成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
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企業(yè)需要做什么:OA辦公系統(tǒng)進入流程運轉(zhuǎn)
為了保證未來在OA辦公系統(tǒng)進入正式動作之后的流程運轉(zhuǎn),企業(yè)需要有相關(guān)的制度作為保證。
這就需要相關(guān)的管理人員收集相關(guān)方面的單面,特別是從初級到中級到高級管理團隊的意見,結(jié)合參考以往管理過程中的相關(guān)制度等,充分設(shè)想OA辦公系統(tǒng)運轉(zhuǎn)過程中可能出現(xiàn)的各種情況,制定流程流轉(zhuǎn)的注意事項,對各種可能出現(xiàn)的問題進行預(yù)先估計和設(shè)想,將未來借助OA系統(tǒng)進行管理過程中可能遇到的問題進行明確化規(guī)定,從而保證在以后的管理之中可以做到有規(guī)可依,有度可循。
企業(yè)應(yīng)做好系統(tǒng)實施的資金和人員準(zhǔn)備
在辦公系統(tǒng)實施過程中,包括以后的運行和維護都需要企業(yè)預(yù)先準(zhǔn)備好相應(yīng)的專項資金和管理維護技術(shù)人員,這方面的工作需要在系統(tǒng)實施之初即準(zhǔn)備充分,不能臨時上馬或者中途減少或撤銷,否則對于辦公系統(tǒng)的正常實施以及以后的正常維護與運行將造成非常不利的影響。同時對于相關(guān)的維護管理技術(shù)人員進行充分的培訓(xùn),由研發(fā)公司提供相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn),讓其充分掌握辦公系統(tǒng)的相關(guān)功能模塊與日常維護技術(shù)等,從而為日后OA辦公系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)和日常問題處理提供有力的支持。