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ERP是什么意思?與OA辦公系統(tǒng)有什么關系呢
信息化建設為企業(yè)節(jié)省了成本、提高了工作效率,加強了員工間的聯(lián)系。OA、ERP作為目前企業(yè)管理兩大軟件,是繼財務軟件之后管理軟件業(yè)的兩大主角兒。很多CIO會問,OA辦公系統(tǒng)和ERP是兩大現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng),他們兩者有什么區(qū)別?既然都是信息化管理系統(tǒng),那能否只選用其一就能保證企業(yè)信息現(xiàn)代化建設呢?
所謂ERP,就是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resources Planning)的簡稱,它將企業(yè)的財務、采購、生產(chǎn)、銷售、庫存和其它業(yè)務功能整合到一個信息管理平臺上,從而實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)標準化,系統(tǒng)運行集成化、業(yè)務流程合理化、績效監(jiān)控動態(tài)化、管理改善持續(xù)化。ERP系統(tǒng)集中信息技術與先進的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。
所謂OA,就是辦公自動化(Office Automation)簡稱,是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務,都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中,大都把辦公自動化叫做電子政務,企事業(yè)單位就大都叫OA,即辦公自動化。通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。
那么ERP與OA到底區(qū)別在哪里呢?
泛普軟件認為:ERP是以數(shù)據(jù)結果處理為中心、OA是以組織體系運作過程管理為中心,ERP在企業(yè)運用中包含分銷、制造、財務三大部分,涉及采購管理、倉庫管理、庫存控制、生產(chǎn)計劃、分銷計劃、車間控制、質量管理、工資管理、人力資源等近三十個模塊。如果說企業(yè)的信息涵蓋業(yè)務層、運營層和決策層的話,那么ERP屬于業(yè)務系統(tǒng),OA屬于運營系統(tǒng),兩者均涉及到企業(yè)管理的核心要素,是企業(yè)完整IT系統(tǒng)不可或缺的重要組成。如果說ERP是企業(yè)管理中的“武將”,那么協(xié)同OA就是企業(yè)管理中的“文將”,是企業(yè)管理體系中不可或缺的重要。協(xié)同OA幫助企業(yè)搭建統(tǒng)一、融合、個性化的辦公信息門戶;實現(xiàn)管控型的流程管理、活水化的知識管理以及跨組織跨地域的事項協(xié)作溝通;以及構建集公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統(tǒng)于一體的綜合辦公平臺。毋庸置疑,兩者的互補性已經(jīng)在眾多企業(yè)的實踐中得到了有力的論證。
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