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移動辦公對客戶的移動有什么要求嗎?
移動OA是通過部署MAS服務器等方式與客戶原有的OA 系統(tǒng)進行耦合,主要為客
戶提供基于移動無線網(wǎng)絡訪問單位內(nèi)部OA系統(tǒng)的解決方案??蛻裟軌蛲ㄟ^移動終端隨時隨
地的接入公司或者單位內(nèi)部的OA 系統(tǒng),實現(xiàn)公文處理、郵件提醒和集團通訊錄等的業(yè)務流程。
泛普科技開發(fā)的移動OA即可以有效改善企業(yè)、政府的辦公環(huán)境,簡化機構之間的溝通方式,又可以有效改善企業(yè)、政府的辦公接入方式。外出人員通過移動,就可隨時隨地進行公文處理,完成移動公文審批、移動信息查詢等工作。
二、泛普移動OA業(yè)務功能
移動OA的功能主要包括公文處理、公告發(fā)布、集團通訊錄、信息查詢、日程管理、業(yè)務表單和郵件提醒等功能。其中公文處理為主要功能:公文處理批復、公文流轉、公文查閱和建立公文列表等功能。
處理的流程完全支持手工選人(單選、多選)、條件分支流程、動態(tài)選人,以及支持自由流程。正文內(nèi)容支持Weboffice,紅頭文件等,附件支持各種格式的附件的在線查看或下載。
三、移動OA適用范圍
移動OA 業(yè)務主要適合于已有內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)的大中型企業(yè)機構,尤其是企業(yè)或部門有較多的分支機構;或者是內(nèi)部人員經(jīng)常有外出辦公或者出差但仍需通過OA 系統(tǒng)處理工作的客戶,如政府部門、銀行及金融機構、貿(mào)易行業(yè)等大中型企業(yè)等。
四、移動OA業(yè)務優(yōu)勢
1、拓展空間
移動OA最直接的優(yōu)勢就是將人們從桌面辦公的方式解放出來,拓展了辦公空間,使員工處理公務時不再受到時間和地點的限制。既提高了辦公效率,又減少了辦公成本。
2、配置要求低
移動OA部署快速簡捷,所以對終端一般沒有特殊要求,只要能正常的使用相應業(yè)務即可。對移動沒有特殊的要求,大多數(shù)智能移動都可以訪問移動OA系統(tǒng)。
3、安全性高
泛普科技開發(fā)的移動OA 具有很高的安全性,從發(fā)送通道(專有通道)、信息內(nèi)容(內(nèi)容加密)、系統(tǒng)后臺(軟硬件防火墻部署等)等多個方面保證客戶網(wǎng)絡和信息安全,同時每個企業(yè)有自己單獨的信息中心,彼此獨立,不會造成多個集團信息的混淆和相互影響。
4、移動全終端支持
移動OA系統(tǒng)全終端支持各種智能移動,包括JAVA移動。
5、個性化定義
移動OA界面完全支持用戶自定義,包括政府、企業(yè)的LOGO等,體現(xiàn)政府或企業(yè)的形象。
五、移動OA典型應用
1、應用描述
A 公司是一家大型國有企業(yè),隨著企業(yè)的發(fā)展,越來越多的需要在移動過程中處理e-mail、接入公司的數(shù)據(jù)庫或者編輯公文,更重要的是,原來必須要在辦公室才能處理的業(yè)
務,現(xiàn)在通過移動辦公,就可以根據(jù)客戶或者業(yè)務的需要,在任何時間任何地點處理。
2、應用效果
A 公司構建了泛普OA系統(tǒng)之后,有效改善了辦公環(huán)境,簡化了機構之間的溝通方式,并可實現(xiàn)遠程移動辦公,提高了辦事效率。外出人員通過移動,就可隨時隨地進行公文處理,完成移動公文、表單審批、移動信息查詢等工作。
六、移動OA使用常見問題
1、什么樣的客戶適合用移動辦公?
企業(yè)或部門有較多的分支機構和內(nèi)部人員經(jīng)常有外出辦公或者出差但仍需通過辦公系統(tǒng)處理工作的客戶。
2、移動辦公對客戶的移動有什么要求嗎?
移動辦公系統(tǒng)對終端沒有特殊的要求,只要能夠正常的使用相應業(yè)務即可;移動辦公功能越強大對移動終端的要求越高,適用的終端類型還需要根據(jù)各公司開展的具體業(yè)務確認。對移動沒有特殊要求,大多數(shù)智能移動都可以訪問移動辦公系統(tǒng)。
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