培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)功能介紹

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　　泛普軟件的培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)介紹

　　辦公事務(wù)

　　辦公系統(tǒng)提供學(xué)校常用的功能：個(gè)人事務(wù)、辦公事務(wù)、辦公管理、內(nèi)部論壇、公文管理、工作計(jì)劃總結(jié)、協(xié)同辦公等功能模塊。學(xué)?？梢愿鶕?jù)自身實(shí)際情況選擇所需要的功能來(lái)組建辦公系統(tǒng)，泛普軟件可自行增加和修改學(xué)校辦公系統(tǒng)功能模塊和組織機(jī)構(gòu)，同時(shí)學(xué)校也可以通過(guò)辦公系統(tǒng)處理發(fā)文收文、上傳下載文件、發(fā)送重要請(qǐng)示、查看學(xué)校車(chē)輛、安排會(huì)議、通知及資訊信息、發(fā)布通告、等學(xué)校日常事務(wù)。

　　市場(chǎng)活動(dòng)

　　可以記錄市場(chǎng)活動(dòng)明細(xì)，讓機(jī)構(gòu)投入活動(dòng)有據(jù)可依;優(yōu)秀活動(dòng)可供后續(xù)開(kāi)展活動(dòng)者引用參考，對(duì)市場(chǎng)活動(dòng)評(píng)估，預(yù)計(jì)成本，預(yù)計(jì)收益，活動(dòng)審批;以及通過(guò)市場(chǎng)活動(dòng)帶來(lái)的潛在學(xué)員，銷(xiāo)售訂單，有效學(xué)員數(shù)據(jù)合理的分析市場(chǎng)活動(dòng)價(jià)值，投入產(chǎn)出比重，培訓(xùn)學(xué)校管理軟件讓市場(chǎng)活動(dòng)價(jià)值最大化，統(tǒng)計(jì)分析市場(chǎng)活動(dòng)價(jià)值，讓企業(yè)投入回報(bào)最大化。

　　潛在學(xué)員

　　通過(guò)學(xué)員數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，對(duì)潛在學(xué)員意向分類(lèi)，數(shù)據(jù)自動(dòng)通過(guò)CRM分配給相應(yīng)的招生負(fù)責(zé)老師;持續(xù)對(duì)潛在學(xué)員進(jìn)行回訪，記錄回訪情況，分階段性跟進(jìn)，同時(shí)對(duì)下次回訪時(shí)間、內(nèi)容安排做智能提醒;市場(chǎng)主管可對(duì)潛在學(xué)員到試聽(tīng)、體驗(yàn)課轉(zhuǎn)換比例進(jìn)行智能分析，達(dá)到提升業(yè)務(wù)水平，評(píng)估課程質(zhì)量，改進(jìn)授課內(nèi)容，提高學(xué)員整體轉(zhuǎn)化率。各崗位職責(zé)老師對(duì)潛在學(xué)員的管理一目了然。

　　收費(fèi)管理

　　自動(dòng)計(jì)算課程、教材費(fèi)用，打印統(tǒng)一學(xué)校票據(jù)，高效、規(guī)范;支持教學(xué)教具二次出售，打印票據(jù);對(duì)贈(zèng)品管理納入進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)，有效控制贈(zèng)品發(fā)放情況;收費(fèi)性質(zhì)，支持學(xué)生一次繳納多期學(xué)費(fèi)，對(duì)學(xué)生費(fèi)用進(jìn)行折扣;老生推薦新學(xué)員支持對(duì)老生獎(jiǎng)勵(lì);可進(jìn)行特殊收費(fèi)，學(xué)員可預(yù)交定金，書(shū)費(fèi)預(yù)留班次、座位;還支持費(fèi)用減免，廣告、宣傳單等其他活動(dòng)報(bào)名學(xué)費(fèi)優(yōu)惠減免;一卡通系統(tǒng)還可使用余額支付、積分沖抵;支持銀行轉(zhuǎn)賬收費(fèi)、POS機(jī)刷卡收費(fèi)、現(xiàn)金收取;

　　學(xué)員管理

　　根據(jù)條件將學(xué)員信息分配到相應(yīng)部門(mén)人員，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率;記錄補(bǔ)充學(xué)員信息，學(xué)員信息備檔，保證學(xué)員資料的完整性;對(duì)付費(fèi)學(xué)員的課程安排，考勤、扣費(fèi);學(xué)員可以靈活轉(zhuǎn)班、插班、休學(xué)、退學(xué)、自動(dòng)續(xù)班等等，靈活變更相應(yīng)課程及管理方式;

　　教學(xué)管理

　　記錄班級(jí)詳情，排課信息，關(guān)聯(lián)所有班級(jí)學(xué)員，所有書(shū)籍，日常班級(jí)課程考勤;課程管理，記錄教師上課明細(xì);學(xué)員教師評(píng)價(jià)，在每堂課后記錄學(xué)生課堂表現(xiàn);家長(zhǎng)反饋，老師給家長(zhǎng)回訪，記錄家長(zhǎng)反饋信息。

　　財(cái)務(wù)管理

　　報(bào)名費(fèi)、書(shū)費(fèi)、課程費(fèi)、定金等費(fèi)用信息，通過(guò)學(xué)員的基本信息關(guān)聯(lián)所有費(fèi)用信息，銷(xiāo)售合同，開(kāi)課時(shí)間，課程總數(shù);退費(fèi)信息管理，學(xué)員中途退學(xué)，按照合同編號(hào)，合同金額，已上課程數(shù)，自動(dòng)計(jì)算出剩余課程數(shù)和退費(fèi)金額;轉(zhuǎn)班信息管理，學(xué)員中途轉(zhuǎn)班，自動(dòng)結(jié)算差價(jià);付款方式管理,通過(guò)記錄付款方式整合資金來(lái)源，讓每筆收入都有據(jù)可依。

　　合同管理

　　合同信息管理，將合同編號(hào)，合同類(lèi)型等詳細(xì)記載，對(duì)應(yīng)上課考勤、付款信息，確保各項(xiàng)信息有據(jù)可依。

　　智能分析

　　學(xué)員來(lái)源分析，統(tǒng)計(jì)分析每項(xiàng)市場(chǎng)活動(dòng)價(jià)值;班級(jí)學(xué)員結(jié)構(gòu)分析，為課程研發(fā)提供重要信息;分析教師上課質(zhì)量，合理安排課程;統(tǒng)計(jì)學(xué)員人數(shù)，合理安排機(jī)構(gòu)資源。梳理體驗(yàn)課安排表，增加潛在學(xué)員粘度;通過(guò)家校通系統(tǒng)學(xué)生、家長(zhǎng)對(duì)教師、學(xué)校服務(wù)水平進(jìn)行在線調(diào)查，收集數(shù)據(jù)后做出分析報(bào)告;轉(zhuǎn)化率、續(xù)費(fèi)率、續(xù)費(fèi)、插班、轉(zhuǎn)班、流失、財(cái)務(wù)對(duì)比等等各項(xiàng)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成各種樣式報(bào)表，按需索取。

　　一卡通應(yīng)用

　　學(xué)員一卡通應(yīng)用，培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)主要用于學(xué)員身份識(shí)別，考勤、扣費(fèi)等記錄學(xué)員特征信息，形成校區(qū)范圍內(nèi)的數(shù)字化空間;規(guī)范管理，提高管理效率，卡通系統(tǒng)和學(xué)校的教務(wù)、教學(xué)、財(cái)務(wù)等校內(nèi)各部門(mén)對(duì)接，規(guī)范了校務(wù)管理，減少了資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)，促進(jìn)各部門(mén)之間的協(xié)同工作;增收節(jié)支，為高校創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，一卡通系統(tǒng)身份識(shí)別和電子支付兩大功能的同時(shí)實(shí)現(xiàn)，可以確保只有及時(shí)交納學(xué)費(fèi)學(xué)員才能享受教學(xué)資源防止惡意拖欠學(xué)費(fèi)，培訓(xùn)學(xué)校管理軟件實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，提升學(xué)校品牌形象。