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OA門戶管理系統(tǒng)
OA系統(tǒng)通過門戶設置可以實現門戶的個性化、階段化應用
OA辦公系統(tǒng)通過門戶設置，可以根據單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、部門門戶、單位門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶等等，從而實現將有用的信息自動推送給有用的人;有權限要求的信息自動推送給有權限的人。
門戶管理子系統(tǒng)為用戶提供個性化的集成界面
OA辦公系統(tǒng)提供的門戶自定義平臺集成來自于系統(tǒng)各模塊，來自于互聯網及各應用系統(tǒng)的信息，并根據不同的崗位人員關注的內容不一樣為用戶提供個性化的集成界面，使每個人進入OA辦公系統(tǒng)后顯示自己所關注的內容，極大地提高工作效率。
泛普OA支持系統(tǒng)管理員自定義門戶，設置門戶菜單欄目、內容和風格。通過設置每個欄目權限，實現對不同部門的個性化設置管理，通過OA系統(tǒng)權限控制實現同一門戶在不同用戶的界面顯示內容不同。泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)能夠為用戶打造規(guī)范化、個性化以及高效化的門戶管理，進而真正提高其執(zhí)行力與工作效率。
OA系統(tǒng)主要作用是提高企業(yè)辦公效率、降低企業(yè)辦公成本、提升企業(yè)管理水平、獲得更好的經濟效益。具體包括有流程審批、協同工作、文檔管理、移動辦公、知識管理、任務管理、會議管理、流程管理、門戶管理、督辦管理、知識地圖、知識問答、培訓學習、項目管理、系統(tǒng)集成等等數十甚至上百的企業(yè)日常辦公功能應用。
泛普OA功能介紹
1、內部通訊自動化:
電子郵件:實現組織內部人員的通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復、轉發(fā)等
即時通訊:可即時感知用戶是否在線，可使用發(fā)送短信和消息功能進行實時信息傳送和留言
手機短信:可以發(fā)送站內用戶手機短信和站外用戶手機短信
聊天室：可以做文字會議室等。可以在線聊天
2、信息發(fā)布自動化:
電子公告:可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等
電子論壇:為單位內部提供一個信息交流、思想溝通和話題討論的空間
新聞管理:用于單位內、外部新聞的發(fā)布
投票管理:用于單位內部的投票，可自由設置投票主題，多選、單選或回答問題等
3、工作流轉自動化:
公文審批:通過網絡辦理單位內部的各項審批，如工作請示、出差申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網絡進行辦理和審批
公文處理:實現收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理效率
工作監(jiān)控:領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每項工作辦理情況，并可進行催辦
4、文件和知識管理自動化:
個人文件柜:對個人文件進行存放、閱讀、下載和查找，可建立無限級子文件夾
文件傳送:可以任意多人發(fā)送或轉發(fā)文件
公共文件柜:對單位的公共文件進行存放、閱讀、下載、和查找
分類文件柜:可以建立無限級樹形分類文件柜，并對其設置人員的瀏覽權限和上傳權限
規(guī)范管理:對法律法規(guī)、單位規(guī)章制度、部門規(guī)章制度等進行存放、閱讀、下載和查找
