erp系統(tǒng)對財務工作的好處

　　erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning )的簡稱，是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。那么，ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用有哪些呢?具體內容如下：

　　一、ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用

　　1、采購付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一

　　ERP的執(zhí)行過程是從采購活動開始的。采購部根據物資需求計劃采購，采購回來以后，經質檢部門驗收入庫，錄入庫存系統(tǒng)。此時，庫存增加，同時應付賬款也增加(或現金減少)。通過ERP的會計界面，生成會計憑證，過賬后在總賬系統(tǒng)中同時更新應付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環(huán)中實現了物流和資金流的統(tǒng)一。

　　2、生產循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一

　　生產車間根據生產訂單從倉庫中領取原材料，此時，存貨減少，而生產成本增加。通過ERP的會計界面生成會計憑證，過入總賬，更新相應的會計科目數據。加工完成，生產出可以向客戶銷售的產品并入庫，通過ERP的會計界面，聲稱會計憑證，過入總賬，減少總賬模塊中生產成本賬戶的金額，增加存貨賬戶的金額，實現了生產循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。

　　3、銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流統(tǒng)一

　　銷售部門接到客戶的定單，通知倉庫按照訂單向客戶發(fā)貨，庫存減少的同時，應收賬款增加。通過ERP的會計界面，生成會計憑證，過賬后即可更新應收賬款和存貨在關的金額。以后收到客戶付來的貨款，通過ERP的會計界面，生成收款憑證并過賬，總賬系統(tǒng)中的現金和應收賬款兩個科目的數據同時得到更新。從而在銷售和付款循環(huán)中實現了物流和資金流的統(tǒng)一。

　　二、ERP系統(tǒng)應用改進措施

　　1、提高企業(yè)管理者對財務信息化的重視程度

　　ERP軟件是將財務業(yè)務一體化，實現財務業(yè)務信息化。而管理者對ERP的重視對于ERP系統(tǒng)在企業(yè)內部的發(fā)展有著至關重要的作用。首先，管理者是企業(yè)的掌舵者，他們對于ERP的重視可以使得企業(yè)在ERP發(fā)展過程當中有足夠的資金和技術支持，使得ERP系統(tǒng)帶來的先進管理技術和思想可以自上而下得到擴散，從而統(tǒng)一了企業(yè)整體的管理思路;其次，企業(yè)的管理工作是有秩序有規(guī)范的，每個部門每個員工都各司其職，從而保證管理工作的正常運作，而管理者對于ERP的重視，使得各部門各員工對于ERP系統(tǒng)也會有相當高的重視程度，充分調動資源的使用性以及員工的積極性，從而讓企業(yè)管理工作更高效的運行。

　　2、正確選擇ERP軟件的類型

　　企業(yè)在管理出現問題之時，不要盲目的選擇各類ERP系統(tǒng)，首先最需要做的是，將自身企業(yè)所處行業(yè)環(huán)境和該行業(yè)特點，根據自身企業(yè)情況，將這些信息整合在一起，整體考慮，從而選擇最適合的ERP系統(tǒng)。一般來說，企業(yè)會最先將ERP系統(tǒng)運用在財務管理方面，ERP軟件中財務管理模塊的選擇理所當然也就成了重中之重，從而對于ERP軟件的選擇也就依賴于此。企業(yè)在對ERP系統(tǒng)中財務管理模塊選擇的問題上，需要將企業(yè)自身的成本管理、資金預算管理，以及業(yè)務活動中的特點聯系起來綜合考慮。

　　3、管理思想的正確樹立

　　ERP系統(tǒng)作為一種新型的管理思想在企業(yè)內部的建立必須依托于企業(yè)自身的管理水平，ERP系統(tǒng)的管理思想是一種供應鏈式的管理。在企業(yè)引進ERP系統(tǒng)之后，必然使得傳統(tǒng)管理思想與ERP系統(tǒng)的管理思想發(fā)生沖突，而解決辦法就是要在企業(yè)內部建立正確的管理思想，明確企業(yè)的管理目標。而管理思想的樹立，離不開企業(yè)業(yè)務流程與ERP系統(tǒng)的融合。ERP系統(tǒng)從原有管理模式手上接管企業(yè)業(yè)務信息，就要使得自身的管理思想被企業(yè)業(yè)務人員所接納和掌握，從而使得這種新型的ERP系統(tǒng)管理思想能夠在財務、業(yè)務兩個方面完成整合，在企業(yè)內部完成管理思想上的統(tǒng)一，從而整體提升企業(yè)的管理水平，將原有的各自為政的管理模式轉變成為促進各部門各工作人員之間合作協同的管理模式。

　　4、ERP系統(tǒng)建立的循序漸進

　　首先，ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中的建立和實施應該充分考慮企業(yè)自身的現狀，在企業(yè)管理模式中選取一個適當的方面，從而進行ERP系統(tǒng)的建立。在成功之后將其拓展到其他領域，不能一開始就想要ERP系統(tǒng)能夠全面覆蓋企業(yè)管理的各個層面;其次，ERP系統(tǒng)的建立應該將重心放在企業(yè)自身內部各個部門之間的信息交流，再將這種信息交流擴展到合作企業(yè)以及客戶群體當中，不能一開始就想要完成信息在各個環(huán)節(jié)當中的流通。

　　從傳統(tǒng)的封閉、單一的核算型財務管理信息系統(tǒng)發(fā)展到基于ERP的集成、準確、實時、決策性的財務管理信息系統(tǒng)，對ERP及現代企業(yè)財務管理的發(fā)展都具有重大意義，隨著企業(yè)經營環(huán)境的變化、信息技術的不斷發(fā)展，基于ERP 管理模式的財務管理系統(tǒng)必將朝著更加科學化、集成化、智能化、網絡化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)在轉型前必須作好各方面充分準備(海客寶財務管理軟件)。

發(fā)布：2022-08-18 12:16 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關閉]

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