項目學(xué)習(xí)10個小建議

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　　Project學(xué)習(xí)10個小建議　

　　一、先在Project里確定總項目的開始或完成日期。如果項目的收尾時間未知（尤以目標(biāo)不確定性項目明顯），那么選擇開始項目時間。如果特別強(qiáng)調(diào)項目的結(jié)束點，可以考慮以項目結(jié)束為時間點。

　　二、必須明確和顯示出項目的總名稱。顯示摘要任務(wù)。目的是在Project文本頁面一目了然你的項目，同時可以在打印項目文件時一目了然你的項目。

　　三、最好把任務(wù)信息從Excel復(fù)制或?qū)氲絇roject，或通過其他文本輸入到Project甘特圖中，不要直接在甘特圖中輸入任務(wù)，尤其是大項目。這個過程可以幫助你多一次審核計劃的機(jī)會。

　　四、先把所有任務(wù)都輸入好，再找出里程碑點，劃分階段。對每一個任務(wù)在任務(wù)信息中進(jìn)行詳細(xì)編輯。確保其各項信息的完整性。建立一個完整的甘特圖任務(wù)表。

　　五、在更改工作時間里為此項目編輯輸入此項目的日歷，并最后將這個編輯好的日歷在項目信息中分配給此項目。大多數(shù)朋友容易忘記這個細(xì)節(jié)。

　　六、先不要管組織能不能給你提供哪些資源，你先在Project中建立起來。否則你會受到頭腦意識中的約束，不知道該如何建立資源，反而妨礙了你實施項目的動力。

　　七、分配資源時也不要考慮哪些資源該分哪些不該分，先分了，然后再看哪里過度分配，尋找彌補(bǔ)措施。如果在開始就考慮各種限制因素，很容易讓你的計劃發(fā)生范圍變動，如果按照范圍要求分配了，再有問題，我們可以按照挽救措施來處理，會更合理。

　　八、Project在成本上更加偏向于項目型組織的要求。但很多組織是矩陣型甚至職能型，如果有差異，勿需過分強(qiáng)求。但在項目成本估算方面、預(yù)算方面、跟蹤方面，Project同樣可以做的更好。特別注意的是，組織的不同，成本信息里的部分?jǐn)?shù)值不一定需要建立。

　　九、建立基準(zhǔn)，必須要把任務(wù)、資源、成本、范圍等信息核實無誤，并得到各干系人的認(rèn)同才能建立。雖然微軟提供了11個基準(zhǔn)，但原則上不易太多，否則項目范圍將發(fā)生過多變化。反而有違項目管理的意愿。

　　十、特別注意：里程碑、關(guān)鍵路勁、浮動時間、掙值管理、PERT、WBS等項目管理中的專有技術(shù)在Project的應(yīng)用和體現(xiàn)，他們都能夠完整的通過自動或手動的方式展示項目各個指標(biāo)。

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