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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)日程管理應(yīng)用練習(xí)
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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)日程管理應(yīng)用練習(xí)新建日程練習(xí)
通過(guò)【新建日程】創(chuàng)建一個(gè)任意主題的日程,將與這個(gè)主題相關(guān)的人員設(shè)為接受人(兩個(gè)以上),并關(guān)聯(lián)與這個(gè)主題相關(guān)的文檔、項(xiàng)目、客戶、流程;并將您創(chuàng)建好的這個(gè)日程共享給公司的所有人
通過(guò)【我的日程】創(chuàng)建一個(gè)任意主題的日程,將與這個(gè)主題相關(guān)的人員設(shè)為接受人(兩個(gè)以上),并關(guān)聯(lián)與這個(gè)主題相關(guān)的文檔、項(xiàng)目、客戶、流程;并將您創(chuàng)建好的這個(gè)日程共享給公司的所有人
日程查看練習(xí)
用日程的參與者登陸系統(tǒng)分別通過(guò)【個(gè)人門戶】、【我的日程】查看您給他創(chuàng)建的日程,并對(duì)日程做出相應(yīng)的回復(fù),然后完成日程;
用日程共享人員的賬號(hào)登陸系統(tǒng)中查看您共享給他的日程,并對(duì)日程做出相應(yīng)的回復(fù);
用您自己的賬號(hào)登陸系統(tǒng)查看您自己安排的日程,對(duì)其他人的回復(fù)做出答復(fù),并將您自己安排的日程結(jié)束;
日程查詢練習(xí)
杭州泛普OA軟件將您剛才結(jié)束的日程查詢出來(lái),打開查看,對(duì)這個(gè)日程做出補(bǔ)充新的回復(fù)信息;
日程默認(rèn)共享設(shè)置練習(xí)
設(shè)置您的所有工作安排都默認(rèn)共享給本部門所有人員,而不需要每次創(chuàng)建都時(shí)候都單獨(dú)設(shè)置;
創(chuàng)建一個(gè)【工作安排】日程名稱為【您的名字+工作日程】,不用額外設(shè)置共享
用本部門其他人員的賬號(hào)登陸系統(tǒng)通過(guò)【共享日程】菜單查看,看看是否存在這個(gè)日程
杭州OA系統(tǒng)計(jì)劃工作模板使用練習(xí)
建立一個(gè)計(jì)劃工作模板,用于提醒您:每個(gè)周五,下午14:00都要提交周報(bào),4小時(shí)內(nèi)完成,結(jié)束前30分,短信提醒您,該周期工作當(dāng)年有效
杭州OA建立一個(gè)計(jì)劃工作模板,用于提醒您:每月的倒數(shù)第三天,16:00,提交月報(bào),1天內(nèi)完成,結(jié)束前2個(gè)小時(shí)短信提醒您,該周期工作當(dāng)年有效
建立完成之后到我的日程中查看,是否會(huì)自動(dòng)生成這些日程
日程管理維護(hù)練習(xí)
協(xié)同辦公管理系統(tǒng)日程類型維護(hù)
新增日程類型:私人日程,設(shè)置顯示顏色為藍(lán)色;
根據(jù)您的喜好調(diào)整其他默認(rèn)類型的顯示顏色,思考這些默認(rèn)類型存在的原因,寫下來(lái);
用普通賬號(hào)登陸,查看本周或本月的日程,然后將歸檔和完成類型啟用,對(duì)比啟用前后的不同
日程監(jiān)控維護(hù)
泛普協(xié)同OA將各種類型日程的監(jiān)控權(quán)限分別授予個(gè)不同的人員:一個(gè)人員一種類型的監(jiān)控權(quán)限;
用這些人員的賬號(hào)登陸系統(tǒng)嘗試進(jìn)行日程監(jiān)控操作;
日程共享維護(hù)
設(shè)置日程的默認(rèn)共享:設(shè)置所有人創(chuàng)建的工作安排都共享給公司的領(lǐng)導(dǎo);
設(shè)置日程的默認(rèn)共享:設(shè)置其中一個(gè)部門的創(chuàng)建的日程一定共享給本部門所有人
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