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項目,計劃以及總體工作之間的關(guān)系
問題:
我曾經(jīng)在這樣的一家公司工作,在這家公司里,計劃負(fù)責(zé)人被指派管理所有主要的開發(fā)計劃。在這種情況之下,負(fù)責(zé)具體項目的經(jīng)理只有很小的權(quán)力,并且經(jīng)常被指派負(fù)責(zé)那些行政性的工作,比如說跟蹤和報告性質(zhì)的工作。這和你腦海中項目經(jīng)理所應(yīng)該扮演的角色是不是有一定的差距呢?什么才是計劃負(fù)責(zé)人該扮演的角色呢?----Dan
回答:
這個問題觸及了項目,計劃以及總體工作之間關(guān)系的核心內(nèi)容。雖然不同的公司對于這個問題會有各自不同的解釋,但是,我仍然要描述一下在我看來最為廣泛接受的處理這種種關(guān)系的答案。這些關(guān)系是我在過去工作過的公司中所親眼見到的。
一般而言,你可以把公司中的工作分成項目計劃(規(guī)模可大可?。┮约皩τ谶@些項目計劃的支持工作(這是正在進(jìn)行的操作)。行政管理可以部分的被認(rèn)為是支持工作的一部分。為了能夠更好的進(jìn)行討論,我會把注意力集中在項目計劃工作方面。
項目是關(guān)于新的工作如何被完成,其中包括了各種新增加的內(nèi)容。由于各種項目計劃都擁有自己開始以及結(jié)束的方式,并且,這些項目計劃都有它們自己的對象,所以,可以說每一個項目計劃都是獨(dú)一無二的。
計劃用來將那些繁重的工作分解成更小單位的相關(guān)項目,這些相關(guān)項目都是在同一時間內(nèi)以平行的狀態(tài)被執(zhí)行。
總體工作則是相關(guān)的以及不相關(guān)的各種項目計劃的集合。管理總體業(yè)務(wù)的人一般被人稱作主任或者副總裁等等,這是由于這項工作中包括了全面管理整個工作,其中有各種具體事件、人員、預(yù)算、服務(wù)對象等等。這些都是為了一個部門或者一個公司的利益而共同工作的。
由于上面涉及的術(shù)語以及角色在一個公司中所代表的事情都是不一樣的,所以,當(dāng)這些事情綜合在一起的時候,情況就變得非常復(fù)雜了。想象一下項目經(jīng)理這個角色。在管理專門項目部門的時候,包含有五種主要類型的項目經(jīng)理。項目經(jīng)理的類型是由所負(fù)責(zé)組織的不同類型以及具體實施項目的類型不同而決定的。