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關于泛普軟件OA辦公軟件系統(tǒng)建立的幾點探索性思考
關于泛普軟件OA辦公軟件系統(tǒng)建立OA辦公系統(tǒng)的幾點探索性思考
泛普軟件OA辦公軟件系統(tǒng)通過數據庫備份和恢復、Server策略管理、傳輸安全協(xié)議、身份逐級確認保護等多種安全管理手段保證系統(tǒng)的安全性。泛普軟件OA辦公軟件系統(tǒng)的備份機制非常完善,數據以規(guī)范的格式壓縮存儲在數據庫當中,這樣真正要備份的僅僅是一些基礎數據和數據鏈路的信息,即使備份的數據量較大也不會花費很長時間,同時泛普軟件OA辦公軟件系統(tǒng)可以做到時間點的備份,一旦系統(tǒng)出現問題,可以很快恢復到需要的一個時間點上,基本不會影響正常的業(yè)務流程,最大程度降低了組織的損失。
泛普軟件OA辦公軟件系統(tǒng)還提供了性能管理、空間管理等多項管理功能,通過完善、友好的圖形界面,完成部署、配置、監(jiān)控等任務,支持基于瀏覽器的軟件分發(fā),方便系統(tǒng)的功能補充和添加補丁,從而保證高度的可維護性。
OA辦公系統(tǒng)整合了組織的分散的辦公資源,以規(guī)范化的協(xié)同處理流程梳理組織的各項管理業(yè)務,一改以往的人工模式,充分利用先進的辦公技術,實現信息管理現代化,提高了辦公效率,為組織內信息的上傳、下達提供了極為方便、快捷的通信平臺。但是由于其高度成品化的模塊系統(tǒng)、兒近苛刻的協(xié)同處理規(guī)則,令其在實體組織的使用中仍然存在著少許問題。
首先,組織機構設置功能無法建立虛擬部門,不能以部門為共性實現人員管理。在實體現象中,許多組織都會建立諸如職工之家、青年沙龍之類的虛設機構,以方便組織員工參加相應的學習或活動,這些虛設機構在OA系統(tǒng)中如果以實體部門出現,很顯然不符合組織的實體框架,有可能會對組織的機構管理造成一定的影響。
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