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發(fā)文單

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 　　新建發(fā)文

　　業(yè)務說明：根據實際情況，認為有必要通過行文解決問題，或對收文進行回復、批轉，都必須制作和制發(fā)文件。以實現上情下達、下情上報及左右聯系溝通。

　　1、功能：通過發(fā)文標題、發(fā)文類別、回函人、回函時間等字段將發(fā)文相關信息登記，同時也對文件的不同緊急程度進行錄入

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數據】→【保存】：錄入發(fā)文編號、發(fā)文標題、發(fā)文類別、秘密等級、發(fā)文日期、發(fā)文單位、寄發(fā)單位、緊急程度、主題詞、文號、主送部門、抄送部門、內容摘要、發(fā)文事由、回函人、回函日期、回函編號、回函內容、備注等以上信息，并上傳相關的附件

　　(2)、保存且新增：將當前發(fā)文表單的數據錄入后，點擊保存且新增，系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面，可以再次重新增加數據

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢發(fā)文單據詳細情況。比如：要查詢一個發(fā)文的情況，在查詢條件那里輸入發(fā)文標題或者發(fā)文類型，然后點擊確定，就可以查詢到該發(fā)文信息詳細單據

　　(4)、協同按鈕：點擊協同按鈕，可以快速的查詢與發(fā)文信息信息相關的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

新建發(fā)文1.png

 

　　圖二：

新建發(fā)文2.png

 

　　發(fā)文列表

　　業(yè)務說明：根據實際情況，認為有必要通過行文解決問題，或對收文進行回復、批轉，都必須制作和制發(fā)文件。以實現上情下達、下情上報及左右聯系溝通

　　1、功能：

　　(1)、通過發(fā)文標題、發(fā)文類別、回函人、回函時間等字段對發(fā)文相關信息查詢，同時也對文件的不同緊急程度進行錄入

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：發(fā)文編號、發(fā)文標題、主送部門、回函人等可查詢發(fā)文的詳細表單數據

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前發(fā)文列表進行主題的篩選查詢，或者對發(fā)文列表中的的回函人進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據發(fā)文列表，對發(fā)文的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個發(fā)文的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該發(fā)文編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前發(fā)文列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、標題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前發(fā)文列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

發(fā)文列表.png

 

　　圖二：

發(fā)文列表2.png

 

　　發(fā)文查詢

　　業(yè)務說明：根據實際情況，認為有必要通過行文解決問題，或對收文進行回復、批轉，都必須制作和制發(fā)文件。以實現上情下達、下情上報及左右聯系溝通

　　1、功能：

　　(1)、通過發(fā)文標題、發(fā)文類別、回函人、回函時間等字段對發(fā)文相關信息查詢，同時也對文件的不同緊急程度進行錄入

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：發(fā)文編號、發(fā)文標題、主送部門、回函人等可查詢發(fā)文的詳細表單數據

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前發(fā)文報表進行主題的篩選查詢，或者對發(fā)文報表中的的回函人進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據發(fā)文報表，對發(fā)文的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前發(fā)文報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、標題名稱這兩列

　　(4)、輸出：如果當前發(fā)文報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　

發(fā)文查詢1.png

 

　　圖二:

　　

發(fā)文查詢2.png

 

發(fā)布：2010-03-27 11:26    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]