項(xiàng)目進(jìn)度管理如何縮短團(tuán)隊(duì)組建與磨合時(shí)間？

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　　縮短團(tuán)隊(duì)組建與磨合時(shí)間

　　任何一個(gè)項(xiàng)目組從接受任務(wù)到任務(wù)完成、團(tuán)隊(duì)解散，一般都會(huì)經(jīng)歷五個(gè)階段：組建階段，磨合階段，正規(guī)階段，表現(xiàn)階段，解散階段。

　　組建階段(又叫形成階段)：項(xiàng)目組成員從各個(gè)方面抽調(diào)而來，每個(gè)人在這一階段都有許多疑問：我們的目的是什么?其他團(tuán)隊(duì)成員的技術(shù)、人品都怎么樣?每個(gè)人都急于知道他們能否與其他成員合得來，擔(dān)心他們在項(xiàng)目中的角色，是否會(huì)與他們的個(gè)人興趣及職業(yè)發(fā)展相一致。這一階段項(xiàng)目成員的情緒特點(diǎn)包括激動(dòng)、希望、懷疑、焦急和猶豫。

　　磨合階段(又叫震蕩階段)：項(xiàng)目成員開始運(yùn)用技能著手執(zhí)行分配到的任務(wù)，開始緩慢推進(jìn)工作。現(xiàn)實(shí)也許會(huì)與個(gè)人當(dāng)初的設(shè)想不一致。例如，任務(wù)比預(yù)計(jì)的更繁重或更困難，成本或進(jìn)度計(jì)劃的限制可能比預(yù)計(jì)的更緊張。成員們越來越不滿意項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)或命令。在工作過程中，每個(gè)成員根據(jù)其他成員的情況，對自己的角色及職責(zé)產(chǎn)生更多的疑問。震蕩階段的特點(diǎn)是隊(duì)員有挫折、憤怨或者對立情緒。

　　正規(guī)階段(又叫規(guī)范階段)：經(jīng)受了磨合階段的考驗(yàn)后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就進(jìn)入了正規(guī)階段。團(tuán)隊(duì)成員之間、團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目經(jīng)理之間的關(guān)系已確立好了。項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)逐漸接受了現(xiàn)有的工作環(huán)境，項(xiàng)目規(guī)程得以改進(jìn)和規(guī)范化?？刂萍皼Q策權(quán)從項(xiàng)目經(jīng)理移交給了各活動(dòng)的負(fù)責(zé)人，團(tuán)隊(duì)的凝聚力開始形成，每個(gè)人覺得他是團(tuán)隊(duì)的一員，他們也接受其他成員作為團(tuán)隊(duì)的一部分。

　　表現(xiàn)階段(又叫實(shí)干階段)：這時(shí)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)積極工作，急于實(shí)現(xiàn)it項(xiàng)目目標(biāo)。這一階段的工作績效很高，團(tuán)隊(duì)有集體感和榮譽(yù)感，信心十足。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能開放、坦誠、及時(shí)地進(jìn)行溝通。團(tuán)隊(duì)相互依賴度高，他們經(jīng)常合作，并盡力相互幫助。團(tuán)隊(duì)能感覺到高度授權(quán)，如果出現(xiàn)技術(shù)難題，就由適當(dāng)?shù)某蓡T組成臨時(shí)攻關(guān)小組，解決問題后，再將有關(guān)的知識或技巧在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部快速共享。隨著工作的進(jìn)展并得到表揚(yáng)，團(tuán)隊(duì)獲得滿足感。個(gè)體成員會(huì)意識到為項(xiàng)目工作正在使他們獲得職業(yè)上的發(fā)展。

　　解散階段(又叫消亡階段)：隨著所有項(xiàng)目任務(wù)的完成，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)入解散階段，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員面臨著重新分配。

　　在這五個(gè)階段中，解散階段由于項(xiàng)目任務(wù)已經(jīng)完成，對于項(xiàng)目的影響不大。對于一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理來講，一定要清楚，真正工作的階段是正規(guī)和表現(xiàn)階段。因而，項(xiàng)目經(jīng)理的重要職責(zé)，就是使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建和磨合階段的耗時(shí)盡量短，這樣，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的正規(guī)和表現(xiàn)階段的歷時(shí)就會(huì)越長，在布置任務(wù)和執(zhí)行任務(wù)時(shí)，就更加從容。

　　泛普軟件覺得為使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建階段的時(shí)間縮短，項(xiàng)目經(jīng)理一定要向團(tuán)隊(duì)說明it項(xiàng)目的目標(biāo)，并設(shè)想出項(xiàng)目成功的美好前景，以及成功所產(chǎn)生的好處，公布有關(guān)it項(xiàng)目的工作范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算及進(jìn)度計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)和限制。項(xiàng)目經(jīng)理要公開討論項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成、選擇團(tuán)隊(duì)成員的原因、他們的互補(bǔ)能力和專門知識，以及每個(gè)人為協(xié)助完成項(xiàng)目目標(biāo)所充當(dāng)?shù)慕巧?。這樣，公開的信息就構(gòu)成一項(xiàng)重要的激勵(lì)——信息激勵(lì)，團(tuán)隊(duì)意識就會(huì)加快形成。