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企業(yè)項(xiàng)目管理中的“望、聞、問(wèn)、切”
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企業(yè)高管如何管理好自己企業(yè)的員工?部門負(fù)責(zé)人怎樣才能因人善導(dǎo)管理好部門員工,發(fā)揮其個(gè)人的最大能力提升部門效率?恐怕針對(duì)每個(gè)企業(yè)來(lái)講,都是非常重要的。做的好了,可以最大限度的提升企業(yè)和部門的效率,從而推進(jìn)整個(gè)的前進(jìn);管理不好,會(huì)大大影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng),帶來(lái)極惡劣的影響,所以一定要慎重。
我國(guó)傳統(tǒng)中醫(yī)理論在針對(duì)病人的時(shí)候講究:望、聞、問(wèn)、切,就是希望可以通過(guò)這四個(gè)方面來(lái)全方位了解病人的癥狀和發(fā)病根源,從而可以對(duì)癥下藥,快速有效的解除患者的病癥,對(duì)企業(yè)來(lái)講,也同樣適用。
企業(yè)的每個(gè)部門,部門的每個(gè)員工,就好比人的機(jī)體,全面掌握每個(gè)部門、每個(gè)員工的實(shí)際情況,從而可以發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、避免缺點(diǎn),人盡其用,提升工作效率?,F(xiàn)代企業(yè)需要掌握這種方法,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)入人才競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境下,充分發(fā)掘企業(yè)員工的特長(zhǎng),不妨從“望、聞、問(wèn)、切”這四個(gè)方面入手,來(lái)全方位了解企業(yè)、部門和員工的真實(shí)情況和優(yōu)缺點(diǎn),從而有助于管理的開(kāi)展。
“望”
所謂“望”,就是要觀察,全方位觀察,詳細(xì)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)、員工存在的種種問(wèn)題,并在以后的工作當(dāng)中可以熟悉掌握,有效避免。
仔細(xì)觀察可以全方位衡量一個(gè)部門和一個(gè)員工的工作積極性、工作能力,并從日常的一舉一動(dòng)來(lái)了解一個(gè)人的行為規(guī)則和對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。特別是對(duì)與公司管理階層人員來(lái)說(shuō),對(duì)于每一位員工,都要仔細(xì)觀察,不能根據(jù)自己的喜好決定員工的行為。知人善用的前提,是一定要充分了解員工的情況,仔細(xì)觀察必不可少。那么該如何 “望”
一忌,茫無(wú)目的
要進(jìn)行觀察,首先要有明確的目的。只有有了明確的目的,才能在實(shí)際行動(dòng)中有所依據(jù),有所指導(dǎo)。毫無(wú)目的的觀察一個(gè)企業(yè)、一個(gè)部門、一個(gè)員工,就缺乏針對(duì)性,也最終失去了工作的意義。
二忌,虛張聲勢(shì)
既然要觀察一個(gè)企業(yè)、一個(gè)部門或一個(gè)員工,就需要看到最真是的東西。確立了觀察的目的(要么是工作能力、要么是工作積極性等),就不要虛張聲勢(shì)的來(lái)弄的路人皆知,人被觀察者有所防范,用假象掩蓋事實(shí),從而讓觀察者得出完全相反的答案,失去了進(jìn)行觀察的意義。
三忌,以偏概全
對(duì)一個(gè)人評(píng)價(jià),忌諱的就是用一個(gè)方面的缺點(diǎn)來(lái)評(píng)價(jià)其全部??赡芤粋€(gè)企業(yè)在某一個(gè)方面運(yùn)營(yíng)不好,但是不能就下決定說(shuō)這個(gè)企業(yè)一無(wú)是處。
“聞”
所謂“聞”,就是要聽(tīng),不僅是內(nèi)部的聲音,還有外部的聲音,只有充分傾聽(tīng)這些不同角色、不同背景的人不用意見(jiàn),才能有效判斷一個(gè)部門、一個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn),才能有效利用和把握。
“ 睿智的領(lǐng)導(dǎo)人,善于傾聽(tīng)不同方向、不同意見(jiàn)的聲音,而掌舵企業(yè)發(fā)展;無(wú)能的領(lǐng)導(dǎo)人,只會(huì)接受好聽(tīng)的阿諛?lè)畛兄?,而最終貽誤企業(yè)前途!”所以,針對(duì)企業(yè)和個(gè)人的管理,就要充分傾聽(tīng)來(lái)自不同方向和不同意見(jiàn)的聲音,可能是企業(yè)內(nèi)部的,也可能是企業(yè)外部的,可能是正面積極的,也可能是負(fù)面叛逆的,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,要仔細(xì)傾聽(tīng)并仔細(xì)判斷,才能最終知道企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)。
要聽(tīng)到真實(shí)聲音,就必須聽(tīng)到四個(gè)方面的聲音:
1、 正面的聲音
每個(gè)人都會(huì)有優(yōu)點(diǎn),在外面的蠻橫不講理的人,或許在家里是個(gè)孝順的孩子、負(fù)責(zé)任的丈夫。因而,我們要善于發(fā)現(xiàn)每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn),要想法設(shè)法聽(tīng)到別人口里說(shuō)出來(lái)的每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)。
2、 反面的聲音
同時(shí),每個(gè)人都會(huì)有缺點(diǎn),人無(wú)完人。要從不同渠道來(lái)打聽(tīng)到每個(gè)人的評(píng)價(jià),特別是中肯的反面聲音(惡意誹謗除外),來(lái)了解一個(gè)企業(yè)、一個(gè)部門和個(gè)人的問(wèn)題,從而有效避免和改進(jìn)。
3、 內(nèi)部的聲音
內(nèi)部的聲音,就是企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門和人員的評(píng)價(jià),無(wú)論好與壞,都代表了對(duì)其的一種評(píng)價(jià),已經(jīng)積極聽(tīng)取。
4、 外部的聲音
而外部的聲音,就是代表著脫離這個(gè)圈子的意見(jiàn),或許更具有說(shuō)服力和權(quán)威性,同樣需要我們的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)認(rèn)真對(duì)待。
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