員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)著力點

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　　泛普軟件員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)著力點

　　1.“好鋼花在刀刃上”——整合及完善企業(yè)的培訓(xùn)管理流程

　　要想使企業(yè)的培訓(xùn)投資產(chǎn)生效益，一個暢通的培訓(xùn)管理流程必不可少。細致的培訓(xùn)需求調(diào)查、合理可行的培訓(xùn)計劃、質(zhì)量上乘的培訓(xùn)機構(gòu)、實用高效的課程內(nèi)容、科學(xué)客觀的效果評估和記錄，從需求到計劃、執(zhí)行、再到評估，成為衡量一個企業(yè)培訓(xùn)管理成敗的關(guān)鍵。

　　整合培訓(xùn)管理系統(tǒng)作業(yè)流程，就是要弄清楚每個環(huán)節(jié)間存在的問題，如何解決;各環(huán)節(jié)之間如何緊密銜接起來，如何規(guī)范作業(yè)方法，形成制度。

　　企業(yè)可以通過整合培訓(xùn)作業(yè)流程，重視每個環(huán)節(jié)對培訓(xùn)工作產(chǎn)生的影響，逐步建立了培訓(xùn)管理作業(yè)的各項制度，如培訓(xùn)需求調(diào)查采取什么方法、從哪些角度切入，如何依據(jù)需求調(diào)查進行判斷，甄選出企業(yè)和員工共同的培訓(xùn)需求等;如怎樣合理制定培訓(xùn)計劃，如何與各部門進行協(xié)調(diào)溝通，如何根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)進度排定培訓(xùn)進度，確保計劃按期實施;如怎樣進行培訓(xùn)供應(yīng)商的管理與開發(fā)，如何健全各培訓(xùn)機構(gòu)的資料庫，慎重地選擇培訓(xùn)機構(gòu);如何根據(jù)企業(yè)的實際需求，對培訓(xùn)課程進行細致的評價，確定課程的有效性;以及如何評估效果，如何進行檔案記錄等等。通過規(guī)范化和制度化，使得每個步驟都遵循較為合理的章程，而不是隨意盲目地執(zhí)行，以使得企業(yè)的培訓(xùn)投資真正落到實處。

　　2.“人走了，知識留下”——培訓(xùn)管理系統(tǒng)建立企業(yè)內(nèi)部知識傳承機制，擴展企業(yè)培訓(xùn)的功能

　　企業(yè)進行培訓(xùn)的首要目的是維持并發(fā)展員工的工作能力，以滿足企業(yè)經(jīng)營的需要。在知識管理越來越重要的今天，企業(yè)培訓(xùn)的功能得以擴展與豐富，有些企業(yè)將培訓(xùn)作為吸引人才的手段，也有些企業(yè)將培訓(xùn)作為留住人才的重要因素?？磥砼嘤?xùn)已經(jīng)具備了吸引、開發(fā)、留人等功能。從長遠的角度來看，如果企業(yè)能夠?qū)⑴嘤?xùn)工作與知識管理結(jié)合起來，那么培訓(xùn)至少還應(yīng)該擁有內(nèi)部知識傳承功能。

　　企業(yè)員工尤其是核心人員，他們在學(xué)習(xí)和工作中積累了豐富的知識經(jīng)驗，這些是他們作為職業(yè)個體所擁有的寶貴資源，也是他們工作價值的體現(xiàn)。隨著員工能力和價值的不斷提高，企業(yè)中的一些優(yōu)秀人員會選擇離開公司，開始新的職業(yè)生涯，這是無可厚非的。但是企業(yè)如果能夠建立起內(nèi)部知識傳承機制，在日常工作中逐步地將其能力轉(zhuǎn)移到其他員工身上，那么在優(yōu)秀人才離開公司時，就會將損失減化到最少。

　　建立企業(yè)內(nèi)部知識傳承機制，形成一種制度文化，促使所有的人員都樂意分享自己的知識經(jīng)驗，既分享經(jīng)驗，又鍛煉自己。要做到這一點，公司必須規(guī)范員工的權(quán)利義務(wù)，協(xié)助員工進行知識經(jīng)驗的歸納總結(jié)，幫助員工提高分享技巧能力，并在制度上確定分享的周期、方式、以及晉升的條件，從各種渠道激勵員工不斷地學(xué)習(xí)成長，進行知識分享的欲望，從而達到保留企業(yè)智力資本的目的。

　　通過企業(yè)內(nèi)部知識傳承機制，還可以塑造出一支優(yōu)秀的企業(yè)內(nèi)部講師隊伍。從知識分享中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的人才，為企業(yè)的培訓(xùn)增添活力。這就需要企業(yè)規(guī)范內(nèi)部講師的甄選、培訓(xùn)及晉升制度，需要企業(yè)對內(nèi)部講師進行系統(tǒng)的管理和開發(fā)。

　　因此，建立企業(yè)內(nèi)部知識傳承機制，塑造良好的學(xué)習(xí)氛圍，使企業(yè)達到“人走了，知識留下”的目的，這是一個企業(yè)培訓(xùn)體系充滿活力的象征。

　　3.“敞開激勵大門”——整合培訓(xùn)職能，完善企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)

　　培訓(xùn)就是一個激勵的過程，而忘記了培訓(xùn)只是短暫的激勵。培訓(xùn)給員工帶來的或許會有能力的提升，或許會有短暫的激動，或許會對公司有更強的認同感。但是這些都只是短暫的激勵。如何在系統(tǒng)的范疇內(nèi)保證培訓(xùn)激勵的持續(xù)性，整合培訓(xùn)與人力資源管理的其他職能顯得格外重要。

　　員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)的激勵可以通過員工提高績效來持續(xù)，而績效提升的結(jié)果可以使員工得到物質(zhì)的滿足或職務(wù)上的提升，職務(wù)的提升又將會產(chǎn)生新的培訓(xùn)需求等等，它們是一個永無終點的循環(huán)過程。因此企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實際情況在這些職能之間找到銜接點(如培訓(xùn)后員工能力提升后，以何種方式承認其新價值，如何對員工重新評估，合理地進行職業(yè)規(guī)劃等等)，泛普軟件完善人力資源管理系統(tǒng)，使培訓(xùn)激勵能夠長久的持續(xù)下去。