OA辦公系統(tǒng)在行業(yè)協(xié)會(huì)的應(yīng)用

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　　OA辦公系統(tǒng)在行業(yè)協(xié)會(huì)的應(yīng)用，體量不大且不為人知，但卻很有借鑒意義。

　　隨著行業(yè)協(xié)會(huì)的不斷發(fā)展，協(xié)會(huì)管理者開始意識(shí)到：單單依靠現(xiàn)有的協(xié)會(huì)網(wǎng)站，已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的信息化發(fā)展趨勢，和業(yè)務(wù)發(fā)展需要。

　　會(huì)員單位企業(yè)的不斷增加，以及協(xié)會(huì)事務(wù)的日益繁雜，促使協(xié)會(huì)引進(jìn)一套智能化的管理信息系統(tǒng)，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)使溝通更加方便、聯(lián)系更加密切、工作更有效率，以便為政府單位、會(huì)員企業(yè)提供更好的服務(wù)。

　　OA辦公系統(tǒng)就是一個(gè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公與管理的絕佳工具。

　　以中國服裝協(xié)會(huì)為例，該協(xié)會(huì)成立于1991年，歸屬國務(wù)院管理，是中國服裝業(yè)全國性行業(yè)組織，中國首批4A級(jí)全國性行業(yè)協(xié)會(huì)，為政府、行業(yè)、企業(yè)以及社會(huì)提供與服裝業(yè)相關(guān)的各類服務(wù)。2012年，中國服裝協(xié)會(huì)和有“工作流管理專家”之稱的華天動(dòng)力OA合作，共同構(gòu)建了適應(yīng)協(xié)會(huì)管理需要的辦公自動(dòng)化平臺(tái)。

　　除了工作流管理、信息傳遞、文檔管理、公文收發(fā)等常規(guī)應(yīng)用之外，這個(gè)平臺(tái)最核心、最具特色的應(yīng)用是“中心資源庫”，一個(gè)龐大的會(huì)員數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

　　設(shè)立“中心資源庫”的目的有兩個(gè)：

　　1、收集整合：中心資源庫作為中國服裝協(xié)會(huì)母庫，收集各部門子數(shù)據(jù)庫信息，將所有與中國服裝協(xié)會(huì)及各部門發(fā)生工作聯(lián)系的企業(yè)或單位，相關(guān)人員的基礎(chǔ)信息，以及相應(yīng)發(fā)生的溝通聯(lián)系工作，全部進(jìn)行定期收集、保存、整合，實(shí)現(xiàn)集中式管理。

　　2、授權(quán)使用：經(jīng)過收集整合后的信息，通過多樣化的檢索功能，可以提供給協(xié)會(huì)工作人員查看使用。并采用授權(quán)方式查看重要聯(lián)系信息，以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的方式，支持中國服裝協(xié)會(huì)的單位聯(lián)絡(luò)工作。

　　這是一個(gè)強(qiáng)大的會(huì)員數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，包括了全部會(huì)員信息、聯(lián)系人信息、工作溝通信息，可以按照單位、聯(lián)系人、工作項(xiàng)目等多種類別進(jìn)行檢索。

　　為確保信息安全，中心資源庫內(nèi)的信息只能在線瀏覽，不可拷貝和復(fù)制。而且實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息和用戶權(quán)限的分級(jí)管理，使得每個(gè)人瀏覽不同級(jí)別的信息，越級(jí)查看則需要提交查閱申請(qǐng)，審批通過后分配查閱驗(yàn)證碼，在驗(yàn)證碼有效期內(nèi)，可以查看一定數(shù)量的數(shù)據(jù)。

　　這個(gè)“中心資源庫”內(nèi)的數(shù)據(jù)并不是孤立存在的，而是與服裝協(xié)會(huì)OA辦公系統(tǒng)無縫整合，可以在OA辦公系統(tǒng)內(nèi)任意調(diào)用，大大減少了重復(fù)錄入工作量，增強(qiáng)了信息整合力度。

　　中國服裝協(xié)會(huì)的機(jī)構(gòu)眾多，秘書處下設(shè)辦公室、會(huì)員部、產(chǎn)業(yè)部、信息部、展覽部、外聯(lián)部、協(xié)作和培訓(xùn)部，單列男裝、女裝、童裝、羽絨服裝及制品、休閑裝、服飾、服裝輔料、內(nèi)衣等八個(gè)專業(yè)委員會(huì)，并設(shè)有全國服裝標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員。可以想象，泛普軟件實(shí)現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中管理，和協(xié)同辦公互動(dòng)，是一件非常緊迫和重要的工作，OA辦公系統(tǒng)提供了一個(gè)非常有效和便利的解決方案。

　　事實(shí)上，行業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)于OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用可以分為兩種模式：

　　一種是在行業(yè)協(xié)會(huì)內(nèi)部使用，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公和管理的信息化;

　　另一種是在行業(yè)協(xié)會(huì)內(nèi)部和會(huì)員單位間同時(shí)使用(給每個(gè)會(huì)員單位分配賬號(hào))，完全整合協(xié)會(huì)的內(nèi)外部信息，打破時(shí)間和空間限制，實(shí)現(xiàn)信息溝通的即時(shí)化和協(xié)同辦公的高效化。

　　無疑后一種應(yīng)用模式將是未來應(yīng)用的主流，這種模式也將最大限度的發(fā)揮出OA辦公系統(tǒng)的潛力和價(jià)值。