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廣西玉林市局從工作實際出發(fā),采取了“三步走”的辦法,全面啟動無紙化辦公
為進一步推進信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實現(xiàn)信息資源共享,日前,廣西玉林市局從工作實際出發(fā),采取了“三步走”的辦法,全面啟動無紙化辦公。
第一步,調(diào)試準(zhǔn)備階段。對OA系統(tǒng)中收發(fā)文流程進行反復(fù)的系統(tǒng)測試,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行完善,還對下屬各單位(部門)分管領(lǐng)導(dǎo)及辦文人員OA系統(tǒng)的應(yīng)用培訓(xùn),熟悉和掌握OA系統(tǒng)的功能和流程。
第二步,試運行階段。利用半個月時間,所有非涉密發(fā)文和配有電子件的收文停止了紙質(zhì)件的簽發(fā)和流轉(zhuǎn),改走無紙化流程。
第三步,全面運行階段。在試運行的基礎(chǔ)上,在全局范圍內(nèi)正式啟用無紙化辦公,讓有紙化的習(xí)慣成為了過去。
目前,該局基本實現(xiàn)了OA系統(tǒng)平臺的入庫、登記、分發(fā)、簽批和辦理工作。無紙化辦公的推行,使得該局不僅節(jié)約了辦公成本,促進了厲行節(jié)約、節(jié)約型機關(guān)的建設(shè),還極大提高了辦公效率,提升了全局的信息化工作水平。
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