工程企業(yè)成本管理軟件

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　　重慶泛普軟件工程企業(yè)成本管理軟件

　　一.概述

　　該系統(tǒng)是個(gè)一體化的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，它將工程企業(yè)公司和項(xiàng)目部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都納入到這個(gè)平臺(tái)上，核心目標(biāo)是控制成本，使企業(yè)效益最大化。子系統(tǒng)包括成本管理、供應(yīng)商管理、合同管理、材料管理、周轉(zhuǎn)材料管理(租賃和自購)、機(jī)械設(shè)備管理(租賃和自購)、商砼管理、勞務(wù)管理、分包管理、預(yù)算管理(定額和清單模式)、統(tǒng)計(jì)報(bào)量(計(jì)量)管理、洽商變更及簽證管理、人力資源管理、工資管理、行政管理、流動(dòng)資產(chǎn)管理、資金管理等。

　　二.免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用價(jià)值

　　1.成本盡在預(yù)控中使成本等各項(xiàng)業(yè)務(wù)都處在預(yù)控中，當(dāng)實(shí)際超出目標(biāo)時(shí)，埋在軟件中的預(yù)警機(jī)制會(huì)提醒管理者要及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。

　　2.成就實(shí)時(shí)企業(yè)您可以對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，如成本、工程款的回收、外欠款、合同簽訂及履行、施工進(jìn)度等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。

　　3.傳統(tǒng)管理方式的變革徹底改變了公司領(lǐng)導(dǎo)下項(xiàng)目聽匯報(bào)，項(xiàng)目向公司定期報(bào)報(bào)表的傳統(tǒng)管理方式，泛普軟件使得公司能對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管和提供服務(wù)，同時(shí)項(xiàng)目也能實(shí)時(shí)地向公司反饋現(xiàn)場生產(chǎn)、經(jīng)營信息，提高了信息的反饋速度和企業(yè)的應(yīng)變能力，且減少了許多不必要的費(fèi)用，如交通費(fèi)、招待費(fèi)等。

　　4.協(xié)同辦公優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的自動(dòng)流動(dòng)和網(wǎng)上的簽批審核，免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件減少了重復(fù)工作和不必要的溝通成本。

　　三.成本管理

　　1.全過程管理該系統(tǒng)是從項(xiàng)目中標(biāo)后目標(biāo)成本的預(yù)測、施工階段的成本核算與控制到竣工階段的成本考核的全過程進(jìn)行管理。目標(biāo)成本預(yù)測 目標(biāo)成本有兩個(gè)，一個(gè)是公司給項(xiàng)目下達(dá)的目標(biāo)成本，也叫責(zé)任成本，公司用此成本來考核項(xiàng)目成本的盈虧;另一個(gè)是項(xiàng)目內(nèi)部制定的目標(biāo)成本，通過再次優(yōu)化方案，制定成本控制措施而得出此成本，它是項(xiàng)目內(nèi)部成本控制及考核的依據(jù)，原則上應(yīng)低于中標(biāo)合同價(jià)和公司下達(dá)的目標(biāo)成本。目標(biāo)成本應(yīng)在工程開工前，企業(yè)根據(jù)企業(yè)定額、合同價(jià)格及施工方案來確定，分為人工費(fèi)目標(biāo)成本、材料費(fèi)目標(biāo)成本、周轉(zhuǎn)材料費(fèi)目標(biāo)成本、機(jī)械費(fèi)目標(biāo)成本、其它直接費(fèi)目標(biāo)成本、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)目標(biāo)成本和分包費(fèi)目標(biāo)成本。·人工費(fèi)目標(biāo)成本是根據(jù)合同單價(jià)和工程量來測算，根據(jù)人工費(fèi)價(jià)款結(jié)算方式的不同，工程量可以是建筑面積也可以是工日，其中工日數(shù)可以從預(yù)算模塊自動(dòng)分析出來。·材料費(fèi)目標(biāo)成本中主材部分的材料消耗量是從施工預(yù)算中自動(dòng)分析出來的，材料單價(jià)一般按合同簽定價(jià)或招標(biāo)價(jià)執(zhí)行;副材部分可以根據(jù)施工預(yù)算分析出來的“其它材料費(fèi)”進(jìn)行測算，如果副材包給外施隊(duì)，免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件可以按副材承包單價(jià)*工程量計(jì)算得出。·租賃周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械費(fèi)目標(biāo)成本是根據(jù)施工方案中的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、租賃周期及合同簽定價(jià)計(jì)算得來，其中大型機(jī)械還要考慮進(jìn)出場費(fèi)和安拆費(fèi)，中小型機(jī)具目標(biāo)成本可以按預(yù)算中分析出來的“其它機(jī)具費(fèi)”來測算，如果中小型機(jī)具包給外施隊(duì)，可以按中小型機(jī)具承包單價(jià)*工程量計(jì)算得出。自有的周轉(zhuǎn)材料和機(jī)械設(shè)備要根據(jù)其價(jià)值和攤銷周期來測算目標(biāo)成本。·其它直接費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)目標(biāo)成本是根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來測算。·分包費(fèi)目標(biāo)成本是根據(jù)合同單價(jià)和工程量來測算。目標(biāo)成本是項(xiàng)目階段考核或竣工決算考核的依據(jù)，所以項(xiàng)目的成本管理應(yīng)該說是以目標(biāo)成本為核心的管理。成本控制(以材料成本控制為例) 量控制控制思想是按部位用目標(biāo)成本量控制過程中的計(jì)劃采購量，當(dāng)計(jì)劃采購量超過這個(gè)部位的目標(biāo)成本量時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。要對材料消耗量進(jìn)行有效控制，對外施隊(duì)的管理和考核尤為重要。系統(tǒng)能自動(dòng)分析外施隊(duì)實(shí)際用料情況，當(dāng)實(shí)際用量超出目標(biāo)用量時(shí)，軟件自動(dòng)報(bào)警，管理人員就可以按《材料消耗協(xié)議》的相應(yīng)條款對外施隊(duì)進(jìn)行考核，并與勞務(wù)費(fèi)結(jié)算掛鉤。 價(jià)格控制用戶可以在軟件的價(jià)格信息庫中進(jìn)行供應(yīng)商及報(bào)價(jià)的查詢，以便貨比三家，選擇信譽(yù)好、價(jià)格低的供應(yīng)商合作，降低采購成本。您還可以定期地在價(jià)格庫中發(fā)布材料指導(dǎo)價(jià)，軟件可以實(shí)現(xiàn)合同簽定價(jià)高于指導(dǎo)價(jià)或供應(yīng)商報(bào)價(jià)的報(bào)警，同理當(dāng)采購價(jià)高于合同簽定價(jià)時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)報(bào)警。通過指導(dǎo)價(jià)和供應(yīng)商報(bào)價(jià)的定期發(fā)布，實(shí)現(xiàn)了對材料采購工作的支持，同時(shí)利用先進(jìn)的管理工具也可以實(shí)現(xiàn)對采購價(jià)格進(jìn)行有效控制。系統(tǒng)根據(jù)采購價(jià)或合同簽訂價(jià)自動(dòng)刷新材料價(jià)格庫中的材料最近采購價(jià)、季平均價(jià)、年最低價(jià)，并按時(shí)間和價(jià)格生成業(yè)主結(jié)算價(jià)與采購價(jià)的對比曲線圖，以便直觀地分析采購利潤。成本核算與分析軟件自動(dòng)按部位和時(shí)間段對成本進(jìn)行核算，部位的核算細(xì)度以及核算時(shí)間段的開始日期和結(jié)束日期一旦確定，各部門必須步調(diào)一致，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都要按確定的部位和時(shí)間進(jìn)行歸結(jié)。

　　1. 部位成本盈虧分析軟件自動(dòng)按部位把中標(biāo)合同價(jià)、目標(biāo)成本、實(shí)際成本進(jìn)行對比。

　?、?按時(shí)間段成本盈虧分析軟件自動(dòng)按月、年累、自開工把中標(biāo)合同價(jià)、目標(biāo)成本、實(shí)際成本進(jìn)行對比。月預(yù)算收入和月目標(biāo)成本是在合同預(yù)算和施工預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)每個(gè)月的統(tǒng)計(jì)報(bào)量(計(jì)量)自動(dòng)計(jì)算得來。實(shí)際成本中的人工費(fèi)來源于[勞務(wù)結(jié)算]。材料費(fèi)中的消耗性材料費(fèi)來源于[材料出庫](不含臨設(shè)用料)，對于包給外施隊(duì)的副料費(fèi)來源于[勞務(wù)結(jié)算]中的副料結(jié)算。租賃的周轉(zhuǎn)材料費(fèi)來源于[周轉(zhuǎn)材料租賃結(jié)算]，自有的周轉(zhuǎn)材料費(fèi)來源于[攤銷折舊]。租賃的機(jī)械費(fèi)來源于[機(jī)械結(jié)算]，對于包給外施隊(duì)的中小型機(jī)械費(fèi)來源于[勞務(wù)結(jié)算]中的中小型機(jī)械結(jié)算，自有的機(jī)械設(shè)備費(fèi)來源于[攤銷折舊]。其它直接費(fèi)中的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)來源于[攤銷折舊]?，F(xiàn)場經(jīng)費(fèi)如工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)等來源于[費(fèi)用帳]。

　　① 竣工成本考核與業(yè)主辦完決算，對帳外料及已折舊完的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行估價(jià)，最終確定成本利潤率。此成本利潤率與《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》中的成本目標(biāo)利潤率比較，進(jìn)行盈虧考核，獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。

　　2.四項(xiàng)成本實(shí)時(shí)對比，使成本處在預(yù)控中軟件可以按部位和時(shí)間兩條主線把中標(biāo)合同價(jià)、公司下達(dá)的目標(biāo)成本、項(xiàng)目目標(biāo)成本、實(shí)際成本實(shí)時(shí)進(jìn)行對比，埋在軟件中的成本預(yù)警機(jī)制會(huì)幫您提前發(fā)現(xiàn)成本虧損信號(hào)，使成本處在預(yù)控中。

　　3.過程控制與WBS分解過程控制是成本管理的關(guān)鍵，所以您在進(jìn)行前期成本規(guī)劃時(shí)需要對工程進(jìn)行WBS分解及確定核算周期，WBS分解的越細(xì)，核算周期越短越便于快速發(fā)現(xiàn)并解決問題。