工程管理軟件讓事務(wù)過程帶來的好處有哪些？

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　　項目管理軟件的核心價值是讓事務(wù)過程，從模糊或不可見變?yōu)榍逦梢?。過程可見帶來的好處是：

　　使得項目管理人員的工作能夠輕松，避免花費大量的時間主動的去詢問。

　　對于每個接受任務(wù)的人來說能夠方便看清楚自己做的事情在整個項目中的重要性，提高責任意識;對于每個安排任務(wù)的人來說找到合適的資源來完成任務(wù)。

　　根據(jù)人工制訂的復(fù)雜規(guī)則，系統(tǒng)自動抓取各類異常提醒信息，泛普軟件-工程管理系統(tǒng)讓管理人員無須再時時刻刻去關(guān)注每一個細節(jié)來發(fā)現(xiàn)影響項目因素。

　　對組織過程資產(chǎn)的沉淀(如項目過程中的檔案，如項目過程中結(jié)構(gòu)化的經(jīng)驗)。

　　項目管理的成功依賴于需要懂知識、工具、方法、技能。最終是掌握這四要素的人。

　　知識包括每個人所掌握的泛普I知識，業(yè)務(wù)背景知識。

　　工具包括泛普軟件(通用)，CAD軟件(設(shè)計公司)，VSS(軟件研發(fā))等。

　　方法一部分來自于個人，一部分來自于組織過程資產(chǎn)的沉淀。

　　技能通常是指個人的行業(yè)業(yè)務(wù)技能，這里也包括各種軟件的使用技能。

　　泛普軟件就是工具的一種，項目本身難以控制，但項目管理就是要管理可控制的部分，要讓它可控制就要先讓影響項目的因素看得清。即看得清楚要管的事務(wù)。

　　泛普軟件是制度落地的表現(xiàn)形式，同時是規(guī)范員工行為的落地工具，人是需要培養(yǎng)的，要能夠基于科學規(guī)范的體系快速的達到培養(yǎng)新員工，提升老員工管理水平

　　在過程項目流程管理實踐中，越來越多的企業(yè)重視項目流程的規(guī)劃，而輕視對項目流程的管理，常常出現(xiàn)流程管理內(nèi)容形同虛設(shè)、流程管理與工程項目實際運作脫節(jié)、流程繁多等令大多數(shù)項目管理者頭疼的問題。有了流程管理僵化，沒有流程管理混亂。不過有一點是毋庸置疑的：凡是注重和講究管理效率的工程項目一定會采用流程管理。但是只追求形式上的時髦，或者只是死板地硬套流程管理的模式，卻不注重流程運行的質(zhì)量，則必然會影響流程的運轉(zhuǎn)效率，甚至還會起反作用。

　　因此在加強項目管理的同時，觀察流程運作狀態(tài)，與預(yù)定目標比較分析，工程管理軟件對流程管理不足之處進行修正改善，這便是流程管理改進工作的核心內(nèi)容。流程不是為了改變而改進，而是為了改進而改變。流程的設(shè)置是為了特定目標的實施而進行的一系列連續(xù)有規(guī)律的行動。流程強調(diào)的是工作任務(wù)如何在組織中得以完成，通過監(jiān)控與評審流程運行績效，適時進行流程優(yōu)化。