星尚傳媒的廣告文化傳媒OA應(yīng)用在廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)做出了出色的實踐

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2010年12月，根據(jù)業(yè)務(wù)的拓展，為了更好的借助信息化實現(xiàn)跨媒體、跨地域和跨領(lǐng)域的運營管理，并構(gòu)建、提升組織學(xué)習(xí)能力和協(xié)作能力，星尚傳媒在經(jīng)過與泛微公司的深入溝通之后，簽訂了軟件購買、實施服務(wù)協(xié)議，致力共同推進信息化建設(shè)并提升內(nèi)部管理水平。2011年6月，星尚傳媒與泛微公司的廣告文化傳媒OA項目正式上線，建設(shè)的模塊有：人力資源模塊、財務(wù)中心模塊、法務(wù)中心模塊、申報管理模塊、文檔管理模塊、個人信息模塊等。直至今日，泛微協(xié)同管理平臺已在星尚傳媒運行了將近兩年時間，此番記者將親臨其公司的內(nèi)部，實地對這個星尚傳媒的“時尚管理平臺”一探究竟。

氧氣瓶——為企業(yè)內(nèi)部管理注入生命力

“當(dāng)初在正式上線泛微協(xié)同管理平臺前，我們綜合事務(wù)部特地在公司內(nèi)部發(fā)起了一次關(guān)于平臺名稱的征集活動”星尚傳媒OA管理員孫莉莉小姐對記者回憶道：“我們希望整個平臺的風(fēng)格是活潑、有趣，能夠吸引我們的員工去使用，所以特地為這個廣告文化傳媒OA協(xié)同管理平臺做了一次這樣的活動。當(dāng)時，大家反饋了很多有意思的名字，比如洋泡泡、氧吧、陽光在線……我們部門對這些名字做了征選和評估，后來一致選擇了“氧氣瓶”，取了“Channel Young”的諧音做的中文名字，也寓意著希望這個平臺能夠為我們的管理不斷添加新鮮的氧氣使其散發(fā)持續(xù)的生命力。另外，我們針對“氧氣瓶”做了擬人化的設(shè)計，為其設(shè)計了一個卡通圖案，并把他放入泛微的OA登陸頁中，也使登陸頁更顯個性化。”

泛微-星尚協(xié)同管理平臺登陸頁面展示

如今，“氧氣瓶”在星尚傳媒公司內(nèi)部的認知度非常高，大家彼此互相不用說“電子平臺”、“內(nèi)網(wǎng)”之類，只要說“氧氣瓶”，大家就知道是OA系統(tǒng)。這也是在泛微協(xié)同管理平臺的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮了星尚傳媒作為時尚傳媒先鋒的自身優(yōu)勢和特色。然后，慢慢地通過平臺的流程、門戶、知識形成所有員工對平臺的依賴性。透過星尚的OA協(xié)同管理平臺，我們可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)組織以及組織中的部門、崗位等都是有生命力的，支撐組織持續(xù)發(fā)展的管理包括業(yè)務(wù)管理和運營管理也同樣是有生命的。而星尚傳媒的協(xié)同運營管理體系有持續(xù)自我發(fā)展更替創(chuàng)新的能力和動力，為管理注入了生命力！“氧氣瓶”的誕生也成為了星尚傳媒公司2011年度“十大事件”之一。

電子信息柜——隨時提取，方便安全

星尚傳媒OA管理員孫莉莉介紹，他們的構(gòu)建目標(biāo)就是要把協(xié)同管理平臺打造成一個“小新浪網(wǎng)”，把內(nèi)部各種信息都通過平臺進行展示。現(xiàn)在，“氧氣瓶”已經(jīng)成為了星尚信息發(fā)布的園地，公司重大公告、動態(tài)新聞、規(guī)章制度、各類活動、甚至是日常的天氣預(yù)報都會在平臺上予以發(fā)布。

對于新員工而言，他在入職的第一天起，就可以通過泛微協(xié)同平臺就自助式地開展崗前培訓(xùn)，讓他獲取到他想知道的全部，“氧氣瓶”像一個巨大的“資源管理庫”，將企業(yè)顯性知識的傳遞系統(tǒng)化、流程化。在平臺的支撐下，企業(yè)培訓(xùn)方式全面轉(zhuǎn)向在線教育和能力提升。員工們不再是被動接受，而是主動參與到能力提升的過程中來。

與此同時，星尚傳媒還會把歷年的檔案、圖文資料都放入這個“資源管理庫”，大家在需要時都可以用到這個資源庫。“公司提供一個信息柜，讓員工可以自行去取。”孫莉莉這樣和記者描繪道。這樣，當(dāng)員工一有問題就不需要去一一問相應(yīng)的職能部門了，也減輕了行政、人事部門的一些重復(fù)工作。申請名片該怎么辦？領(lǐng)取文具該怎么辦？我們的協(xié)作部門有哪些？我們的企業(yè)文化是什么？……這些在星尚傳媒內(nèi)部都不是問題，因為大家都知道自己可以在“氧氣瓶”中找到答案。

兩年來，基于星尚傳媒對泛微、泛微OA的信賴，在泛微成熟產(chǎn)品和專業(yè)實施推廣服務(wù)能力的推動下，星尚傳媒的廣告文化傳媒OA應(yīng)用在廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)做出了出色的實踐。泛微也致力于通過集中統(tǒng)一的OA協(xié)同管理平臺為廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)公司總部、營銷公司、攝制中心、廣告部等提供高效協(xié)作辦公，使企業(yè)內(nèi)部運營管理得到落地執(zhí)行。