合同項(xiàng)目管理軟件有哪些？盤點(diǎn)助力企業(yè)高效管理合同項(xiàng)目的軟件

在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中，合同項(xiàng)目管理是企業(yè)運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)。合同項(xiàng)目管理涉及到合同的起草、審批、執(zhí)行、監(jiān)控以及后續(xù)的歸檔等一系列流程，過程繁瑣且容易出錯。為了提高合同項(xiàng)目管理的效率和準(zhǔn)確性，許多企業(yè)開始采用合同項(xiàng)目管理軟件。那么，市面上有哪些合同項(xiàng)目管理軟件呢？下面就為大家詳細(xì)介紹。

一、軟件選擇的重要因素

在選擇合同項(xiàng)目管理軟件時，有幾個重要因素需要考慮。首先是功能完整性。一款好的合同項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該涵蓋合同生命周期的各個階段，包括合同創(chuàng)建、審批流程、提醒功能、文檔管理等。比如，能夠自動生成合同模板，減少人工輸入的錯誤；具備靈活的審批流程設(shè)置，可根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行定制。

易用性也是關(guān)鍵因素之一。軟件的操作界面應(yīng)該簡潔明了，員工能夠快速上手，減少培訓(xùn)成本。例如，采用直觀的圖形化界面，讓用戶可以輕松地進(jìn)行合同的查詢、修改和審批等操作。

安全性同樣不容忽視。合同包含了企業(yè)的重要商業(yè)信息，軟件必須具備強(qiáng)大的安全防護(hù)機(jī)制，如數(shù)據(jù)加密、訪問控制、備份恢復(fù)等功能，確保合同數(shù)據(jù)不被泄露或丟失。

集成性也很重要。軟件應(yīng)該能夠與企業(yè)現(xiàn)有的其他系統(tǒng)，如企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理（CRM）系統(tǒng)等進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和流通，提高工作效率。

性價比也是企業(yè)需要考慮的因素。軟件的價格應(yīng)該與功能和服務(wù)相匹配，企業(yè)要根據(jù)自身的預(yù)算和需求選擇合適的軟件。有些軟件提供免費(fèi)試用版本，企業(yè)可以先試用，再決定是否購買。

二、國內(nèi)知名軟件

泛微合同管理系統(tǒng)：它是一款功能強(qiáng)大的合同項(xiàng)目管理軟件。在合同創(chuàng)建方面，提供了豐富的合同模板庫，用戶可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景快速生成合同。審批流程靈活可配置，支持多級審批，并且可以實(shí)時跟蹤審批進(jìn)度。它還具備強(qiáng)大的提醒功能，如合同到期提醒、付款提醒等，避免因疏忽導(dǎo)致的違約風(fēng)險。泛微合同管理系統(tǒng)可以與泛微的協(xié)同辦公平臺深度集成，實(shí)現(xiàn)信息的共享和業(yè)務(wù)的協(xié)同。

藍(lán)凌合同管理系統(tǒng)：該軟件注重合同的全生命周期管理。從合同的起草、審批到執(zhí)行和歸檔，都有詳細(xì)的記錄和監(jiān)控。它采用了人工智能技術(shù)，能夠?qū)贤瑮l款進(jìn)行智能分析，識別潛在的風(fēng)險點(diǎn)。在文檔管理方面，提供了高效的存儲和檢索功能，方便用戶快速查找合同文檔。藍(lán)凌合同管理系統(tǒng)還支持移動端應(yīng)用，用戶可以隨時隨地進(jìn)行合同管理。

致遠(yuǎn)合同管理系統(tǒng)：以其易用性和穩(wěn)定性受到企業(yè)的青睞。它的操作界面簡潔直觀，員工可以輕松上手。在合同審批方面，支持在線審批和電子簽名，提高了審批效率。致遠(yuǎn)合同管理系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，能夠生成各種報表，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。它可以與致遠(yuǎn)的其他辦公軟件進(jìn)行集成，形成完整的企業(yè)辦公解決方案。

金蝶合同管理系統(tǒng)：作為金蝶旗下的產(chǎn)品，與金蝶的ERP系統(tǒng)有很好的集成性。它可以實(shí)現(xiàn)合同數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時同步，方便企業(yè)進(jìn)行財務(wù)核算和成本控制。在合同執(zhí)行過程中，能夠?qū)崟r監(jiān)控合同的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整。金蝶合同管理系統(tǒng)還提供了豐富的合同模板和合同條款庫，幫助企業(yè)規(guī)范合同管理。

用友合同管理系統(tǒng)：用友是國內(nèi)知名的企業(yè)管理軟件提供商，其合同管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的功能和廣泛的應(yīng)用。它支持多組織、多業(yè)務(wù)的合同管理，能夠滿足不同企業(yè)的需求。在合同審批方面，采用了先進(jìn)的工作流技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了審批流程的自動化和規(guī)范化。用友合同管理系統(tǒng)還提供了個性化的定制服務(wù)，企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行定制開發(fā)。

三、國外知名軟件

DocuSign：這是一款在全球范圍內(nèi)廣泛使用的電子簽名和合同管理軟件。它的主要優(yōu)勢在于電子簽名功能，支持多種簽名方式，如手寫簽名、數(shù)字簽名等，并且簽名具有法律效力。DocuSign的合同管理功能也很強(qiáng)大，能夠?qū)崿F(xiàn)合同的創(chuàng)建、發(fā)送、審批和存儲等全流程管理。它可以與各種辦公軟件和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，方便用戶使用。

Conga Contracts：該軟件專注于合同的自動化生成和管理。它提供了豐富的合同模板和條款庫，用戶可以根據(jù)需要快速生成合同。在合同審批方面，支持多人協(xié)作審批，并且可以設(shè)置審批規(guī)則和權(quán)限。Conga Contracts還具備強(qiáng)大的文檔生成功能，能夠根據(jù)合同數(shù)據(jù)自動生成各種文檔，如報價單、發(fā)票等。

Icertis Contract Management：以其先進(jìn)的合同智能管理技術(shù)而聞名。它采用了人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)算法，能夠?qū)贤M(jìn)行智能分析和風(fēng)險評估。在合同執(zhí)行過程中，能夠?qū)崟r監(jiān)控合同的履行情況，自動提醒相關(guān)人員。Icertis Contract Management還支持多語言和多幣種，適合跨國企業(yè)使用。

Coupa Contract Management：這款軟件強(qiáng)調(diào)合同的采購管理和合規(guī)性。它可以與企業(yè)的采購系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)采購合同的自動化管理。在合同審批方面，提供了嚴(yán)格的合規(guī)性檢查，確保合同符合企業(yè)的政策和法規(guī)要求。Coupa Contract Management還具備強(qiáng)大的供應(yīng)商管理功能，能夠?qū)?yīng)商的績效進(jìn)行評估和管理。

Agiloft Contract Management：它是一款高度可定制的合同管理軟件。企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求對軟件進(jìn)行定制開發(fā)，滿足個性化的管理要求。Agiloft Contract Management支持多種合同類型的管理，包括銷售合同、采購合同、服務(wù)合同等。在合同監(jiān)控方面，能夠?qū)崟r跟蹤合同的關(guān)鍵指標(biāo)，如交付日期、付款金額等。

四、免費(fèi)軟件的特點(diǎn)

功能相對基礎(chǔ)：免費(fèi)的合同項(xiàng)目管理軟件通常提供一些基本的功能，如合同創(chuàng)建、存儲和簡單的審批流程。雖然這些功能可以滿足一些小型企業(yè)或初創(chuàng)企業(yè)的基本需求，但對于大型企業(yè)或復(fù)雜的合同管理場景來說，可能不夠完善。例如，免費(fèi)軟件可能只提供有限的合同模板，無法滿足多樣化的業(yè)務(wù)需求。

數(shù)據(jù)存儲有限：免費(fèi)軟件往往對數(shù)據(jù)存儲量有一定的限制。如果企業(yè)的合同數(shù)量較多或合同文件較大，可能會面臨數(shù)據(jù)存儲空間不足的問題。這就需要企業(yè)定期清理數(shù)據(jù)或考慮升級到付費(fèi)版本。

缺乏高級功能：與付費(fèi)軟件相比，免費(fèi)軟件可能缺乏一些高級功能，如合同智能分析、風(fēng)險評估、與其他系統(tǒng)的集成等。這些高級功能可以幫助企業(yè)更好地管理合同風(fēng)險和提高工作效率，但在免費(fèi)軟件中通常無法使用。

技術(shù)支持有限：免費(fèi)軟件的技術(shù)支持通常相對有限。企業(yè)在使用過程中遇到問題時，可能無法及時獲得專業(yè)的技術(shù)支持。這可能會影響企業(yè)的正常使用和合同管理工作的開展。

廣告或推廣信息：部分免費(fèi)軟件可能會在界面中展示廣告或推廣信息，這可能會影響用戶的使用體驗(yàn)。企業(yè)在選擇免費(fèi)軟件時，需要考慮這些因素是否會對工作造成干擾。

五、云端軟件的優(yōu)勢

便捷訪問：云端合同項(xiàng)目管理軟件可以通過互聯(lián)網(wǎng)隨時隨地訪問，只要有網(wǎng)絡(luò)連接，用戶可以在任何設(shè)備上登錄系統(tǒng)進(jìn)行合同管理。這對于經(jīng)常出差或需要遠(yuǎn)程辦公的員工來說非常方便，提高了工作的靈活性和效率。

自動更新：云端軟件由軟件提供商負(fù)責(zé)維護(hù)和更新，企業(yè)無需擔(dān)心軟件的升級問題。軟件提供商可以及時修復(fù)漏洞、添加新功能，確保企業(yè)始終使用到最新版本的軟件。

成本較低：與傳統(tǒng)的本地部署軟件相比，云端軟件通常采用訂閱式付費(fèi)模式，企業(yè)只需按照使用的功能和用戶數(shù)量支付費(fèi)用，無需購買昂貴的服務(wù)器和軟件許可證，降低了企業(yè)的前期投入成本。

數(shù)據(jù)安全有保障：專業(yè)的云端軟件提供商通常具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)安全防護(hù)能力，采用了多種安全技術(shù)，如數(shù)據(jù)加密、防火墻、備份恢復(fù)等，確保企業(yè)的合同數(shù)據(jù)安全可靠。

易于擴(kuò)展：隨著企業(yè)的發(fā)展，合同管理的需求可能會不斷增加。云端軟件具有良好的擴(kuò)展性，企業(yè)可以根據(jù)需要隨時增加功能模塊或用戶數(shù)量，滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

六、軟件的定制開發(fā)

滿足個性化需求：不同企業(yè)的合同管理流程和業(yè)務(wù)需求存在差異，定制開發(fā)的合同項(xiàng)目管理軟件可以根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行設(shè)計和開發(fā)，滿足企業(yè)的個性化需求。例如，企業(yè)可以根據(jù)自身的組織架構(gòu)和審批流程定制軟件的審批模塊，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的無縫對接。

提高工作效率：定制開發(fā)的軟件可以針對企業(yè)的業(yè)務(wù)痛點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化，提高合同管理的工作效率。例如，通過自動化流程和智能提醒功能，減少人工操作和錯誤，提高合同處理的速度和準(zhǔn)確性。

增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性：定制開發(fā)的軟件可以根據(jù)企業(yè)的安全要求進(jìn)行設(shè)計，采用更高級的安全技術(shù)，如數(shù)據(jù)加密、訪問控制等，確保企業(yè)的合同數(shù)據(jù)安全。企業(yè)可以對軟件的源代碼進(jìn)行管理，進(jìn)一步增強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性。

提升企業(yè)競爭力：擁有定制化的合同項(xiàng)目管理軟件可以使企業(yè)在合同管理方面更加高效和專業(yè)，提升企業(yè)的整體競爭力。企業(yè)可以根據(jù)市場變化和業(yè)務(wù)需求及時調(diào)整軟件功能，更好地適應(yīng)市場競爭。

長期成本效益：雖然定制開發(fā)的軟件前期投入成本較高，但從長期來看，由于軟件能夠更好地滿足企業(yè)的需求，提高工作效率，減少人工成本和錯誤損失，因此具有較高的成本效益。

七、軟件的移動端應(yīng)用

隨時隨地管理：移動端應(yīng)用使得用戶可以在手機(jī)或平板電腦上隨時隨地進(jìn)行合同管理。無論是在外出辦公、出差還是休假期間，用戶都可以及時處理合同相關(guān)事務(wù)，如查看合同信息、審批合同、簽署合同等，提高了工作的及時性和靈活性。

實(shí)時提醒：移動端應(yīng)用可以設(shè)置實(shí)時提醒功能，當(dāng)合同出現(xiàn)重要事件，如合同到期、付款提醒等，用戶可以及時收到通知，避免因疏忽導(dǎo)致的違約風(fēng)險。

拍照上傳：用戶可以通過移動端應(yīng)用直接拍照上傳合同文件，方便快捷。這對于需要現(xiàn)場簽署合同或收集合同相關(guān)資料的場景非常實(shí)用。

離線使用：一些移動端應(yīng)用支持離線使用，用戶可以在沒有網(wǎng)絡(luò)的情況下查看和編輯已下載的合同信息。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后，數(shù)據(jù)會自動同步到云端，確保數(shù)據(jù)的一致性。

與其他應(yīng)用集成：移動端應(yīng)用可以與企業(yè)的其他移動應(yīng)用進(jìn)行集成，如日歷、郵件等，實(shí)現(xiàn)信息的共享和協(xié)同。例如，合同的提醒信息可以同步到日歷中，方便用戶安排工作。

八、軟件的未來發(fā)展趨勢

人工智能的應(yīng)用：未來的合同項(xiàng)目管理軟件將更多地應(yīng)用人工智能技術(shù)。例如，通過自然語言處理技術(shù)對合同條款進(jìn)行智能分析，識別潛在的風(fēng)險點(diǎn)和法律漏洞；利用機(jī)器學(xué)習(xí)算法對合同數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析，為企業(yè)提供決策支持。

區(qū)塊鏈技術(shù)的融合：區(qū)塊鏈技術(shù)具有去中心化、不可篡改、安全可靠等特點(diǎn)，將其應(yīng)用于合同管理中，可以提高合同的可信度和安全性。例如，通過區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)合同的簽署和存儲，確保合同的真實(shí)性和完整性。

與物聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合：隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，合同項(xiàng)目管理軟件可以與物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行結(jié)合。例如，通過物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備實(shí)時監(jiān)控合同標(biāo)的物的狀態(tài)，如設(shè)備的運(yùn)行情況、貨物的運(yùn)輸狀態(tài)等，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。

行業(yè)化定制：不同行業(yè)的合同管理需求存在差異，未來的軟件將更加注重行業(yè)化定制。軟件提供商將針對不同行業(yè)的特點(diǎn)和需求，開發(fā)出更具針對性的合同項(xiàng)目管理軟件，提高軟件的適用性和專業(yè)性。

社交化協(xié)作：未來的合同項(xiàng)目管理軟件將引入社交化協(xié)作功能，方便團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和協(xié)作。例如，通過軟件內(nèi)置的聊天功能、評論功能等，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員之間的實(shí)時交流和信息共享，提高工作效率。

市面上的合同項(xiàng)目管理軟件種類繁多，各有特點(diǎn)。企業(yè)在選擇軟件時，需要根據(jù)自身的需求、預(yù)算和發(fā)展規(guī)劃等因素進(jìn)行綜合考慮。要關(guān)注軟件的未來發(fā)展趨勢，選擇具有前瞻性和擴(kuò)展性的軟件，以適應(yīng)企業(yè)不斷變化的需求。無論是國內(nèi)軟件還是國外軟件，免費(fèi)軟件還是付費(fèi)軟件，云端軟件還是定制開發(fā)軟件，都有其適用的場景和優(yōu)勢。企業(yè)可以通過試用、比較等方式，選擇最適合自己的合同項(xiàng)目管理軟件，提升企業(yè)的合同管理水平和競爭力。

常見用戶關(guān)注的問題：

一、合同項(xiàng)目管理軟件的價格一般是多少？

我聽說很多人在選合同項(xiàng)目管理軟件的時候，最關(guān)心的就是價格啦。畢竟大家都想花合適的錢買到好用的軟件嘛。那合同項(xiàng)目管理軟件的價格到底咋樣呢，咱們來嘮嘮。

軟件類型不同價格有別

現(xiàn)在市場上有基礎(chǔ)版的合同項(xiàng)目管理軟件，這種可能功能比較簡單，價格相對就低一些。還有高級版的，功能豐富，能滿足復(fù)雜的管理需求，價格自然就高。比如基礎(chǔ)版可能一年幾百塊，高級版可能幾千甚至上萬。

功能模塊多少影響價格

要是軟件包含合同起草、審批、執(zhí)行跟蹤、風(fēng)險預(yù)警等多個功能模塊，價格肯定比只有部分功能的軟件要貴。像只具備合同存儲和簡單查詢功能的軟件，價格就親民些。

用戶數(shù)量決定價格

如果企業(yè)使用軟件的用戶多，軟件廠商會根據(jù)用戶數(shù)量來定價。用戶少的話，價格會低一點(diǎn)；用戶多，價格就會往上走。

定制化程度影響價格

要是企業(yè)對軟件有特殊的定制需求，軟件廠商需要投入更多的人力和時間去開發(fā)，價格就會比通用版軟件高很多。

軟件廠商知名度

知名廠商的軟件，因?yàn)槠放菩?yīng)和技術(shù)實(shí)力，價格可能會比小廠商的軟件貴。但大廠商的軟件在穩(wěn)定性和售后方面可能更有保障。

購買方式不同價格不同

有按年訂閱的，每年支付一定費(fèi)用使用軟件；也有一次性買斷的，價格相對較高，但長期來看可能更劃算。

二、合同項(xiàng)目管理軟件容易上手嗎？

朋友說選合同項(xiàng)目管理軟件，上手難易程度很重要。畢竟要是軟件太難用，員工學(xué)都學(xué)不會，那買了也白搭。那這軟件到底容不容易上手呢？

界面設(shè)計很關(guān)鍵

如果軟件界面設(shè)計得簡潔明了，各種功能按鈕一目了然，那員工就很容易找到自己需要的功能，上手就快。要是界面復(fù)雜，按鈕亂七八槽，員工看著就頭疼，上手難度就大。

操作流程是否簡單

簡單的操作流程，比如合同錄入、審批等步驟少，員工不用花太多時間去研究怎么操作，就能快速掌握。要是操作流程繁瑣，需要經(jīng)過很多步驟才能完成一個任務(wù)，上手就難。

有無培訓(xùn)支持

軟件廠商要是提供專業(yè)的培訓(xùn)，包括線上視頻教程、線下培訓(xùn)課程等，員工能系統(tǒng)地學(xué)習(xí)軟件的使用方法，上手就會容易很多。要是沒有培訓(xùn)，員工只能自己摸索，上手就慢。

是否有提示和引導(dǎo)

在操作過程中，如果軟件有操作提示和引導(dǎo)，比如在輸入合同信息時，提示必填項(xiàng)和輸入格式，員工就不容易犯錯，上手也快。要是沒有提示，員工可能會因?yàn)檩斎脲e誤而浪費(fèi)時間。

與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性

如果軟件能和企業(yè)現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)，如OA系統(tǒng)等兼容，員工可以在熟悉的環(huán)境中使用軟件，上手就容易。要是不兼容，員工需要重新適應(yīng)新的操作環(huán)境，上手難度就增加了。

用戶反饋

可以看看其他使用過該軟件的企業(yè)員工的反饋。如果大家都說容易上手，那說明軟件確實(shí)在操作方面比較友好；要是很多人都說難用，那就要謹(jǐn)慎考慮了。

三、合同項(xiàng)目管理軟件能提高工作效率嗎？

我就想知道合同項(xiàng)目管理軟件到底能不能提高工作效率。要是能，那企業(yè)買了可就值了；要是不能，那就是浪費(fèi)錢。咱們來分析分析。

自動化流程節(jié)省時間

軟件可以實(shí)現(xiàn)合同審批、執(zhí)行等流程的自動化。比如合同審批，以前可能需要人工拿著文件到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字，現(xiàn)在在軟件上一鍵提交，領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)里就能審批，大大節(jié)省了時間。

數(shù)據(jù)集中管理方便查詢

所有合同數(shù)據(jù)都集中存儲在軟件里，員工需要查詢合不用再去翻找紙質(zhì)文件或者在多個電子文檔中查找，在軟件里輸入關(guān)鍵詞就能快速找到，提高了查詢效率。

實(shí)時監(jiān)控合同執(zhí)行情況

軟件可以實(shí)時監(jiān)控合同的執(zhí)行進(jìn)度，提醒員工及時完成相關(guān)任務(wù)。比如合同付款日期快到了，軟件會自動提醒，避免因遺忘而導(dǎo)致違約，保證合同順利執(zhí)行。

風(fēng)險預(yù)警功能減少損失

軟件能對合同中的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警，如法律風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等。提前發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，企業(yè)可以及時采取措施，避免損失，也減少了后期處理風(fēng)險的時間和精力。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作更順暢

員工可以在軟件上共享合同信息，進(jìn)行協(xié)作辦公。比如合同起草時，不同部門的員工可以同時在軟件上進(jìn)行修改和審核，提高了協(xié)作效率。

生成報表快速準(zhǔn)確

軟件可以根據(jù)合同數(shù)據(jù)快速生成各種報表，如合同執(zhí)行情況報表、財務(wù)報表等。不用人工手動統(tǒng)計和制作報表，節(jié)省了大量時間，而且報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

四、合同項(xiàng)目管理軟件有哪些安全保障措施？

假如你買了合同項(xiàng)目管理軟件，肯定擔(dān)心里面的合同數(shù)據(jù)安不安全。畢竟合同數(shù)據(jù)包含了企業(yè)的重要信息，要是泄露了可就麻煩了。那軟件有哪些安全保障措施呢？

數(shù)據(jù)加密

軟件會對存儲在服務(wù)器上的合同數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。即使數(shù)據(jù)被非法獲取，沒有解密密鑰，別人也無法查看數(shù)據(jù)內(nèi)容，保證了數(shù)據(jù)的安全性。

訪問權(quán)限控制

企業(yè)可以根據(jù)員工的崗位和職責(zé)，設(shè)置不同的訪問權(quán)限。比如普通員工只能查看自己負(fù)責(zé)的合同，領(lǐng)導(dǎo)可以查看所有合同，防止數(shù)據(jù)被越權(quán)訪問。

防火墻防護(hù)

軟件采用防火墻技術(shù)，阻擋外部網(wǎng)絡(luò)的非法入侵。防火墻可以監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)流量，過濾掉可疑的訪問請求，保護(hù)軟件系統(tǒng)的安全。

定期數(shù)據(jù)備份

軟件廠商會定期對合同數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防因服務(wù)器故障、自然災(zāi)害等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。即使出現(xiàn)意外情況，也能及時恢復(fù)數(shù)據(jù)。

安全審計功能

軟件可以記錄所有用戶的操作行為，包括登錄時間、操作內(nèi)容等。一旦發(fā)生安全事件，可以通過審計記錄進(jìn)行追溯和調(diào)查，找出問題所在。

身份認(rèn)證

員工登錄軟件時，需要進(jìn)行身份認(rèn)證，如用戶名和密碼、短信驗(yàn)證碼等。只有通過認(rèn)證的用戶才能登錄軟件，防止非法用戶進(jìn)入系統(tǒng)。

五、如何選擇適合自己企業(yè)的合同項(xiàng)目管理軟件？

朋友推薦選合同項(xiàng)目管理軟件一定要選適合自己企業(yè)的。不然買了不適合的軟件，用起來不順手，還浪費(fèi)錢。那怎么選呢？

明確企業(yè)需求

企業(yè)要先弄清楚自己對合同管理的需求，比如是只需要簡單的合同存儲和查詢功能，還是需要復(fù)雜的合同審批、風(fēng)險預(yù)警等功能。根據(jù)需求來篩選軟件。

考察軟件功能

看看軟件的功能是否齊全、實(shí)用。功能要能滿足企業(yè)當(dāng)前和未來一段時間的發(fā)展需求。比如軟件是否支持多語言、多幣種，是否能與其他系統(tǒng)集成等。

評估軟件廠商實(shí)力

了解軟件廠商的技術(shù)實(shí)力、研發(fā)能力、售后服務(wù)等。選擇有實(shí)力的廠商，軟件的穩(wěn)定性和售后保障更有保證。可以查看廠商的客戶案例、口碑等。

考慮軟件價格

結(jié)合企業(yè)的預(yù)算，選擇價格合適的軟件。不要只看價格低就買，也不要盲目追求高價軟件。要綜合考慮軟件的功能和價格，選擇性價比高的軟件。

進(jìn)行試用

很多軟件廠商會提供試用版，企業(yè)可以在試用期間親自體驗(yàn)軟件的操作流程、功能等。看看軟件是否符合企業(yè)的使用習(xí)慣和需求，再決定是否購買。

關(guān)注軟件更新頻率

軟件需要不斷更新和優(yōu)化，以適應(yīng)市場變化和企業(yè)發(fā)展的需求。選擇更新頻率高的軟件，能保證軟件始終具備最新的功能和更好的性能。