軟件項(xiàng)目結(jié)算表是軟件項(xiàng)目完成后對(duì)項(xiàng)目成本、收入、利潤(rùn)等進(jìn)行核算和總結(jié)的重要文件，它記錄了項(xiàng)目從啟動(dòng)到結(jié)束過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用的支出和收入情況，對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、客戶以及企業(yè)管理層來(lái)說(shuō)都具有重要意義。對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)而言，結(jié)算表能幫助他們了解項(xiàng)目的實(shí)際盈利狀況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)項(xiàng)目提供參考；對(duì)于客戶來(lái)說(shuō)，結(jié)算表是對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用的清晰呈現(xiàn)，能讓他們清楚知曉每一筆費(fèi)用的去向；對(duì)于企業(yè)管理層，結(jié)算表有助于他們?cè)u(píng)估項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，合理分配資源。下面將詳細(xì)介紹與軟件項(xiàng)目結(jié)算表相關(guān)的各個(gè)方面。
一、結(jié)算表的基本構(gòu)成
軟件項(xiàng)目結(jié)算表一般由多個(gè)部分構(gòu)成。首先是項(xiàng)目基本信息，這里面包含項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、客戶名稱、項(xiàng)目起止時(shí)間等。項(xiàng)目名稱明確了項(xiàng)目的具體內(nèi)容，項(xiàng)目編號(hào)方便企業(yè)內(nèi)部對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理和查詢，客戶名稱能清晰界定項(xiàng)目的服務(wù)對(duì)象，項(xiàng)目起止時(shí)間則記錄了項(xiàng)目的周期。其次是費(fèi)用明細(xì)，它涵蓋了人力成本、硬件采購(gòu)成本、軟件授權(quán)費(fèi)用等。人力成本是指參與項(xiàng)目的人員的工資、獎(jiǎng)金等支出；硬件采購(gòu)成本是為項(xiàng)目購(gòu)置服務(wù)器、電腦等硬件設(shè)備的費(fèi)用；軟件授權(quán)費(fèi)用則是使用一些專業(yè)軟件所需支付的費(fèi)用。再者是收入明細(xì)，包括客戶支付的項(xiàng)目款項(xiàng)、可能存在的額外收入等?？蛻糁Ц兜捻?xiàng)目款項(xiàng)是根據(jù)項(xiàng)目合同約定的金額，額外收入可能是由于項(xiàng)目提前完成獲得的獎(jiǎng)勵(lì)等。最后是利潤(rùn)核算，通過(guò)收入減去費(fèi)用得出項(xiàng)目的利潤(rùn)情況，這是評(píng)估項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵指標(biāo)。
二、人力成本的計(jì)算
人力成本在軟件項(xiàng)目成本中占據(jù)重要比例。首先是人員薪資，根據(jù)不同崗位人員的月薪或日薪，結(jié)合他們?cè)陧?xiàng)目中的工作時(shí)長(zhǎng)來(lái)計(jì)算。例如，開(kāi)發(fā)工程師月薪為 10000 元，在項(xiàng)目中工作了 3 個(gè)月，那么他的薪資成本就是 30000 元。其次是加班費(fèi)用，如果項(xiàng)目存在加班情況，需要按照公司規(guī)定的加班費(fèi)率來(lái)計(jì)算。如加班費(fèi)率為平時(shí)工資的 1.5 倍，某員工加班 10 小時(shí)，平時(shí)每小時(shí)工資為 50 元，那么加班費(fèi)用就是 750 元。還有福利費(fèi)用，包括社保、公積金、節(jié)日福利等。社保和公積金一般按照工資的一定比例繳納，節(jié)日福利則根據(jù)公司的福利政策發(fā)放。
培訓(xùn)費(fèi)用也屬于人力成本的一部分，如果為了項(xiàng)目對(duì)員工進(jìn)行了專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)用需要分?jǐn)偟巾?xiàng)目中。
三、硬件采購(gòu)成本的控制
硬件采購(gòu)成本的控制對(duì)于軟件項(xiàng)目的成本管理至關(guān)重要。第一，要進(jìn)行需求評(píng)估，準(zhǔn)確確定項(xiàng)目所需的硬件設(shè)備，避免過(guò)度采購(gòu)。例如，根據(jù)項(xiàng)目的用戶數(shù)量、數(shù)據(jù)處理量等因素來(lái)確定服務(wù)器的配置和數(shù)量。第二，供應(yīng)商選擇也很關(guān)鍵，要選擇信譽(yù)好、價(jià)格合理的供應(yīng)商?？梢酝ㄟ^(guò)市場(chǎng)調(diào)研、比較不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和服務(wù)來(lái)做出選擇。第三，采購(gòu)時(shí)機(jī)的把握也能影響成本。在硬件設(shè)備價(jià)格低谷期進(jìn)行采購(gòu)，能節(jié)省不少費(fèi)用。
設(shè)備的復(fù)用也是降低成本的有效方法，如果公司有閑置的可用硬件設(shè)備，可以優(yōu)先考慮復(fù)用。
四、軟件授權(quán)費(fèi)用的管理
軟件授權(quán)費(fèi)用的管理需要注意多個(gè)方面。要明確授權(quán)類(lèi)型，不同的授權(quán)類(lèi)型價(jià)格差異很大。例如，有按用戶數(shù)量授權(quán)、按功能模塊授權(quán)等。企業(yè)要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需求選擇合適的授權(quán)類(lèi)型。
授權(quán)期限也需要合理規(guī)劃。如果項(xiàng)目周期較短，可以選擇短期授權(quán)，以降低成本。
談判技巧在軟件授權(quán)費(fèi)用管理中也很重要。與軟件供應(yīng)商進(jìn)行談判，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格和條款。
開(kāi)源軟件的使用也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，如果有合適的開(kāi)源軟件能滿足項(xiàng)目需求，可以減少軟件授權(quán)費(fèi)用的支出。
| 費(fèi)用類(lèi)型 | 具體內(nèi)容 | 費(fèi)用示例 |
| 人力成本 | 人員薪資、加班費(fèi)用、福利費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用 | 月薪 10000 元員工工作 3 個(gè)月，薪資 30000 元；加班 10 小時(shí)，每小時(shí) 50 元，加班費(fèi)率 1.5 倍，加班費(fèi)用 750 元等 |
| 硬件采購(gòu)成本 | 服務(wù)器、電腦等設(shè)備費(fèi)用 | 一臺(tái)服務(wù)器 5000 元，采購(gòu) 2 臺(tái)，費(fèi)用 10000 元 |
五、收入確認(rèn)的原則
收入確認(rèn)需要遵循一定的原則。首先是合同約定，按照項(xiàng)目合同中規(guī)定的付款節(jié)點(diǎn)和金額來(lái)確認(rèn)收入。例如，合同約定項(xiàng)目完成 50%時(shí)支付 30%的款項(xiàng)，那么當(dāng)項(xiàng)目達(dá)到 50%進(jìn)度時(shí)，就可以確認(rèn)這 30%的收入。其次是服務(wù)完成度，只有當(dāng)項(xiàng)目的服務(wù)實(shí)際完成到一定程度時(shí)才能確認(rèn)收入。如果只是簽訂了合同但還未開(kāi)始提供服務(wù)，就不能確認(rèn)收入。再者是客戶認(rèn)可，客戶對(duì)項(xiàng)目的階段性成果或最終成果進(jìn)行確認(rèn)后，才能確認(rèn)相應(yīng)的收入。
款項(xiàng)到賬也是重要的確認(rèn)依據(jù)，只有當(dāng)客戶支付的款項(xiàng)實(shí)際到賬時(shí)，才能真正確認(rèn)收入。
六、利潤(rùn)核算的準(zhǔn)確性
保證利潤(rùn)核算的準(zhǔn)確性對(duì)于評(píng)估項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。第一，要確保費(fèi)用記錄的完整性，不能遺漏任何一項(xiàng)費(fèi)用。每一筆費(fèi)用都要準(zhǔn)確記錄其發(fā)生時(shí)間、金額和用途。第二，收入確認(rèn)的準(zhǔn)確性也很關(guān)鍵，要按照正確的原則和方法確認(rèn)收入。第三，成本分?jǐn)偟暮侠硇?/strong>，對(duì)于一些共同成本，要合理分?jǐn)偟礁鱾€(gè)項(xiàng)目中。例如，公司的辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)用，要根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目使用的辦公面積等因素進(jìn)行分?jǐn)偂?p style="text-indent:20px">數(shù)據(jù)的核對(duì)也是必不可少的，在核算利潤(rùn)前，要對(duì)費(fèi)用和收入數(shù)據(jù)進(jìn)行多次核對(duì)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
七、結(jié)算表的審核流程
結(jié)算表的審核流程能保證結(jié)算表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。首先是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自查，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)結(jié)算表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，檢查是否存在錯(cuò)誤或遺漏。其次是財(cái)務(wù)部門(mén)審核，財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)專業(yè)的角度對(duì)結(jié)算表進(jìn)行審核，檢查費(fèi)用的合理性、收入確認(rèn)的準(zhǔn)確性等。再者是客戶確認(rèn)，將結(jié)算表提交給客戶，讓客戶對(duì)費(fèi)用和服務(wù)進(jìn)行確認(rèn)。
管理層審批也是重要的環(huán)節(jié)，管理層根據(jù)項(xiàng)目的整體情況和公司的戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)結(jié)算表進(jìn)行最終審批。
| 審核環(huán)節(jié) | 審核內(nèi)容 | 審核目的 |
| 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自查 | 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性 | 發(fā)現(xiàn)并糾正可能存在的錯(cuò)誤 |
| 財(cái)務(wù)部門(mén)審核 | 費(fèi)用合理性、收入確認(rèn)準(zhǔn)確性 | 確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合規(guī) |
| 客戶確認(rèn) | 費(fèi)用和服務(wù)認(rèn)可 | 保證客戶滿意度 |
| 管理層審批 | 項(xiàng)目整體情況和戰(zhàn)略目標(biāo)契合度 | 從公司層面把控項(xiàng)目結(jié)算 |
八、結(jié)算表的存檔與利用
結(jié)算表的存檔與利用對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。要建立完善的存檔制度，將結(jié)算表按照項(xiàng)目名稱、時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)存檔，方便后續(xù)查詢。
數(shù)據(jù)分析是利用結(jié)算表的重要方式。通過(guò)對(duì)不同項(xiàng)目的結(jié)算表進(jìn)行分析，可以找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和收入增長(zhǎng)的潛力點(diǎn)。
經(jīng)驗(yàn)總結(jié)也很重要，根據(jù)結(jié)算表反映的情況，總結(jié)項(xiàng)目中的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處，為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。
知識(shí)共享能讓更多的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員從結(jié)算表中受益，提高整個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目管理水平。
軟件項(xiàng)目結(jié)算表是軟件項(xiàng)目管理中不可或缺的重要文件，它涉及到項(xiàng)目的各個(gè)方面，從成本的計(jì)算到收入的確認(rèn)，從審核流程到存檔利用。企業(yè)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要重視結(jié)算表的編制和管理，充分發(fā)揮其在項(xiàng)目評(píng)估、成本控制、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等方面的作用，從而提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
常見(jiàn)用戶關(guān)注的問(wèn)題：
一、軟件項(xiàng)目結(jié)算表包含哪些內(nèi)容？
我聽(tīng)說(shuō)好多人在做軟件項(xiàng)目結(jié)算的時(shí)候都不太清楚結(jié)算表該包含啥，我就想知道這里面到底有啥重要信息呢。下面我來(lái)給你詳細(xì)說(shuō)說(shuō)。
項(xiàng)目基本信息：這部分得有項(xiàng)目的名稱，就像人的名字一樣，得能準(zhǔn)確識(shí)別這個(gè)項(xiàng)目；還有項(xiàng)目的編號(hào)，方便在公司系統(tǒng)里進(jìn)行管理和查找；項(xiàng)目的起止時(shí)間，明確這個(gè)項(xiàng)目從啥時(shí)候開(kāi)始干，到啥時(shí)候結(jié)束的。
費(fèi)用明細(xì)：包括開(kāi)發(fā)費(fèi)用，就是開(kāi)發(fā)這個(gè)軟件花的人力、物力成本；測(cè)試費(fèi)用，測(cè)試軟件是否能用、好不好用的花費(fèi)；維護(hù)費(fèi)用，軟件上線后還得有人看著，有問(wèn)題得及時(shí)處理，這就是維護(hù)費(fèi)用；還有可能有一些其他雜七雜八的費(fèi)用，比如購(gòu)買(mǎi)開(kāi)發(fā)工具的費(fèi)用啥的。
人員投入：要記錄參與項(xiàng)目的人員名單，都有誰(shuí)在這個(gè)項(xiàng)目里干活；每個(gè)人的工作時(shí)長(zhǎng)，干了多少天，每天干幾個(gè)小時(shí)；以及每個(gè)人的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，也就是這個(gè)人干一天活值多少錢(qián)。
設(shè)備和資源使用：使用的服務(wù)器情況，服務(wù)器的配置、使用時(shí)長(zhǎng)；軟件授權(quán)費(fèi)用，有些軟件得花錢(qián)買(mǎi)授權(quán)才能用；還有一些辦公設(shè)備的使用，像電腦啥的。
付款信息：已經(jīng)支付的金額，之前給出去多少錢(qián)；未支付的金額，還有多少錢(qián)沒(méi)給；付款的方式，是轉(zhuǎn)賬、支票還是其他方式；付款的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，啥時(shí)候該給錢(qián)。
項(xiàng)目成果：軟件的版本號(hào)，不同版本有不同的功能和特性；交付的文檔，像需求文檔、設(shè)計(jì)文檔啥的；還有項(xiàng)目的驗(yàn)收情況，看看項(xiàng)目到底合格不合格。
二、軟件項(xiàng)目結(jié)算表的格式是怎樣的？
朋友說(shuō)在做軟件項(xiàng)目結(jié)算的時(shí)候，格式要是不對(duì)，可就麻煩了。我就想知道這結(jié)算表到底該是個(gè)啥樣的格式。
表頭部分：得有結(jié)算表的名稱，讓人一看就知道這是干啥的表；日期，就是這張表是啥時(shí)候做出來(lái)的；還有公司的名稱，代表這是哪個(gè)公司的項(xiàng)目結(jié)算。
主體部分：一般是用表格的形式呈現(xiàn)各項(xiàng)費(fèi)用和信息。列標(biāo)題會(huì)有項(xiàng)目名稱、費(fèi)用類(lèi)型、金額、備注等。項(xiàng)目名稱就是前面說(shuō)的那個(gè)項(xiàng)目的名字；費(fèi)用類(lèi)型就是開(kāi)發(fā)費(fèi)、測(cè)試費(fèi)這些；金額就是具體花了多少錢(qián)；備注可以寫(xiě)一些特殊的說(shuō)明，比如某個(gè)費(fèi)用為啥這么高。
合計(jì)部分：會(huì)有各項(xiàng)費(fèi)用的小計(jì)，就是把同一類(lèi)費(fèi)用加起來(lái)；還有總費(fèi)用，把所有費(fèi)用都加起來(lái)，看看這個(gè)項(xiàng)目一共花了多少錢(qián)。
簽字蓋章部分：需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，證明這個(gè)結(jié)算表是經(jīng)過(guò)他認(rèn)可的；還有公司的蓋章，代表公司對(duì)這個(gè)結(jié)算的確認(rèn)。
頁(yè)碼和編號(hào)：如果結(jié)算表頁(yè)數(shù)比較多，得有頁(yè)碼，方便查看和查找；編號(hào)也得有，和前面說(shuō)的項(xiàng)目編號(hào)類(lèi)似，方便管理。
格式規(guī)范：字體、字號(hào)要統(tǒng)一，不能一會(huì)兒大一會(huì)兒??；表格的線條要清晰，讓人能看清楚各項(xiàng)內(nèi)容的分隔；顏色也別用太花里胡哨的，簡(jiǎn)潔明了最好。
三、如何審核軟件項(xiàng)目結(jié)算表？
我想知道審核軟件項(xiàng)目結(jié)算表到底該咋弄，這關(guān)系到錢(qián)的事兒，可不能馬虎。下面給你說(shuō)說(shuō)審核的要點(diǎn)。
信息完整性審核：看看項(xiàng)目基本信息全不全，項(xiàng)目名稱、編號(hào)、起止時(shí)間這些都得有；費(fèi)用明細(xì)是不是詳細(xì)，各項(xiàng)費(fèi)用都得寫(xiě)清楚；人員投入和設(shè)備資源使用的記錄完不完整。
費(fèi)用合理性審核：開(kāi)發(fā)費(fèi)用是不是和項(xiàng)目的規(guī)模、難度相匹配，不能一個(gè)小項(xiàng)目花了大價(jià)錢(qián)；測(cè)試費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用是不是在合理范圍內(nèi)，別太高也別太低；其他費(fèi)用有沒(méi)有不合理的支出。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性審核：各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算是不是準(zhǔn)確，有沒(méi)有算錯(cuò)的地方；人員的工作時(shí)長(zhǎng)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是不是對(duì)得上；設(shè)備和資源的使用情況和費(fèi)用是不是相符。
合同一致性審核：看看結(jié)算表上的內(nèi)容和項(xiàng)目合同是不是一致，付款方式、時(shí)間節(jié)點(diǎn)這些是不是和合同里寫(xiě)的一樣；項(xiàng)目成果是不是達(dá)到了合同的要求。
簽字蓋章審核：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽字是不是本人簽的，有沒(méi)有造假；公司的蓋章是不是清晰、有效。
異常情況審核：有沒(méi)有突然增加的費(fèi)用，要是有得弄清楚為啥；有沒(méi)有和以往項(xiàng)目結(jié)算差異很大的地方，要是有也得查明白。
| 審核要點(diǎn) | 具體內(nèi)容 | 重要性 |
| 信息完整性 | 檢查項(xiàng)目基本信息、費(fèi)用明細(xì)等是否完整 | 確保結(jié)算表涵蓋所有必要信息 |
| 費(fèi)用合理性 | 判斷各項(xiàng)費(fèi)用是否與項(xiàng)目匹配 | 防止費(fèi)用過(guò)高或不合理支出 |
| 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性 | 核對(duì)費(fèi)用計(jì)算、人員信息等是否準(zhǔn)確 | 保證結(jié)算金額的正確性 |
四、軟件項(xiàng)目結(jié)算表和合同有什么關(guān)系？
朋友推薦我好好了解一下軟件項(xiàng)目結(jié)算表和合同的關(guān)系，說(shuō)這倆關(guān)系可大了。下面我就給你嘮嘮。
結(jié)算表依據(jù)合同制定：合同里會(huì)規(guī)定項(xiàng)目的范圍、費(fèi)用、付款方式等內(nèi)容，結(jié)算表得按照這些來(lái)做。比如說(shuō)合同里規(guī)定開(kāi)發(fā)費(fèi)用是多少，結(jié)算表上的開(kāi)發(fā)費(fèi)用就得和合同一致。
合同是結(jié)算的法律依據(jù)：要是在結(jié)算的時(shí)候雙方有爭(zhēng)議，合同就是解決問(wèn)題的法律依據(jù)。比如合同里規(guī)定了付款時(shí)間，到時(shí)間沒(méi)給錢(qián)，就可以依據(jù)合同來(lái)維權(quán)。
結(jié)算表是合同執(zhí)行的體現(xiàn)：通過(guò)結(jié)算表可以看出項(xiàng)目是不是按照合同的要求在執(zhí)行。如果結(jié)算表上的費(fèi)用和合同里規(guī)定的不一樣，那就說(shuō)明可能執(zhí)行過(guò)程中有問(wèn)題。
合同變更影響結(jié)算表：要是合同變更了，比如項(xiàng)目范圍擴(kuò)大了，費(fèi)用增加了，那結(jié)算表也得跟著變。得重新核算各項(xiàng)費(fèi)用，調(diào)整結(jié)算表的內(nèi)容。
結(jié)算表反饋合同執(zhí)行情況：從結(jié)算表上的數(shù)據(jù)可以分析出合同執(zhí)行得好不好。如果費(fèi)用超支了，可能是合同執(zhí)行過(guò)程中管理不善，或者是遇到了一些意外情況。
兩者相互制約：合同制約著結(jié)算表的內(nèi)容和金額，結(jié)算表也能反映合同執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題，促使雙方更好地履行合同。
五、軟件項(xiàng)目結(jié)算表出現(xiàn)錯(cuò)誤怎么辦？
假如你在軟件項(xiàng)目結(jié)算表上發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤，可別慌，下面給你說(shuō)說(shuō)該咋處理。
及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤：在結(jié)算表制作完成后，得仔細(xì)檢查，看看有沒(méi)有錯(cuò)誤。越早發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，處理起來(lái)越容易。
分析錯(cuò)誤原因：是人為計(jì)算錯(cuò)誤，還是數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，或者是對(duì)合同條款理解有誤。弄清楚原因才能更好地解決問(wèn)題。
與相關(guān)人員溝通：如果是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，得和財(cái)務(wù)人員溝通，一起核對(duì)數(shù)據(jù)；如果是財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，得和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通，了解情況。
修改結(jié)算表：根據(jù)溝通的結(jié)果，對(duì)結(jié)算表進(jìn)行修改。修改的時(shí)候要做好記錄，說(shuō)明為啥修改，修改了哪些內(nèi)容。
重新審核結(jié)算表：修改后的結(jié)算表得重新審核，確保沒(méi)有其他錯(cuò)誤。審核通過(guò)后才能進(jìn)行下一步操作。
通知相關(guān)方：如果結(jié)算表涉及到其他部門(mén)或者合作方，得及時(shí)通知他們結(jié)算表有修改，讓他們了解最新情況。
| 處理步驟 | 具體做法 | 目的 |
| 及時(shí)發(fā)現(xiàn) | 仔細(xì)檢查結(jié)算表 | 盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 |
| 分析原因 | 找出錯(cuò)誤是如何產(chǎn)生的 | 為解決問(wèn)題提供方向 |
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