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寧波某物流企業(yè)用移動(dòng)倉庫管理系統(tǒng),能節(jié)省多少成本?
一、寧波移動(dòng)倉庫管理系統(tǒng)概述
在寧波移動(dòng)的業(yè)務(wù)體系中,倉庫管理可是至關(guān)重要的一環(huán)。倉庫里存放著各種各樣的物資,像通信設(shè)備、零部件、辦公用品等等。一個(gè)高效的倉庫管理系統(tǒng)就好比是倉庫的“大腦”,能讓整個(gè)倉庫的運(yùn)作有條不紊。
想象一下,如果沒有這個(gè)系統(tǒng),倉庫就會(huì)像一團(tuán)亂麻。員工可能要花費(fèi)大量時(shí)間去尋找所需物資,物資的出入庫也會(huì)混亂不堪,還容易出現(xiàn)物資丟失、損壞等情況。而有了寧波移動(dòng)倉庫管理系統(tǒng),這些問題都能得到很好的解決。
二、系統(tǒng)的主要功能
物資入庫管理
當(dāng)物資運(yùn)到倉庫時(shí),系統(tǒng)會(huì)對物資進(jìn)行詳細(xì)的登記。是物資的基本信息,比如名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。員工通過掃描物資的條形碼或者手動(dòng)輸入信息,系統(tǒng)就會(huì)快速準(zhǔn)確地記錄下來。例如,一批新的通信設(shè)備到貨,員工用掃碼槍一掃,設(shè)備的相關(guān)信息就進(jìn)入系統(tǒng)了。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)物資的類別和存儲要求,自動(dòng)分配合適的存儲位置,這樣物資就能有序地?cái)[放,方便后續(xù)查找。
物資出庫管理
物資出庫也需要嚴(yán)格的管理。員工在系統(tǒng)中提交出庫申請,詳細(xì)說明出庫的物資和用途。審批人員在系統(tǒng)中進(jìn)行審批,只有審批通過后,物資才能出庫。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新庫存數(shù)量,保證庫存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。比如說,某個(gè)部門需要領(lǐng)用一批辦公用品,他們在系統(tǒng)里提交申請,領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,倉庫員工就能按照系統(tǒng)提示找到相應(yīng)的物資并辦理出庫手續(xù)。
庫存盤點(diǎn)功能
定期的庫存盤點(diǎn)是保證庫存準(zhǔn)確性的重要手段。系統(tǒng)可以生成盤點(diǎn)計(jì)劃,員工按照計(jì)劃對倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中,員工可以使用手持終端設(shè)備掃描物資條形碼,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將掃描結(jié)果與系統(tǒng)記錄進(jìn)行比對。如果發(fā)現(xiàn)差異,系統(tǒng)會(huì)及時(shí)提示,方便員工查找原因。例如,在一次盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)某種零部件的實(shí)際數(shù)量與系統(tǒng)記錄不符,員工就可以根據(jù)系統(tǒng)提示去查找是不是有未登記的出入庫情況。
三、系統(tǒng)帶來的優(yōu)勢
提高工作效率
以前沒有系統(tǒng)的時(shí)候,倉庫員工查找物資可能要在倉庫里來回折騰半天,現(xiàn)在通過系統(tǒng),只要輸入物資名稱或者編號,就能快速定位物資的存儲位置。而且物資的出入庫登記和審批都在系統(tǒng)里完成,大大節(jié)省了時(shí)間。舉個(gè)例子,以前辦理一筆物資出庫手續(xù)可能需要半個(gè)小時(shí),現(xiàn)在有了系統(tǒng),十分鐘左右就能搞定。
降低成本
系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存數(shù)量,當(dāng)庫存數(shù)量低于設(shè)定的安全庫存時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警。這樣就能避免因?yàn)閹齑娌蛔愣鴮?dǎo)致的緊急采購,減少了采購成本。準(zhǔn)確的庫存管理也能減少物資的積壓和浪費(fèi)。比如說,某類通信設(shè)備的庫存快用完了,系統(tǒng)及時(shí)提醒采購,避免了因?yàn)槿必浂绊憳I(yè)務(wù)開展。
提升管理水平
通過系統(tǒng)生成的各種報(bào)表和數(shù)據(jù)分析,管理人員可以清晰地了解倉庫的運(yùn)營情況。比如物資的出入庫頻率、庫存周轉(zhuǎn)率等。根據(jù)這些數(shù)據(jù),管理人員可以做出更科學(xué)的決策,優(yōu)化倉庫的管理流程。例如,根據(jù)物資的出入庫頻率調(diào)整存儲位置,讓常用物資更方便取用。
四、系統(tǒng)的應(yīng)用案例
寧波移動(dòng)的某個(gè)分公司在使用倉庫管理系統(tǒng)之前,倉庫管理比較混亂。物資擺放雜亂無章,經(jīng)常出現(xiàn)找不到物資的情況,庫存數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確。引入系統(tǒng)后,情況得到了極大的改善。倉庫員工的工作效率大幅提高,以前需要三個(gè)人完成的工作,現(xiàn)在兩個(gè)人就能輕松完成。庫存準(zhǔn)確率從原來的 80%提高到了 95%以上,物資的積壓情況也明顯減少。
五、泛普軟件的推薦
在倉庫管理過程中,有些企業(yè)可能會(huì)遇到系統(tǒng)功能不夠完善、操作復(fù)雜等問題。其實(shí)這類問題可以通過工具解決,比如泛普軟件。它能很好地貼合寧波移動(dòng)倉庫管理的需求,操作簡單易懂,員工可以快速上手。而且它的功能強(qiáng)大,可以對物資的出入庫、庫存盤點(diǎn)等進(jìn)行更精細(xì)化的管理,提高倉庫管理的效率和準(zhǔn)確性。
以上就是關(guān)于寧波移動(dòng)倉庫管理系統(tǒng)的相關(guān)介紹,希望這些內(nèi)容能讓大家對這個(gè)系統(tǒng)有更深入的了解。
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