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OA辦公系統(tǒng)與管理軟件的明顯區(qū)別是什么?
很多用戶在咨詢OA軟件的時候,總會提出這樣或那樣的功能需求,實際上提出的很多功能需求都是屬于其他管理軟件里的功能模塊或者業(yè)務(wù)系統(tǒng)。如CRM、ERP、訂單管理、項目管理、進(jìn)銷存等等。OA和這些管理軟件有著明顯的區(qū)別,了解這些區(qū)別有助于對OA系統(tǒng)的選型、規(guī)劃、實施、培訓(xùn)和管理。
一、涉及行業(yè)廣泛,需求多樣化。
南寧OA軟件是適用于各行業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng),只要您是坐在辦公室操作電腦辦公的,那么就有用到OA軟件的需要。由于OA在一定的程度上只能將部分的功能匯集標(biāo)準(zhǔn)化和產(chǎn)品話,但每個行業(yè)的管理模式和業(yè)務(wù)需求又不盡相同,所以對很多用戶來說,在實施南寧OA的過程中,有必要根據(jù)自己公司的需求在標(biāo)準(zhǔn)化的OA上進(jìn)行二次開發(fā),以達(dá)到讓公司運作更加流暢,更高效率的目的。
二、使用對象和范圍廣。
使用南寧泛普OA的對象一般是整個部門或者整個公司的人員。涉及到公司的每個部門、每個崗位,在技術(shù)上充分運用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,讓相關(guān)工作得于在OA里運作,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公化。由于涉及崗位對象不同,權(quán)限控制能力要高出其他管理軟件。使用對象多,面向不同層次和電腦操作水平的人員,所以O(shè)A的使用門檻要求低,基本上會操作電腦的專員都可以使用。
和OA的行業(yè)廣泛性,涉及對象范圍想比,其他管理軟件的目標(biāo)人群或者行業(yè)就比較狹隘了,如CRM只適用于銷售部門和銷售人員,庫存管理軟件只適合倉管行政人員。
三、南寧泛普OA系統(tǒng)的集成和平臺性擴(kuò)展。
OA系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的權(quán)限控制系統(tǒng),可以當(dāng)做一個應(yīng)用的基礎(chǔ)軟件平臺,集成其他管理系統(tǒng)或業(yè)務(wù)模塊。當(dāng)前已經(jīng)有部分OA軟件把CRM、項目管理、ERP里的部分功能模塊并入了,但集合的模塊整體功能性不如專業(yè)的此類管理軟件,畢竟專業(yè)的管理軟件在了解用戶需求,產(chǎn)品定位方面要比OA廠商更有優(yōu)勢。而OA廠商在成本的壓力下,對集成的功能模塊投入力度會比較小。
當(dāng)前的OA大都在往平臺化發(fā)展,一來是能在標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品基礎(chǔ)上,實現(xiàn)對其他管理軟件的集成,二是基于用戶的需求,接入其他應(yīng)用,如接入微信、QQ提醒、郵件、手機(jī)短信、電子印章等等,讓用戶能更好地掌控OA軟件,實現(xiàn)隨時隨地、快樂辦公。而這恰恰是南寧泛普OA的工作理念。
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