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促進新員工培訓的有效途徑有哪些?
新員工剛進入企業(yè)新環(huán)境,他們的思想觀念、職業(yè)認識、企業(yè)文化思維等都停留于原有認識上,尤其是一些應屆畢業(yè)生,其實踐經驗較少,對企業(yè)文化和企業(yè)團體觀念較弱,而要實現員工思維的改變,適應于本企業(yè)發(fā)展的需要,必須轉變新員工的企業(yè)認識,讓員工盡快適應工作新要求,遵循企業(yè)工作準則和程序,以盡快實現人力資源的利用。
新員工走進企業(yè),接受培訓,是實現員工社會人向企業(yè)人轉變和員工融入企業(yè)組織的一種有效方式。其通過對員工進行態(tài)度、價值觀、行為標準等的培訓,促使員工了解企業(yè)制度、規(guī)定、企業(yè)文化等,為員工有效地完成工作提供企業(yè)信息資料支持,促使員工熟悉組織,同時促進工作關系的確定,以最終滿足新員工的心理要求。而只有當員工能夠適應于企業(yè)性,他們才能夠積極、自主地參與到企業(yè)發(fā)展之中。
此外,企業(yè)在進行新員工培訓中,要將企業(yè)歷史、發(fā)展現狀、企業(yè)目標、管理結構、規(guī)章制度、工作流程等企業(yè)發(fā)展與管理的各個層次、各個方位和各個環(huán)節(jié)展示給新員工,以促使員工能夠被企業(yè)所吸引,對自己的職責、崗位等具有準確性的認識,并培養(yǎng)員工高度的集體主義精神和團隊意識,以盡快將員工帶入企業(yè)大環(huán)境,提升員工對企業(yè)的認同感和歸屬感,以實現企業(yè)發(fā)展中人力資源效能的發(fā)揮。
第一,把握培訓時間。一般來說,新員工培訓開始的時間越早越好,以避免因培訓起始時間延長而引起的員工積極性降低、焦慮情緒增加和企業(yè)團隊性的削弱。同時,要合理安培訓時間,注意培訓周期和培訓時間的組合,以實現在有限的時間內實現高價值的培訓效能。
第二,制定培訓計劃,加強部門合作。在培訓之前,企業(yè)一定要有標準、合理、科學的培訓計劃,不僅要對培訓內容進行規(guī)定,而且要對培訓時間、方式、參與人、相關資料、各處細節(jié)等進行合理安排,為展開有序的培訓提供良好的依據。
企業(yè)新人員的培訓工作不僅僅是企業(yè)人力資源部門的事,而且與相關性的部門具有關鍵性的聯系。這就要求在培訓中,強化人力資源管理與部門層次的聯系,通過部門信息回饋,來明確培訓具體任務、目標、標準等,以實現定向人才的培訓。同時,強化培訓職責,劃分各部門的職責,以實現培訓的有效性。
第三,一方面,要強化培訓考核記錄,通過培訓記錄來了解培訓進程與實際完成度,以有效指導以后的培訓??己擞涗洸粌H要面向企業(yè)目標的實現,而且要涉及到員工的培訓情況,以實現企業(yè)與員工的統(tǒng)一,為以后員工在企業(yè)中發(fā)展提供有效的支持。
另一方面,重視員工培訓考核。要通過具體性的評價標準,對員工進行培訓效果評估,以考試、上崗證、從業(yè)證等方式促進員工培訓效果的實現。同時,要根據企業(yè)的發(fā)展實際,對員工進行職業(yè)定位,以實現企業(yè)發(fā)展所需人才的充分、合理利用。
第四,持續(xù)關注培訓。短暫的培訓往往不能完全達到企業(yè)發(fā)展的要求,因此,在培訓深化與擴展中,要進行繼續(xù)性的培訓,通過設置專業(yè)性的導師,進行過程性的輔導,以有效解決新員工實際工作中的問題,促進新員工的發(fā)展。
新員工培訓是以企業(yè)發(fā)展為基礎而進行的一種人力資源優(yōu)化策略,在具體實施過程中,要以企業(yè)標準為指導,采用多種有效方式,展開系統(tǒng)性的培訓,以提升新員工的企業(yè)適應性和組織性,刺激他們盡快在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮起作用,從而實現企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展。
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