中小企業(yè)要實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,應(yīng)該以理性的眼光對(duì)待

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中小企業(yè)要實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,應(yīng)該以理性的眼光對(duì)待OA系統(tǒng)產(chǎn)品的選購(gòu),綜合考慮性價(jià)比,適用性,擴(kuò)展性等指標(biāo),做出明智的選擇.
說到辦公自動(dòng)化選型，必須了解什么是辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化就是利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。辦公自動(dòng)化就是指OA辦公系統(tǒng)。
OA現(xiàn)在市場(chǎng)上有很多，用戶應(yīng)該明確的選擇。首先明確自己的需求，有了明確的需求就可以根據(jù)自己的需求，產(chǎn)品的功能，及二者符合程度來選擇合適的產(chǎn)品。其次考察技術(shù)框架，靈活性和開放性。因?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)部流程一直在變，因此0A系統(tǒng)也會(huì)經(jīng)常調(diào)整。另外，企業(yè)內(nèi)部都有一定量的信息系統(tǒng)在運(yùn)行，OA系統(tǒng)和現(xiàn)有系統(tǒng)繼承和兼容問題，也是OA選型中需要注意的。（哈爾濱OA軟件）

1 主流OA系統(tǒng)多采用J2ZZ架構(gòu)平臺(tái),其平臺(tái)購(gòu)置費(fèi)往往低于LOTUS平臺(tái)和exchange平臺(tái).
2 主流OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)廠家以直銷模式為主,最大程度剔除分銷成本,把給經(jīng)銷商的成本直接返還給用戶,售價(jià)大為降低
3 主流OA系統(tǒng)提供商多提倡個(gè)性化,將OA產(chǎn)品的適用性擺在首位,為企業(yè)量身定制最恰當(dāng)?shù)腛A產(chǎn)品,大大減少了無用模塊的開發(fā),成本自然降下來了.
4 主流OA辦公系統(tǒng)軟件提供商多以技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)為核心,以用戶口碑取勝,極少媒體廣告的渲染,大大降低了OA系統(tǒng)產(chǎn)品的廣告營(yíng)銷成本.
至于幾百,甚至完全免費(fèi)的OA系統(tǒng)產(chǎn)品,其安全性和實(shí)用性就不好說了,畢竟天下沒有免費(fèi)的午餐.泛普OA軟件資訊