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教務管理系統(tǒng)特點和功能說明
自定義云桌面操作系統(tǒng)的設計
1.系統(tǒng)主界面采用了操作系統(tǒng)桌面的概念,更貼近、符合用戶的操作習慣。
2.系統(tǒng)自定義圖標。每位員工的可根據(jù)自已日常經(jīng)常用到的模塊自定義一個快捷方式圖標。放到桌面方便自己的使用。
3.系統(tǒng)擁有消息盒子機制。會自動產(chǎn)生的提醒信息,或他人發(fā)布的消息、公告信息,系統(tǒng)均會右下角彈出窗體方式提醒用戶,同時伴有聲音。
學員檔案,分配,預約,上課,下課全流程一部到位實現(xiàn)信息化管理
1.泛普軟件-教務管理系統(tǒng)對學員檔案信息、學習信息、收費信息、優(yōu)惠審批信息、上課進度信息、學習結(jié)果和滿意度信息全面進行管控,并與企業(yè)的財務管理,考勤管理進行無縫隙連接。
2.系統(tǒng)從課程安排、分配教師、計時預約、學員統(tǒng)計、上課、下課的考勤情況。學習結(jié)果統(tǒng)計、學習效果管理等全方位對教務管理及統(tǒng)計進行管控,實現(xiàn)無漏洞教學教務管理。
靈活可控的財務管理,優(yōu)惠/續(xù)費/退費均可管理
1.系統(tǒng)通過自定義收費任務設定收費項目和收費標準,各項收費管理更輕松。
2.系統(tǒng)支持單期收費,按課程次數(shù)收費,滿足學校多樣化收費模式。可制定產(chǎn)品套餐定價及優(yōu)惠促銷策略。
3.系統(tǒng)不僅支持正常財務收費流程,也可支持定金、欠繳、申請降價、減免、退費等特殊情況的處理。
4.系統(tǒng)領導可以隨時隨地查看學校的財務信息。
可視化報表系統(tǒng),有效監(jiān)控各分校業(yè)務
1.系統(tǒng)提供了豐富而強大的報表系統(tǒng)。 用戶可從不同維度、選擇不同考查指標,分析任一管理環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行報表統(tǒng)計。
2.系統(tǒng)部分加入了視圖功能,用戶可選擇所需的字段進行相應的數(shù)據(jù)顯示,在創(chuàng)建視圖時可對數(shù)據(jù)進行條件過濾;對于已有視圖,可對其進行共享的操作。
3.可以隨時查看某時間段各校區(qū)業(yè)績排名情況,也可統(tǒng)計每月各校區(qū)的業(yè)務發(fā)展趨勢。
集成短信平臺,自定義提醒事件,短信營銷
1.系統(tǒng)內(nèi)置了短信平臺,可通過短信平臺給潛在客戶、學員或內(nèi)部員工群發(fā)信息。
2.作為公司的辦公短信網(wǎng)關,可通過平臺功能進行節(jié)假日放假通知、節(jié)日短信問候等.預約客戶、緊急事件退約、課時費用不足時及時提醒通知.
3.學生打卡上課或者刷卡下課后,信息中心可及時短信通知其家長和監(jiān)護人。
4.一些重要的系統(tǒng)事件,可設置針對指定員工的短信提醒。
IC卡管理,智能、高效、防偽,提升企業(yè)形象
1.系統(tǒng)與刷卡機連接。學員一人一卡,實現(xiàn)考勤、查詢、充值繳費、消費等活動的一卡通管理。
2.IC卡的引入,創(chuàng)造了新的考勤管理模式、充值預存模式和電子化的學員管理模式。此舉不僅大幅提升了管理效率,而且為培訓機構(gòu)創(chuàng)造了新的盈利點。
3.所有IC卡均作了加密處理,可有效杜絕蹭課等現(xiàn)象的發(fā)生。4.IC卡作為一個特殊的信息載體發(fā)放給客戶,有效地傳播了公司品牌和文化。
高深度加密技術(shù),保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全可靠
1.系統(tǒng)采用軟件加密方式已經(jīng)存在標準的安全API應用程序編程接口、實現(xiàn)方便、兼容性好。
2.根據(jù)系統(tǒng)設置的安全規(guī)則,用戶只能訪問自己被授權(quán)的資源,可根據(jù)需求建立相應角色,并對角色賦予權(quán)限。
3.登錄系統(tǒng)IP段的設置主要是設置允許登錄系統(tǒng)的IP段范圍。
4.用戶操作日志和錯誤日志兩部分,用戶可通過這些信息檢查錯誤發(fā)生原因。
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