文件備份系統無法保證數據完整

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文件備份系統并不能保證數據的完整無誤，尤其是軟件自身問題導致的數據錯誤，備份系統是無法識別的。最近幾年，我的重要數據一直保存的很好，而在前幾年，一次可怕的經歷讓我丟掉了所有銀行帳號數據。那次，我正在嘗試對硬盤進行超頻，結果可想而知，硬盤燒毀了，我的所有數據都無法挽回。

之后我翻箱倒柜，想找出這些重要數據是否有備份，結果令我失望。這也改變了我日后的一些習慣，比如我不再將帳號信息存入電腦，而是像五六年前那樣，記錄在紙上，然后存在柜子里。

由于有了那次深刻的教訓，對于我目前的工作數據，我都會確保其在另一個地方有一套完整而且方便取用的備份數據，比如在公司的文件服務器上建立一個文件夾，每天將自己的工作數據備份進去。這意味著每天我自己的工作數據都得到了備份，并且都會存儲在公司的磁帶上，被妥善存放。

而直到前不久，我還從來沒有測試過我的這套系統到底是不是安全可靠。最近，一個受損的共享Excel文件讓我有機會展示備份系統的重要性了。這份Excel文檔被破壞的很嚴重，就連Excel的修復工具也無法修復，因此當時我認為，只要我從備份文件夾中將這個電子表格還原回來就可以了。然而實際情況卻告訴我，我的這種簡單的備份系統還存在重大的問題。我采用的是微軟的SyncToy，每天自動進行同步備份，但是實際上這個文檔的錯誤在這之前就已經發(fā)生了，因此當我從備份數據中提出這個文檔時，它依舊是錯誤的。雖然Excel可以在表格關閉時自動備份，但是那個備份也損壞了。

因此我只得叫來公司的技術支持人員，幫助恢復這份電子表格。由于文檔之前就損壞了，因此我們不得不從已經保存起來的數據磁帶中把這份文檔找出來，雖然里面的數據是比較陳舊了，但起碼這個文檔又恢復了。

這個問題顯露出備份系統的無能之處。它們只能簡單的拷貝字節(jié)，但是并不知道這些字節(jié)代表了什么，也不知道它們是對是錯。而對備份數據的檢測也僅僅是檢測它們是否完整可用。

當然，我也知道現在市面上有些工具可以彌補這些不足，比如諾頓的GoBack，可以跟蹤文檔的每一次變化，并且根據用戶的需要恢復到之前的任意一種狀態(tài)。聯想的Rescue and Recovery也有類似的功能。但是這些備份系統都將占用大量的系統資源，而且受到系統資源的限制，它們也不可能無限的恢復。另外，這些工具都不是針對網絡辦公設計的。

我不知道以后的備份系統能否加入檢測文檔結構的功能。不過另外還有一種解決方法，就是在office軟件中加入一些插件，比如Word和Excel文檔成功關閉（或者成功打開）時，可以智能的自動拷貝一份備份文檔到指定路徑。最終，完整的備份和控制功能將集成進軟件自身中。(zdnet)