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貴陽某大型物流公司OA辦公系統(tǒng)規(guī)劃需求
貴陽某大型物流公司OA辦公系統(tǒng)規(guī)劃需求
后勤管理部/二倉庫/一倉庫 | 流程 | 申購 | 需求部門申請——部門部長復核——部門經理審批——總經理批準——后勤管理部門/財務部采購 | 根據預估單價自動進入采購或審價,完成采購后進入入庫流程 | |
后勤管理部/一倉庫 | 報表 | 物資統(tǒng)計 | 入庫 | 采購入庫——保管員確認——財務確認——入賬 | 根據入庫、領用、轉移等流程自動生成庫存報表 |
后勤管理部/一倉庫 | 物資領用 | 部門提交需求——部門負責人審批(貴重物品需總經理批準)——物資管理員確認——發(fā)放物資 | |||
后勤管理部/二倉庫 | 物資轉移交接表 | ||||
后勤管理部/二倉庫 | 報廢申請表 | 部門提出——部門負責人審核——后勤管理員確認——財務確認——總經理審核 | |||
后勤管理部 | 物資庫存管理 | 物資入賬、領用、現(xiàn)有庫存、盤存 | |||
后勤管理部/一倉庫 | 報表 | 考勤統(tǒng)計 | 加班統(tǒng)計 | 由部門提交加班申請 | 根據加班、請假等 |
后勤管理部/一倉庫 | 請假/調休 | 部門申請——部門部長復核——部門經理審批——總經理批準——人事確認——匯總考勤 | |||
后勤管理部 | 報表 | 人事檔案 | 人員入職、離職、調崗、分析統(tǒng)計報表、薪酬 | ||
后勤管理部/二倉庫 | 報表 | 績效考核 | 績效考核表 | 結合獎懲單及部門月度考核匯總各人員績效明細 | |
后勤管理部/二倉庫 | 獎懲建議 | 部門提出——部門負責人審核——后勤管理確認——總經理審核 | |||
后勤管理部 | 流程 | 事故/異常報告表 | 責任部門/發(fā)現(xiàn)部門匯報——事故調查——事故部門確認原因分析制定改進措施——總經理確認——實施 |
事故報告分為安全事故、操作事故、交通事故等幾大類,不同類別,不同人員處理 需要分類匯總統(tǒng)計 |
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后勤管理部/二倉庫 | 流程 | 6S檢查結果通表 | 進行檢查——反饋問題——整改——驗收——處罰/獎勵 | 包含責任人和整改 | |
后勤管理部 | 流程 | 人員需求 | 部門提出需求——部門負責人審核——人事審批——總經理批準——招聘實施 | ||
后勤管理部/二倉庫 | 流程 | 請示報告 | |||
二倉庫 | 流程 | 維修申請單 | 部門報修——后勤接單——安排維修——部門確認維修結果 | 自動匯總統(tǒng)計分析 | |
后勤管理部/二倉庫 | 報表 | 車輛運輸記錄表 | 多條線路、多條單價、多種統(tǒng)計方式 | ||
后勤管理部/二倉庫 | 流程 | 出差申請 | |||
后勤管理部/二倉庫/客服部 | 文檔 | 工作聯(lián)絡函 | |||
后勤管理部/二倉庫 | 文檔 | 通知 | 公司下發(fā)的通知、通告,部門擬定,總經理批準后下發(fā) | ||
后勤管理部/二倉庫 | 文檔 | 制度 | 公司制度、流程的下發(fā) | ||
二倉庫 | 客戶產品信息表 | 工程變更、測試號傳達、新產品信息等 | |||
二倉庫 | 文檔 | 新廠家及新件號通知表 | |||
二倉庫 | 文檔 | 裝箱單回收情況表 | 便于了解回收情況 | ||
客服部 | 文檔 | 欠交及單據回收統(tǒng)計表 | |||
客服部 | 文檔 | 客戶資料共享 | 主要是針對有新供應商進入后,我們需要將信息共享到各個部門 | 需要不斷更新、修定 |
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