協(xié)同OA將各應(yīng)用系統(tǒng)的操作界面統(tǒng)一設(shè)計

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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的門戶平臺
　　集團信息門戶的建設(shè)是要將各應(yīng)用系統(tǒng)的操作界面統(tǒng)一設(shè)計，統(tǒng)一實現(xiàn)。使操作界面清晰、美觀、干凈、直觀，并且前后操作連貫。集團信息門戶的建設(shè)將以數(shù)據(jù)獲取和數(shù)據(jù)整合為核心，泛普OA通過對各類現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)中信息和數(shù)據(jù)資源的全面、有機整合來為綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)的工作協(xié)同服務(wù)。
公司統(tǒng)一的信息門戶應(yīng)滿足下列要求：

采用集團級門戶平臺
　　滿足公司大并發(fā)的集團級應(yīng)用要求；適應(yīng)單位、集團、部門多級門戶的信息呈現(xiàn)
符合門戶框架管理要求
　　協(xié)同管理系統(tǒng)包括門戶展現(xiàn)服務(wù)個性化、集成服務(wù)、單點登錄、內(nèi)容管理、協(xié)作服務(wù)、搜索、工作流引擎、統(tǒng)計分析等。門戶中的各服務(wù)組件可以無縫地集成工作，并可以統(tǒng)一集中的控制臺進(jìn)行維護和管理。
個性化支持要求
　　在門戶系統(tǒng)中，每個用戶可以擁有自己的多個個性化頁面，用戶可以自由組織頁面的布局、風(fēng)格、導(dǎo)航風(fēng)格、內(nèi)容，從而支持非常方便的個性化定制功能。提供方便的針對不同用戶、用戶組進(jìn)行個性化內(nèi)容及服務(wù)定制的功能。可以針對用戶組或者單個用戶設(shè)置及個性化頁面及內(nèi)容，以支持不同用戶的個性化展現(xiàn)。
內(nèi)容管理
　　支持門戶內(nèi)各種通知、消息、文章等信息發(fā)布功能，并支持基于標(biāo)準(zhǔn)模板的信息發(fā)布和發(fā)布流程控制。用戶可以根據(jù)信息類別進(jìn)行流程控制，并分權(quán)限進(jìn)行管理，發(fā)布內(nèi)容要能支持各種文件格式，實現(xiàn)信息發(fā)布的時效性，并可對發(fā)布的信息內(nèi)容進(jìn)行有效管理。具有基于工作流的Web內(nèi)容審批功，提供內(nèi)容發(fā)布的個性化功能，可以實現(xiàn)對特定用戶和特定用戶組實現(xiàn)內(nèi)容的發(fā)布。
平臺內(nèi)部搜索
　　提供平臺內(nèi)部整體搜索服務(wù)，通過內(nèi)容檢索引擎快速查閱和檢索。內(nèi)置搜索引擎（建議獨立部署以提高檢索效率），可以搜索門戶內(nèi)管理的一切內(nèi)容和對象，包括知識目錄中所有的文檔和鏈接、內(nèi)容服務(wù)器中發(fā)布的內(nèi)容項目、協(xié)作服務(wù)器中的內(nèi)容。
　　系統(tǒng)當(dāng)能支持多種搜索方式，包括單一搜索，關(guān)鍵字搜索，組合條件搜索，多對象搜索等等，對整合門戶進(jìn)行全局搜索，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能將搜索條件予以保存，以方便下一次或其他用戶進(jìn)行相應(yīng)的的搜索。
團隊協(xié)作服務(wù)
　　可以讓用戶通過集團級Web在項目中共同工作，制定日程安排、分配任務(wù)、分享文檔和交流意見。在門戶應(yīng)用中嵌入了這些服務(wù)，并將這些內(nèi)容發(fā)布到門戶的集團級的知識管理系統(tǒng)中。
2.3.2系統(tǒng)管理員要求
　　為方便系統(tǒng)維護，需要有集團管理員、子公司管理員、部門管理員，對于各個管理員需要有權(quán)限控制，在于安全考慮，日志查詢需要有獨立的只能查看日志的管理員進(jìn)行操作。
2.3.3身份認(rèn)證和安全訪問控制
　　統(tǒng)一身份認(rèn)證和訪問控制管理平臺建議采用基于標(biāo)準(zhǔn)的LDAP目錄服務(wù)器存儲用戶信息，提供強大的跨平臺性和跨應(yīng)用管理能力，為企業(yè)其他系統(tǒng)共享資源提供基礎(chǔ)。
　　為便于領(lǐng)導(dǎo)和員工出差，需要在異地登錄協(xié)同辦公系統(tǒng)，協(xié)同辦公系統(tǒng)提供互聯(lián)網(wǎng)訪問入口，因此需要協(xié)同辦公系統(tǒng)提供完善的安全訪問控制解決方案。
　　同時，協(xié)同辦公系統(tǒng)涉及到公司的機密數(shù)據(jù)，系統(tǒng)的安全、保密性是系統(tǒng)性能重要指標(biāo)之一，只有在系統(tǒng)中擁有安全、嚴(yán)格的保密手段，才能從根本上增強對各種非法操作、非法入侵、數(shù)據(jù)偵聽、數(shù)據(jù)泄漏等潛在破壞因素的防御能力。在保證系統(tǒng)安全性的同時，不要過多地增加系統(tǒng)的復(fù)雜性，使系統(tǒng)易于使用、易于維護。
　　互聯(lián)網(wǎng)訪問安全訪問解決方案應(yīng)采用可靠的身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密等安全措施。
2.3.4統(tǒng)一的融合通訊平臺
　　泛普OA系統(tǒng)建立與協(xié)同辦公系統(tǒng)集成的、集企業(yè)即時通訊平臺與統(tǒng)一消息平臺，優(yōu)化整合手機短信、群組協(xié)作等多種通訊、協(xié)作與共享功能，并提供標(biāo)準(zhǔn)化接口與各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接。