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企業(yè)面臨著ERP系統(tǒng)替換問題怎么辦?
由于各種原因,越來越多的企業(yè)面臨著ERP系統(tǒng)替換問題,而在系統(tǒng)更換前,現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中有效數(shù)據(jù)的倒入,對ERP系統(tǒng)切換以及新系統(tǒng)正常運(yùn)行有著重要影響。數(shù)據(jù)遷移稍有不慎,便會(huì)造成新系統(tǒng)不能正常啟動(dòng),而遷移過多垃圾數(shù)據(jù),將有可能使新ERP系統(tǒng)運(yùn)行緩慢、甚至癱瘓。
因此,在進(jìn)行新舊ERP系統(tǒng)替換過程中,企業(yè)CIO們除了要對新ERP系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目需求、規(guī)劃、實(shí)施,物流erp解決用戶應(yīng)用習(xí)慣以及開發(fā)相關(guān)接口外,還要認(rèn)真考慮歷史數(shù)據(jù)的導(dǎo)入問題。尤其是在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)年,泛普軟件積累了上百GB數(shù)據(jù)的情形下,CIO們更需要仔細(xì)衡量歷史數(shù)據(jù)的有效性和對新系統(tǒng)的影響以及數(shù)據(jù)遷移的方式和方法。而這決不僅僅是異構(gòu)數(shù)據(jù)庫、不同存儲(chǔ)設(shè)備之間數(shù)據(jù)遷移那么簡單,它更像是對以前ERP數(shù)據(jù)以及ERP業(yè)務(wù)流程的重新審視和考核。
解決好ERP替換過程中的數(shù)據(jù)遷移問題不僅是新ERP系統(tǒng)成功上線的重要前提和保障,同時(shí)也是對已有ERP系統(tǒng)的一次全面總結(jié)和反思。
數(shù)據(jù)遷移切忌完整
對于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移或數(shù)據(jù)庫更替問題,企業(yè)CIO或數(shù)據(jù)庫開發(fā)維護(hù)人員考慮得更多的是數(shù)據(jù)遷移的完整性和可靠性,但是對于ERP替換過程中的數(shù)據(jù)遷移而言,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性卻是大忌。因?yàn)樾屡fERP系統(tǒng)替換過程中,歷史數(shù)據(jù)的遷移絕對不是孤立存在的。它雖然看似一個(gè)簡單的數(shù)據(jù)庫更替問題,但是,它涉及到從一個(gè)ERP系統(tǒng)到另一個(gè)ERP系統(tǒng),從一個(gè)應(yīng)用模式轉(zhuǎn)向另一個(gè)應(yīng)用模式的轉(zhuǎn)變,這更多的是ERP本身的問題。
業(yè)內(nèi)人士指出,對于同一廠商不同ERP產(chǎn)品替換,由于系統(tǒng)是在同一數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上開發(fā),而且存儲(chǔ)邏輯或方法基本相同,所以舊系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)利用率會(huì)很高,可以達(dá)到70%;而對于不同廠商的ERP產(chǎn)品替換,其舊數(shù)據(jù)利用率不超過10%,而且舊系統(tǒng)中數(shù)據(jù)利用得越多,新系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)就越大、性能越差、信息越不準(zhǔn)確,這與簡單的數(shù)據(jù)庫遷移強(qiáng)調(diào)完整性有著本質(zhì)區(qū)別。
而且,雖然用戶選擇的ERP廠商所提供ERP產(chǎn)品的模塊可能相同,但是在相應(yīng)實(shí)現(xiàn)方法、數(shù)據(jù)庫記錄的表結(jié)構(gòu)以及ERP工作流程方面卻是大相徑庭,因此,物流erp系統(tǒng)替換過程中的數(shù)據(jù)遷移不僅僅是數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出問題,更是系統(tǒng)的更換、工作方式的改變。
所以,在進(jìn)行ERP數(shù)據(jù)遷移時(shí),企業(yè)CIO們不應(yīng)簡簡單單地把ERP數(shù)據(jù)遷移看作是單一的數(shù)據(jù)庫問題。企業(yè)CIO們首先應(yīng)根據(jù)新ERP系統(tǒng)的需求設(shè)立項(xiàng)目目標(biāo),泛普軟件ERP針對新的模塊確定所要遷移的有效數(shù)據(jù),其次才是ERP數(shù)據(jù)遷移過程中的技術(shù)實(shí)現(xiàn)問題。
雖然,數(shù)據(jù)遷移問題往往是在對新ERP系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目需求、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目實(shí)施、相應(yīng)接口開發(fā)和人員培訓(xùn)之后,但是用戶在與新ERP廠商簽訂合同、進(jìn)行項(xiàng)目需求調(diào)研、規(guī)劃時(shí),就應(yīng)該與相應(yīng)ERP軟件廠商共同探討如何選擇有效的歷史數(shù)據(jù)以及如何對舊ERP系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入等問題。
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