審批，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、車隊(duì)安排等一系列流程處理及功能操作。
郵件集成模塊e-Mail 和公司的第3方的郵件系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)在OA系統(tǒng)里郵件的收發(fā)送。
短信群發(fā)模塊e-SMS 通過與短信貓（硬件）和SIM卡的整合，可批量給內(nèi)部員工發(fā)送短信通知。
 
 
分析總結(jié)：經(jīng)此上對(duì)比分析可知，當(dāng)下實(shí)施OA協(xié)同辦公平臺(tái)是必要、可行、有收效的。使用OA目的就是提高工作效率，降低工作成本，打造企業(yè)資源的一體化，流程的規(guī)范化，管理的精細(xì)化，決策的科學(xué)化，讓企業(yè)決策層可實(shí)時(shí)透視整個(gè)組織的運(yùn)營(yíng)。
發(fā)布：2025-08-14 19:59    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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