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文件類型及其目錄管理權限

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　　文件類型及其目錄管理權限

    一、文件類型管理(Web)

　　1、菜單：[日常辦公] →[文管中心]→ [文件管理]→[文件類型管理(Web)]

　　2、功能：把已經(jīng)建立的文件，分類型進行管理，以便于查找。在已被使用的文件類型是無法進行刪除的。[文件類型設定]中包含有[瀏覽文件類型]與[新增文件類型]。

　　3、輸入畫面：

　　

5.png

 

　　4、操作說明：

　　Ø 在[類型代號]、[名稱]、[英文名稱]欄位中輸入值，保存，文件類型新增成功。

　　Ø 保存后的文件類型可以在[瀏覽文件類型]中查找，根據(jù)需要進行修改、刪除等操作。

　　Ø 添加某文件類型后，在新建文件時，可以選擇對應的文件類型。

　　Ø 在文件查找時還可以根據(jù)文件類型進行查找。

　　二、設定目錄管理權限(Web)

　　1、菜單：[日常辦公] →[文管中心]→ [文件類型管理]→[設定目錄管理權限(Web)]

　　2、功能：是用來設定目錄的管理人員，就是說誰有權限去管理目錄的 權限。目錄管理人員對于目錄的管理主要體現(xiàn)在對[文件瀏覽]頁面中的[權限設定]和[審核瀏程設定]這兩個選項上。目錄設定后，并不是每個人都能夠設定目錄的權限與審核流程，需要在此設定管理權限后，才可以使用者兩個選項。

　　3、輸入畫面：

　　

6.png

 

　　4、操作說明：

　　Ø 在頁面左邊部分選擇某目錄后，在頁面的右邊點[添加]按鈕，彈出用戶選擇窗口，在用戶選擇窗口中選擇對應的用戶，確定后，就將該用戶添加到進來了。

　　Ø 含子目錄設定權限：勾選，對該目錄下的子目錄有使用[權限設定]與[審核流程設定]的權限;不勾選，對該目錄下的子目錄沒有設定權限。

發(fā)布：2008-06-23 16:33    編輯：泛普軟件 · yangyong    [打印此頁]    [關閉]