合同儲存管理軟件有哪些？盤點助力企業(yè)高效管理合同的優(yōu)質(zhì)軟件

在當(dāng)今數(shù)字化的時代，合同儲存管理對于企業(yè)和各類組織來說至關(guān)重要。合同作為重要的法律文件和業(yè)務(wù)憑證，涉及大量的信息和數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)儲存方式不僅占用空間，而且查找和管理極為不便。合同儲存管理軟件應(yīng)運而生，它能夠幫助用戶高效地存儲、檢索、管理合同信息，提高工作效率，降低管理成本，同時還能保障合同數(shù)據(jù)的安全性和完整性。那么市場上有哪些合同儲存管理軟件呢？下面為你詳細(xì)介紹。

一、國內(nèi)知名合同儲存管理軟件

國內(nèi)有不少專注于合同管理的軟件，它們在功能和服務(wù)上各有特色。

1. 法大大：法大大在電子合同簽署方面表現(xiàn)出色，其合同儲存功能也十分強大。它可以對合同進(jìn)行分類管理，用戶可以按照合同類型、簽訂時間、客戶等維度進(jìn)行分類，方便快速查找。軟件還具備權(quán)限管理功能，不同級別的員工對合同的查看、編輯權(quán)限不同，保障了合同信息的安全性。例如，大型企業(yè)使用法大大，各部門員工只能查看和處理與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的合同，高層管理人員則可以進(jìn)行全面的管理和監(jiān)控。

2. 上上簽：提供了一站式的合同管理解決方案。在合同儲存方面，支持多格式上傳，無論是PDF、Word還是圖片格式的合同都能輕松儲存。并且，它有智能提醒功能，當(dāng)合同快到期或者需要執(zhí)行某項條款時，會及時提醒相關(guān)人員，避免因疏忽導(dǎo)致的違約風(fēng)險。比如一些經(jīng)常有短期合作合同的企業(yè)，使用上上簽就能很好地把控合同的時間節(jié)點。

3. 契約鎖：注重合同的全生命周期管理，在儲存合同的還能對合同的起草、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤。它有強大的搜索功能，用戶可以通過關(guān)鍵詞快速定位到所需合同。對于合同數(shù)量眾多的企業(yè)，這一功能大大節(jié)省了查找合同的時間。

4. 律大大：以法律專業(yè)服務(wù)為依托，其合同儲存管理軟件不僅能安全地儲存合同，還能提供法律風(fēng)險預(yù)警。軟件會對合同中的條款進(jìn)行分析，識別潛在的法律風(fēng)險，并給出相應(yīng)的建議。對于一些法律意識較強的企業(yè)來說，這無疑是一個重要的保障。

5. 企企通：在供應(yīng)鏈合同管理方面有獨特的優(yōu)勢。它可以將供應(yīng)商合同進(jìn)行集中儲存和管理，方便企業(yè)對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理。軟件能夠與企業(yè)的其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同工作。例如，企業(yè)的采購部門可以通過企企通直接獲取合同信息，進(jìn)行采購業(yè)務(wù)的操作。

二、國外優(yōu)秀合同儲存管理軟件

國外的一些合同儲存管理軟件在技術(shù)和功能上也有很多值得借鑒的地方。

1. DocuSign：全球知名的電子簽名和合同管理軟件。它在合同儲存上采用了先進(jìn)的云存儲技術(shù)，數(shù)據(jù)安全性高。并且在全球范圍內(nèi)都有廣泛的應(yīng)用，對于跨國企業(yè)來說，使用DocuSign可以實現(xiàn)全球范圍內(nèi)的合同統(tǒng)一管理。例如，一家在多個國家有業(yè)務(wù)的企業(yè)，通過DocuSign可以方便地與不同地區(qū)的合作伙伴簽署和管理合同。

2. ContractWorks：專注于合同管理的各個環(huán)節(jié)，其儲存功能簡潔易用。它有強大的版本控制功能，能夠記錄合同的每一次修改和更新，方便用戶查看合同的演變過程。對于一些需要頻繁修改合同的企業(yè)，這一功能可以幫助他們清晰地了解合同的變化情況。

3. Concord：具有高度的自動化和協(xié)作性。在合同儲存方面，它可以實現(xiàn)團(tuán)隊成員之間的實時協(xié)作，多人可以同時對一份合同進(jìn)行編輯和查看。軟件還能自動生成合同報告，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。比如一家營銷策劃公司，團(tuán)隊成員可以在Concord上共同完善和管理與客戶的合同。

4. Coupa Contracts：主要服務(wù)于企業(yè)的采購合同管理。它可以將采購合同與企業(yè)的采購流程進(jìn)行緊密結(jié)合，在儲存合同的對采購合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析。例如，企業(yè)可以通過Coupa Contracts了解采購合同的付款情況、交貨情況等，優(yōu)化采購策略。

5. Ironclad：強調(diào)合同的智能管理。它利用人工智能技術(shù)對合同進(jìn)行分析和處理，在儲存合同的基礎(chǔ)上，能夠自動識別合同中的關(guān)鍵條款和風(fēng)險點。對于一些大型企業(yè)來說，這可以大大提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性。

三、免費的合同儲存管理軟件

對于一些小型企業(yè)或者個人用戶來說，免費的合同儲存管理軟件是一個不錯的選擇。

1. 輕流：提供了免費的基礎(chǔ)版本，用戶可以在一定范圍內(nèi)使用合同儲存和管理功能。它的操作界面簡單易懂，即使是沒有專業(yè)技術(shù)背景的用戶也能快速上手。用戶可以方便地創(chuàng)建合同文件夾，上傳和分類合同。例如，一些小型工作室可以使用輕流來管理與客戶的合同。

2. 金數(shù)據(jù)：除了表單收集功能外，也有一定的合同管理能力。免費版可以滿足基本的合同儲存需求，支持多人在線協(xié)作。團(tuán)隊成員可以共同上傳和查看合同，提高工作效率。比如一個小型設(shè)計團(tuán)隊，通過金數(shù)據(jù)可以方便地管理與客戶簽訂的設(shè)計合同。

3. 堅果云合同：免費版提供了一定的存儲空間，能夠滿足個人和小型團(tuán)隊的合同儲存需求。它支持多平臺同步，用戶可以在電腦、手機、平板等設(shè)備上隨時隨地訪問合同。對于經(jīng)常需要外出辦公的人員來說，這一功能非常實用。

4. 麥客CRM：雖然主要是一款CRM軟件，但也具備合同管理功能。免費版可以對合同進(jìn)行簡單的儲存和管理，并且可以與客戶信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。對于一些需要將合同與客戶關(guān)系管理相結(jié)合的企業(yè)來說，麥客CRM是一個不錯的選擇。

5. 石墨文檔：以在線文檔協(xié)作著稱，也可以用于合同儲存管理。免費版允許用戶創(chuàng)建一定數(shù)量的文檔和文件夾，用戶可以將合同以文檔的形式存儲在石墨文檔中，方便團(tuán)隊成員之間的共享和編輯。

四、具備高級安全功能的合同儲存管理軟件

合同信息的安全至關(guān)重要，一些軟件在安全方面有獨特的設(shè)計。

1. 安存科技：采用了多重加密技術(shù)，對合同數(shù)據(jù)進(jìn)行加密儲存，防止數(shù)據(jù)泄露。它還具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，即使遇到自然災(zāi)害、系統(tǒng)故障等問題，也能保證合同數(shù)據(jù)的安全性和完整性。例如，金融機構(gòu)使用安存科技的合同管理軟件，能夠有效保障客戶合同信息的安全。

2. 安心簽：有嚴(yán)格的身份認(rèn)證機制，在用戶登錄和操作合同信息時，需要進(jìn)行多重身份驗證，如短信驗證碼、指紋識別等。這大大提高了軟件的安全性，防止非法人員獲取合同信息。對于一些涉及敏感信息的合同，安心簽的身份認(rèn)證功能可以提供可靠的保障。

3. 云合同：通過區(qū)塊鏈技術(shù)保障合同的不可篡改和可追溯性。每一份合同的創(chuàng)建、修改、簽署等操作都會被記錄在區(qū)塊鏈上，確保合同的真實性和合法性。對于一些對合同真實性要求較高的行業(yè)，如云合同的區(qū)塊鏈技術(shù)可以發(fā)揮重要作用。

4. 信簽寶：有安全審計功能，能夠記錄所有用戶對合同的操作行為，包括查看、修改、刪除等。管理員可以隨時查看審計日志，及時發(fā)現(xiàn)異常操作并采取措施。例如，企業(yè)發(fā)現(xiàn)有員工異常查看大量敏感合同信息時，可以通過審計日志進(jìn)行調(diào)查。

5. 眾簽：與權(quán)威的CA機構(gòu)合作，為合同提供合法有效的數(shù)字簽名。數(shù)字簽名可以確保合同的簽署者身份真實，并且合同內(nèi)容在簽署后未被篡改。對于一些需要進(jìn)行遠(yuǎn)程簽署合同的企業(yè)來說，眾簽的數(shù)字簽名功能可以提高合同的法律效力。

五、適合中小企業(yè)的合同儲存管理軟件

中小企業(yè)在選擇合同儲存管理軟件時，通常會考慮成本和功能的平衡。

1. 合同管家：價格相對較低，功能卻很實用。它可以對合同進(jìn)行簡單的分類和標(biāo)注，方便中小企業(yè)快速找到所需合同。軟件還提供了基本的統(tǒng)計分析功能，企業(yè)可以了解合同的數(shù)量、金額等信息。例如，一家小型貿(mào)易公司使用合同管家，能夠清晰地掌握與供應(yīng)商和客戶的合同情況。

2. 合同助手：操作簡單，容易上手。它支持多人協(xié)作，企業(yè)的不同部門可以共同使用該軟件管理合同。并且軟件有移動客戶端，方便企業(yè)員工在外出時也能隨時處理合同事務(wù)。比如一家小型廣告公司，員工在外出談業(yè)務(wù)時可以通過手機端查看和管理合同。

3. 合同大師：提供了模板管理功能，中小企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求創(chuàng)建和使用合同模板。這大大提高了合同起草的效率，減少了錯誤。對于經(jīng)常需要簽訂類似合同的企業(yè)來說，合同大師的模板功能非常實用。

4. 簡合同：功能簡潔，專注于合同的核心管理需求。它可以對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，提醒企業(yè)及時履行合同義務(wù)。例如，一家小型建筑公司使用簡合同，能夠及時了解工程合同的進(jìn)度和付款情況。

5. 快合同：具有快速檢索功能，能夠在大量合同中迅速找到目標(biāo)合同。對于合同數(shù)量不斷增加的中小企業(yè)來說，這一功能可以節(jié)省大量的查找時間。比如一家小型電商企業(yè)，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，合同數(shù)量增多，使用快合同就能快速定位到所需合同。

六、集成性強的合同儲存管理軟件

有些軟件能夠與其他企業(yè)常用的系統(tǒng)進(jìn)行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的流通和共享。

1. 致遠(yuǎn)互聯(lián)：可以與企業(yè)的OA系統(tǒng)進(jìn)行深度集成，將合同管理與企業(yè)的日常辦公流程相結(jié)合。員工在OA系統(tǒng)中可以直接發(fā)起合同審批流程，審批通過后合同自動存儲到合同管理軟件中。例如，企業(yè)員工在OA系統(tǒng)中提交合同申請，領(lǐng)導(dǎo)在OA上審批，審批完成后合同信息同步到致遠(yuǎn)互聯(lián)的合同管理模塊。

2. 泛微：與企業(yè)的ERP系統(tǒng)集成，實現(xiàn)合同數(shù)據(jù)與企業(yè)財務(wù)、采購等數(shù)據(jù)的共享。在合同執(zhí)行過程中，相關(guān)的財務(wù)信息和采購信息可以實時同步，方便企業(yè)進(jìn)行成本控制和業(yè)務(wù)決策。比如企業(yè)采購部門簽訂合同后，ERP系統(tǒng)可以根據(jù)合同信息自動安排采購計劃和付款流程。

3. 藍(lán)凌：能夠與CRM系統(tǒng)集成，將合同管理與客戶關(guān)系管理相結(jié)合。企業(yè)可以從CRM系統(tǒng)中獲取客戶信息，用于合同的起草和管理，同時合同的執(zhí)行情況也可以反饋到CRM系統(tǒng)中，為客戶服務(wù)提供支持。例如，銷售部門在CRM系統(tǒng)中了解客戶需求后簽訂合同，合同執(zhí)行情況可以讓客服人員更好地為客戶提供服務(wù)。

4. 紅圈營銷：與營銷系統(tǒng)集成，對于有營銷業(yè)務(wù)的企業(yè)來說，它可以將合同管理與營銷活動相結(jié)合。營銷人員在開展活動過程中簽訂的合同可以直接進(jìn)入合同管理系統(tǒng)，同時合同信息也可以為營銷決策提供數(shù)據(jù)支持。比如企業(yè)在促銷活動中簽訂的合同可以幫助分析活動的效果。

5. 紛享銷客：與銷售管理系統(tǒng)集成，方便銷售團(tuán)隊管理合同。銷售代表在銷售過程中簽訂的合同可以及時錄入系統(tǒng)，并且與銷售業(yè)績掛鉤。企業(yè)可以通過系統(tǒng)了解銷售合同的簽訂情況和銷售目標(biāo)的完成情況。

七、移動端體驗好的合同儲存管理軟件

在移動辦公日益普及的今天，移動端體驗好的合同儲存管理軟件很受歡迎。

1. 釘釘合同：依托釘釘強大的移動辦公平臺，其合同管理功能在移動端使用非常便捷。用戶可以在手機上快速查看、審批合同，還能與團(tuán)隊成員進(jìn)行溝通協(xié)作。例如，企業(yè)員工在外出時可以通過釘釘手機端及時處理合同事務(wù)，不耽誤工作進(jìn)度。

2. 企業(yè)微信合同：與企業(yè)微信的生態(tài)融合，在移動端有良好的用戶體驗。它可以與企業(yè)微信的通訊錄、消息等功能相結(jié)合，方便員工之間的信息傳遞和合同管理。比如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過企業(yè)微信直接向員工分配合同管理任務(wù)。

3. 掌簽：專注于移動端的合同簽署和管理。它的界面簡潔，操作流暢，用戶可以在手機上輕松完成合同的簽署、上傳和查看。對于經(jīng)常需要在外出差的商務(wù)人士來說，掌簽是一個不錯的選擇。

4. e簽寶移動版：在移動端提供了豐富的功能，包括合同模板下載、合同簽署、合同提醒等。用戶可以隨時隨地處理合同事務(wù)，不受時間和地點的限制。例如，律師在外出辦案時可以通過e簽寶移動版與客戶簽署委托合同。

5. 小簽：移動端體驗良好，支持手寫簽名和拍照上傳合同。用戶可以在手機上模擬紙質(zhì)合同的簽署過程，增加了合同簽署的真實感。對于一些對簽名有特殊要求的合同，小簽的手寫簽名功能可以滿足需求。

八、提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)的合同儲存管理軟件

優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)對于軟件的使用和維護(hù)至關(guān)重要。

1. 國信電子簽：擁有專業(yè)的客服團(tuán)隊，提供7×24小時的在線服務(wù)。用戶在使用過程中遇到任何問題都可以隨時聯(lián)系客服，客服人員會及時解答和處理。例如，企業(yè)在使用國信電子簽時遇到技術(shù)問題，客服人員會迅速響應(yīng)，幫助企業(yè)解決問題。

2. 易企簽：提供定期的軟件培訓(xùn)和升級服務(wù)。軟件會根據(jù)市場需求和技術(shù)發(fā)展不斷更新功能，同時對用戶進(jìn)行培訓(xùn)，讓用戶能夠充分利用軟件的新功能。對于一些對軟件使用不太熟悉的企業(yè)來說，易企簽的培訓(xùn)服務(wù)可以提高員工的使用效率。

3. 簽盾：建立了完善的用戶反饋機制，會認(rèn)真聽取用戶的意見和建議，并根據(jù)用戶需求對軟件進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。例如，用戶提出希望增加某個功能，簽盾會進(jìn)行評估和開發(fā)，不斷提升軟件的性能和用戶體驗。

4. 領(lǐng)簽：在售后服務(wù)方面注重個性化服務(wù)，會根據(jù)不同企業(yè)的需求提供定制化的解決方案。對于一些有特殊業(yè)務(wù)需求的企業(yè)，領(lǐng)簽可以為其量身定制合同管理方案，確保軟件能夠滿足企業(yè)的實際需求。

5. 云簽：提供數(shù)據(jù)遷移服務(wù)，如果企業(yè)從其他軟件切換到云簽，云簽會幫助企業(yè)將原有的合同數(shù)據(jù)安全、準(zhǔn)確地遷移到新系統(tǒng)中。這減少了企業(yè)更換軟件的顧慮，保障了企業(yè)合同數(shù)據(jù)的連續(xù)性。

市場上的合同儲存管理軟件眾多，各有其特點和優(yōu)勢。企業(yè)和組織在選擇時，應(yīng)根據(jù)自身的規(guī)模、業(yè)務(wù)需求、預(yù)算等因素綜合考慮，選擇最適合自己的軟件，以提高合同管理的效率和水平，為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。

常見用戶關(guān)注的問題：

一、合同儲存管理軟件有哪些優(yōu)點？

嘿，我聽說現(xiàn)在很多企業(yè)都在用合同儲存管理軟件呢，我就想知道這軟件到底有啥優(yōu)點呀。其實呀，合同儲存管理軟件優(yōu)點還挺多的。

1. 節(jié)省空間：傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同需要大量的文件柜來存放，占地方不說，還不好找。而軟件可以把合同都電子化存儲，一個小小的硬盤就能裝下好多好多合同，節(jié)省了大量的物理空間。

2. 方便查找：要是用紙質(zhì)合同，找一份合同可能得翻箱倒柜，半天都不一定能找到。但在軟件里，只要輸入關(guān)鍵詞，馬上就能找到對應(yīng)的合同，速度快得很。

3. 提高安全性：紙質(zhì)合同容易丟失、損壞或者被篡改。軟件有各種加密和權(quán)限設(shè)置，能更好地保護(hù)合同的安全，只有授權(quán)的人才能查看和修改。

4. 便于統(tǒng)計分析：軟件可以對合同的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析，比如合同的金額、簽訂時間、到期時間等等。通過這些分析，企業(yè)能更好地了解自己的業(yè)務(wù)情況。

5. 實現(xiàn)流程自動化：很多合同管理軟件可以實現(xiàn)合同審批、提醒等流程的自動化。比如合同快到期了，軟件會自動提醒相關(guān)人員，避免錯過重要時間。

6. 促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作：不同部門的人可以在軟件里共同查看和處理合同，提高了工作效率，也加強了團(tuán)隊之間的協(xié)作。

二、使用合同儲存管理軟件要注意什么？

朋友說用合同儲存管理軟件能省不少事，但我想知道使用的時候要注意些啥呢。畢竟要是用不好，可能還會出問題。

1. 數(shù)據(jù)備份：雖然軟件有一定的安全性，但也不能完全排除數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。所以要定期對合同數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防萬一。

2. 權(quán)限設(shè)置：要根據(jù)不同人員的職責(zé)和需求，合理設(shè)置他們對合同的查看、修改等權(quán)限。避免無關(guān)人員獲取重要合同信息。

3. 軟件更新：及時更新軟件，這樣可以修復(fù)軟件中的漏洞，提高軟件的性能和安全性。

4. 培訓(xùn)員工：讓員工熟悉軟件的操作流程和功能，這樣他們才能更好地使用軟件，提高工作效率。

5. 合規(guī)性：確保軟件的使用符合相關(guān)的法律法規(guī)，比如數(shù)據(jù)保護(hù)法等。

6. 兼容性：如果企業(yè)還使用其他的軟件系統(tǒng)，要確保合同儲存管理軟件能和這些系統(tǒng)兼容，方便數(shù)據(jù)的共享和交互。

三、合同儲存管理軟件適合哪些企業(yè)？

我就想知道哪些企業(yè)適合用合同儲存管理軟件呢。感覺不同規(guī)模和行業(yè)的企業(yè)需求可能不太一樣。

1. 大型企業(yè)：大型企業(yè)合同數(shù)量多，管理起來復(fù)雜。軟件可以幫助他們高效地管理合同，提高工作效率，降低管理成本。

2. 法律行業(yè)：律師事務(wù)所等法律行業(yè)經(jīng)常處理大量的合同，軟件可以方便他們對合同進(jìn)行分類、檢索和分析，提高工作質(zhì)量。

3. 金融行業(yè)：金融機構(gòu)的合同涉及大量的資金和風(fēng)險，軟件可以加強對合同的監(jiān)管和控制，保障資金安全。

4. 制造業(yè)：制造業(yè)企業(yè)有很多采購、銷售等合同，軟件可以幫助他們優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，提高生產(chǎn)效率。

5. 電商企業(yè)：電商企業(yè)的合同交易頻繁，軟件可以實現(xiàn)合同的快速簽訂和管理，提升客戶體驗。

6. 服務(wù)行業(yè)：如咨詢公司、培訓(xùn)機構(gòu)等，軟件可以幫助他們規(guī)范合同管理，提高服務(wù)質(zhì)量。

四、合同儲存管理軟件的價格貴嗎？

朋友推薦了合同儲存管理軟件，可我有點擔(dān)心價格太貴。不知道這軟件的價格到底咋樣。

1. 軟件類型：不同類型的合同儲存管理軟件價格差異很大。基礎(chǔ)版的可能價格比較便宜，而功能豐富、定制化程度高的軟件價格就會貴一些。

2. 功能模塊：軟件包含的功能模塊越多，價格通常也越高。比如有的軟件除了基本的合同存儲和查找功能，還有合同審批、提醒等高級功能，價格自然會貴。

3. 用戶數(shù)量：如果企業(yè)需要多個用戶同時使用軟件，軟件廠商可能會根據(jù)用戶數(shù)量來收費，用戶越多，價格越高。

4. 服務(wù)模式：有按年訂閱的模式，也有一次性購買的模式。按年訂閱前期投入成本低，但長期來看費用可能會高一些；一次性購買前期費用高，但后期沒有訂閱費用。

5. 定制化需求：如果企業(yè)有特殊的定制化需求，軟件廠商需要投入更多的開發(fā)成本，價格也會相應(yīng)提高。

6. 市場競爭：市場上合同儲存管理軟件的競爭比較激烈，不同廠商的價格策略也不一樣。企業(yè)可以多比較幾家，選擇性價比高的軟件。

五、如何選擇合適的合同儲存管理軟件？

假如你要選合同儲存管理軟件，該怎么選呢？這還真是個讓人頭疼的問題。

1. 功能需求：先明確企業(yè)自身的合同管理需求，比如是否需要合同審批、提醒、統(tǒng)計分析等功能，選擇功能符合需求的軟件。

2. 易用性：軟件的操作要簡單易懂，員工容易上手。否則，即使功能再強大，員工不會用也是白搭。

3. 安全性：合同包含企業(yè)的重要信息，軟件的安全性至關(guān)重要。要選擇有加密技術(shù)、權(quán)限設(shè)置等安全措施的軟件。

4. 口碑和評價：了解其他企業(yè)對軟件的評價和口碑，可以通過網(wǎng)絡(luò)搜索、咨詢同行等方式獲取相關(guān)信息。

5. 售后服務(wù)：軟件在使用過程中可能會遇到問題，良好的售后服務(wù)可以及時解決問題，保障企業(yè)的正常使用。

6. 價格：在滿足需求的前提下，選擇價格合理的軟件，不要盲目追求低價或高價。