好用的OA辦公系統(tǒng)與用好OA系統(tǒng)

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　　歷時(shí)近3個(gè)月，共30篇文章，OA系統(tǒng)行業(yè)規(guī)模最大的系列報(bào)道——“OA系統(tǒng)全解”活動結(jié)束了。

　　這個(gè)活動以業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的泛普軟件OA系統(tǒng)為藍(lán)本，為OA系統(tǒng)描繪了一胡全景圖片，感興趣的親們可以百度“OA系統(tǒng)全解”，全面了解OA系統(tǒng)的各項(xiàng)功能和應(yīng)用現(xiàn)狀，全面了解OA系統(tǒng)的最新技術(shù)和發(fā)展趨勢。

　　關(guān)于這篇總結(jié)性的文章標(biāo)題，小編想了好久，最終使用了“用好OA”這個(gè)標(biāo)題，這個(gè)標(biāo)題包含了兩層意思：

　　首先，“用好OA”是指“用一個(gè)好OA，不要用壞OA”。

　　可能每個(gè)人都會說，誰愿意用“壞OA”呢?事實(shí)上，很多企業(yè)都在用著一個(gè)“壞OA”。

　　有的企業(yè)覺得OA系統(tǒng)沒有技術(shù)含量，比較簡單，同時(shí)自己的需求也比較簡單，不必要耗費(fèi)太多的成本，于是就用很低的價(jià)格購買了不入流的產(chǎn)品。但在使用中卻發(fā)現(xiàn)總歸是“一分錢一分貨”，這樣的產(chǎn)品不但穩(wěn)定性、安全性差，產(chǎn)品細(xì)節(jié)很不完善，而且服務(wù)沒有保證，二次開發(fā)就更別提了，連最基本的需求都很難滿足，更別提個(gè)性化需求和高級需求，只能勉強(qiáng)用上一年兩年，然后重新選型。

　　還有的企業(yè)花了不少錢，買了所謂的大品牌，結(jié)果發(fā)現(xiàn)只是“看起來很美”。往往是這個(gè)產(chǎn)品的強(qiáng)項(xiàng)自己不需要，而自己需要的這個(gè)產(chǎn)品又不具備，這就是產(chǎn)品和需求的錯位，導(dǎo)致產(chǎn)品不適用。這樣的結(jié)果同樣導(dǎo)致系統(tǒng)使用很別扭，很難用好。

　　話說回來，什么是“好OA”呢?每個(gè)人的關(guān)注點(diǎn)不同，答案也不同，但有一些基本的內(nèi)容則是一致的，比如系統(tǒng)的穩(wěn)定性、實(shí)用性、易用性、開放性，都是硬條件，缺一不可。在這個(gè)基礎(chǔ)上，則可以考察自己重點(diǎn)關(guān)注的方面。

　　其次，“用好OA”是指“充分發(fā)揮OA的作用，不要資源浪費(fèi)”。

　　好的OA系統(tǒng)既是開發(fā)出來的，也是用出來的。同樣一個(gè)OA系統(tǒng)，在有的企業(yè)應(yīng)用得有聲有色，在有的企業(yè)則淪為可有可無的擺設(shè)。

　　可以說，目前大部分企業(yè)都只使用了OA系統(tǒng)的一小部分基礎(chǔ)功能，比如工作流、文檔管理、信息發(fā)布等，OA系統(tǒng)的價(jià)值遠(yuǎn)未發(fā)揮出來。

　　作為OA系統(tǒng)最精華的部分——工作流管理，大部分企業(yè)只是用到了最簡單的流程審批，通過工作流實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管理，和多流程、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的很少。

　　OA系統(tǒng)蘊(yùn)含了先進(jìn)的管理理念和辦公方式，企業(yè)在使用OA系統(tǒng)的過程中，也就是對內(nèi)部管理與辦公不斷梳理、不斷優(yōu)化、不斷提升的過程，所以O(shè)A系統(tǒng)并不只是一個(gè)簡單的辦公自動化工具，而是協(xié)同辦公的粘合劑、催化劑、潤滑劑。充分應(yīng)用它的功能，挖掘它的潛力，企業(yè)會獲得超乎想象的回報(bào)。

　　關(guān)于OA系統(tǒng)未來的發(fā)展有很多爭議，甚至也有一些人覺得OA系統(tǒng)不會長期存在，其實(shí)，有什么東西是永遠(yuǎn)存在的呢?只要它能夠解決你當(dāng)前的問題，那就值得去用。而未來，OA系統(tǒng)也好，企業(yè)也好，要么進(jìn)化，要么死亡