分析協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值

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要分析協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值，首先得弄清楚協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)：它只是一個(gè)軟件系統(tǒng)而已，是企業(yè)管理思想、行為制度的體現(xiàn)和規(guī)范手段。其核心是“管理的輔助工具”。此問(wèn)題不可本末倒置，不能想象著“實(shí)施了協(xié)同OA辦公系統(tǒng)便可以上升一個(gè)臺(tái)階”，如果如此想法，結(jié)果往往會(huì)讓你失望。因此實(shí)施協(xié)同OA辦公系統(tǒng)重在內(nèi)部管理的規(guī)范和梳理。
   從這個(gè)意義上講，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的價(jià)值在于代表了企業(yè)的管理模式，使企業(yè)內(nèi)部行為約束和規(guī)范在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)體系下，避免人為性管理約束、讓管理更加規(guī)范、無(wú)私、科學(xué)。
   其二，要知道協(xié)同OA辦公系統(tǒng)遠(yuǎn)不是簡(jiǎn)單的信息公告、公文交換——那是10年前的概念，是一種狹義的理解，現(xiàn)在的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)包含了更豐富的內(nèi)容，幾乎涉及柔性管理的問(wèn)題都是協(xié)同OA辦公系統(tǒng)所要解決的問(wèn)題，如數(shù)據(jù)交換、應(yīng)用整合、即時(shí)通訊、視頻會(huì)議、移動(dòng)辦公等。這些應(yīng)用功能體現(xiàn)著非常實(shí)效的價(jià)值。如對(duì)于許多機(jī)構(gòu)分散的單位（如一些工程建筑公司、連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)、集團(tuán)化企業(yè)等等），由于地理位置的原因，文件傳遞、公告等信息往往人送車(chē)接，效率低、費(fèi)用也是非常之高。而通過(guò)架設(shè)在Internet網(wǎng)絡(luò)的上協(xié)同OA辦公系統(tǒng)則完好地解決了這一問(wèn)題，既極大節(jié)省了經(jīng)營(yíng)開(kāi)支，同時(shí)也極大提高了內(nèi)部信息通暢效率。（南寧OA軟件）
   其三，領(lǐng)導(dǎo)需要及時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部各方面（包括人力資源、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售等）的業(yè)務(wù)情況，在過(guò)去，往往需要財(cái)務(wù)部門(mén)、經(jīng)營(yíng)部門(mén)給其整理相關(guān)報(bào)表，這極大影響了領(lǐng)導(dǎo)的決策支持的效率，而且領(lǐng)導(dǎo)的決策信息需求可能往往是隨機(jī)的。而這種問(wèn)題，通過(guò)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合能力也可以完好解決，領(lǐng)導(dǎo)在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)里可以查詢各個(gè)方面的決策信息。
在此,筆者通過(guò)多年使用OA協(xié)同辦公的經(jīng)驗(yàn)，分享一款性價(jià)比較高的免費(fèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)—南寧泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，在筆者的OA生涯里感覺(jué)比較實(shí)在，真真正正的免費(fèi)OA軟件。